Word 7.0 /Укр./
WORD 7.0Вступ.
Текстовий редактор Word СФ одним з найпоширенСЦших текстових редакторСЦв.' Це обумовлюСФться в першу чергу його численними перевагами, до яких у першу чергу належать широкСЦ функцСЦональнСЦ можливостСЦ. Важко знайти таку, задачу при роботСЦ з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.
Текстовий редактор Word для Windows (далСЦ просто Word) входить до групи програм Microsoft Office. КрСЦм текстового редактора, ця група включаСФ електронну таблицю Excel СЦ систему управлСЦння базою даних Access, тобто основнСЦ програми, якСЦ можуть використовуватися для формування документообСЦгу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудованСЦ в нього, засоби перетворення файлСЦв, створених СЦншими текстовими редакторами, в файли формату Word СЦ навпаки.
РЖснуСФ декСЦлька версСЦй Word для Windows, кожна наступна версСЦя сумСЦсна, як правило, з попереднСЦми версСЦями СЦ маСФ додатковСЦ можливостСЦ. Подальший виклад буде грунтоватися на русифСЦкованСЦй версСЦСЧ 7.0.
Для запуску Word слСЦд виконати команду Пуск /Програмапл/ Microsoft Word, пСЦсля чого на екранСЦ появляСФться вСЦкно редактора.
КонтрольнСЦ запитання
1. ЯкСЦ програми входять до складу пакета Microsoft Office?
2. Як здСЦйснюСФться запуск програми Word?
ВСЦкно редактора Word
ВСЦкно редактора Word маСФ декСЦлька стандартних елементСЦв. ОднСЦ з них постСЦйно присутнСЦ на екранСЦ, СЦншСЦ можна викликати за бажанням користувача. Розглянемо призначення цих елементСЦв.
2.1. Рядок заголовка.
ВерхнСЦй рядок екрана СФ рядком заголовка, стандартного для Windows. В ньому виведено СЦм'я програми (в даному випадку Microsoft Word). КрСЦм цього, в рядку заголовка СФ чотири кнопки: одна з лСЦвого краю СЦ три тАФ з правого. ЯкСЦ ?
(ЛСЦва кнопка тАФ це кнопка виклику управляючого меню. Управляюче меню СФ типовим для будь-якого вСЦкна Windows. Перша з правих кнопок згортаСФ вСЦкно до пСЦктограми, друга тАФ вСЦдновлюСФ нормальний розмСЦр вСЦкна, третя тАФ закриваСФ вСЦкно.)
2.2. Рядок меню.
ПСЦд рядком заголовка у вСЦкнСЦ розмСЦщуСФться рядок меню, який мСЦстить такСЦ пункти:
Файл - робота з файлами документСЦв.
Правка тАФ редагування документСЦв;
Вид тАФ перегляд документСЦв;
Вставка тАФ вставка в документ малюнкСЦв, дСЦаграм, поточноСЧ дати СЦ часу, формул та СЦнших об'СФктСЦв;
Формат тАФ форматування документСЦв (встановлення шрифтСЦв, параметрСЦв абзацу);
Сервис тАФ сервСЦснСЦ функцСЦСЧ (перевСЦрка орфографСЦСЧ, встановлення параметрСЦв настроювання Word);
Таблица тАФ робота з таблицями;
Окно тАФ робота з вСЦкнами документСЦв;
? тАФ довСЦдкова СЦнформацСЦя про Word.
Кожний пункт меню маСФ вСЦдповСЦдне пСЦдменю. Для вСЦдкриття меню слСЦд натиснути клавСЦшу (Alt) або (FIO). ПСЦсля цього один з пунктСЦв меню видСЦлиться СЦнверсним кольором. Робота з прикладним меню Word не вСЦдрСЦзняСФться вСЦд роботи з звичайним меню.
ДодатковСЦ можливостСЦ:
1. В назвСЦ пунктСЦв меню СЦ пСЦдменю СФ пСЦдкреслена лСЦтера. Це даСФ можливСЦсть одразу вибрати пункт меню або пСЦдменю, натиснувши комбСЦнацСЦю клавСЦш (ALT+лСЦтера).
2. ДеякСЦ пункти пСЦдменю праворуч вСЦд назви пункту мСЦстять у собСЦ позначення комбСЦнацСЦСЧ клавСЦш, за допомогою яких можна вибрати вСЦдповСЦдний пункт пСЦдменю.
3. При виборСЦ пункту пСЦдменю в нижньому рядку екрана роз'яснюСФться його призначення.
4. СлСЦд зазначити, що назви деяких пунктСЦв пСЦдменю мають сСЦрий колСЦр. Це означаСФ, що такСЦ пункти в даний момент недоступнСЦ (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не СЦснуСФ).
5. В Word СЦснуСФ ще один спосСЦб виклику команд. Клацання правою кнопкою мишСЦ на видСЦленому текстСЦ, словСЦ призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню мСЦстить команди, якСЦ можна застосувати до видСЦленого об'СФкту.
6. Користувач маСФ змогу вСЦдмСЦтити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить.
2.3. ПанелСЦ СЦнструментСЦв.
ПСЦд рядком меню розмСЦщуються звичайно панелСЦ СЦнструментСЦв. ПанелСЦ СЦнструментСЦв тАФ це рядок кнопок, при натискуваннСЦ на-якСЦ виконуСФться певна дСЦя. Для натискування кнопки слСЦд клацнути мишою по кнопцСЦ. При фСЦксацСЦСЧ курсора мишСЦ на кнопцСЦ пСЦд нею з'являСФться СЧСЧ назва, а в рядку стану тАФ коротка довСЦдка' про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють вСЦдповСЦднСЦ команди меню. Однак користуватись кнопками панелСЦ значно швидше СЦ зручнСЦше. Word забезпечуСФ користувача декСЦлькома панелями СЦнструментСЦв.
Для вибору потрСЦбноСЧ панелСЦ слСЦд скористатися командою Вид/Панели инструментов. При цьому на екранСЦ з'явиться вСЦкно дСЦалогу Панели инстру-ментов, у списку якого можна вибрати необхСЦднСЦ панелСЦ. По замовчуванню Word виводить на екран панелСЦ СЦнструментСЦв Стандартная СЦ Форматирование. ДеякСЦ панелСЦ СЦнструментСЦв виводяться на екран автоматично при виконаннСЦ певних дСЦй (так, наприклад, панель СЦнструментСЦв Рисованне виводиться при побудовСЦ малюнкСЦв). ВиведенСЦ на екран панелСЦ можна перемСЦстити типовим для середовища Windows-95 способом.
3.4. ВСЦкно дСЦалогу.
Для виконання деяких команд потрСЦбно вводити допомСЦжну СЦнформацСЦю. Так, для виконання команди Файл/Открнть необхСЦдно вказати дисковод, каталог та СЦм'я файла. Для введення такоСЧ СЦнформацСЦСЧ використовуються вСЦкна дСЦалогу.
ВСЦкно дСЦалогу мСЦстить ряд елементСЦв: кнопки, списки, прапорцСЦ, перемикачСЦ, рядки введення. ЦСЦ елементи розмСЦщуються за тематичними групами, якСЦ називають полями. Групи мають заголовки, що закСЦнчуються двокрапкою. ПерехСЦд вСЦд групи до групи здСЦйснюСФться або за допомогою мишСЦ, або при: натискуваннСЦ клавСЦшСЦ (ТАВ).
В разСЦ введення допомСЦжноСЧ СЦнформацСЦСЧ у вСЦкно дСЦалогу здСЦйснюСФться встановлення прапорцСЦв СЦ перемикачСЦв, вибСЦр елементСЦв СЦз списка, введення СЦ редагування тексту в полях введення.
В правСЦй частинСЦ або внизу вСЦкна розмСЦщенСЦ кнопки управлСЦння дСЦалогом. Кнопка ОК (клавСЦша (Enter)) закСЦнчуСФ дСЦалог з пСЦдтвердженням усСЦх змСЦн, пСЦсля цього Word виконуСФ команду.
Кнопка ОТМЕНА (клавСЦша (Esc)) анулюСФ всСЦ змСЦни; дСЦалог закСЦнчуСФться, але вСЦдповСЦдна команда не виконуСФться.
КрСЦм кнопки ОК СЦ ОТМЕНА в цьому вСЦкнСЦ залежно вСЦд призначення конкретного вСЦкна можуть бути й СЦншСЦ кнопки управлСЦння дСЦалогом.
ВСЦкна дСЦалогу також мають поля, назви яких закСЦнчуються трикрапкою. При вибираннСЦ такого поля розкриваСФться наступне вСЦкно, в якому також можна встановити певнСЦ параметри.
ВСЦкна документСЦв
У верхньому рядку розмСЦщуСФться заголовок вСЦкна, який включаСФ СЦм'я файла, що редагуСФться, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню до пСЦктограми, кнопку вСЦдновлення нормального розмСЦру СЦ кнопку закриття. Якщо у вСЦкно не завантажено файл, то в заголовку вказуСФться СЦм'я Документ. Праворуч СЦ знизу розмСЦщенСЦ смуги вертикального СЦ горизонтального прокручування
ПСЦд рядком заголовка розмСЦщуСФться горизонтальна лСЦнСЦйка, на якСЦй розмСЦщенСЦ маркери вСЦдступу рядкСЦв, абзацСЦв, позицСЦй табуляцСЦСЧ. Горизонтальну лСЦнСЦйку можна вилучити з екрана за допомогою команди Вид/Линейка, а потСЦм за допомогою цСЦСФСЧ самоСЧ команди повернути на екран.
Одне з вСЦкон СФ активним. Активне вСЦкно зображуСФться на передньому планСЦ СЦ може закривати СЦншСЦ вСЦкна. В активному вСЦкнСЦ знаходиться текстовий курсор (мерехтливий вертикальний штрих) СЦ горизонтальна риска. Текстовий курсор вказуСФ мСЦсце, куди можна вводити символи. Горизонтальна риска визначаСФ кСЦнець тексту.
В нижньому рядку вСЦкна редактора Word виводиться рядок стану. ВСЦн мСЦстить СЦнформацСЦю щодо активного вСЦкна:
Стр. СЦ тАФ курсор знаходиться на СЦ-й сторСЦнцСЦ;
Разд j тАФ курсор знаходиться у j-му роздСЦлСЦ;
к/р тАФ вСЦдкрита тАФ к-та сторСЦнка, весь документ мСЦстить р сторСЦнок;
на 5 смтАФ вСЦдстань вСЦд курсора до верхньоСЧ межСЦ сторСЦнки становить 5 сантиметрСЦв;
Ст t тАФ курсор знаходиться в t-рядку поточноСЧ сторСЦнки;
Кол W тАФ курсор знаходиться в W-й колонцСЦ;
Робота з вСЦкнами здСЦйснюСФться за допомогою меню Окна. Команди цього меню дозволяють вСЦдкрити нове вСЦкно, мСЦняти розташування вСЦкон, зробити активним будь-яке вСЦкно.
Створення СЦ збереження документСЦв
4.1. Створення документСЦв.
При створеннСЦ нового документа слСЦд подати команду Файл/Создать або натиснути вСЦдповСЦдну кнопку панелСЦ СЦнструментСЦв Стандартная. При цьому вСЦдкриваСФться вСЦкно дСЦалогу Создаяие документа. Створюючи документ, у полСЦ Новий документ слСЦд встановити опцСЦю Документ. Як правило, текстовий редактор використовують для пСЦдготовки типових документСЦв. Word пропонуСФ користувачу стандартнСЦ форми таких документСЦв СЦ СЦнструменти для СЧх використання. Основними СЦнструментами СФ шаблони СЦ майстри.
Шаблон тАФ це порожнСЦй бланк, в якому користувач заповнюСФ потрСЦбнСЦ поля своСФю СЦнформацСЦСФю. Шаблон може попередньо включати деякСЦ заповненСЦ поля, якСЦ СФ спСЦльними для всСЦх документСЦв даного типу.
Майстер базуСФться на шаблонах, але на вСЦдмСЦну вСЦд останнСЦх вони дозволяють ще бСЦльше спростити процес введення даних у документ. Якщо при заповненнСЦ шаблона користувач самостСЦйно перемСЦщуСФться по документу СЦ розмСЦщуСФ в ньому СЦнформацСЦю, то при використаннСЦ майстрСЦв данСЦ заносяться в процесСЦ дСЦалогу майстра з користувачем.
ПСЦсля натискування кнопки ОК вСЦкна дСЦалогу Создать редактор у вСЦдповСЦдностСЦ з вибраним шаблоном створить вСЦкно документа з СЦменем ДОКУМЕНТ.
Переглянути шаблони, якСЦ приСФднанСЦ до активного документу, можна за допомогою команди "Файл/Шаблоны".
Якщо користувача не задовольняють наявнСЦ шаблони СЦ майстри, то вСЦн може створити власний шаблон або змСЦнити один СЦз СЦснуючих.
Для змСЦни СЦснуючого шаблона слСЦд вСЦдкрити файл шаблона (файли стандартних шаблонСЦв мають розширення DОТ, вони розмСЦщуються в каталозСЦ office.
4.2. Створення шаблонСЦв.
Для створення нового шаблона слСЦд подати команду Файл/Создать СЦ в полСЦ Новий документ вСЦкна дСЦалогу Создать встановити опцСЦю Шаблон. ПСЦсля натиснення кнопки ОК на екран виведеться вСЦкно шаблона. ВСЦд вСЦкна документа воно вСЦдрСЦзняСФться тСЦльки назвою рядка заголовка тАФ ШАБЛОН замСЦсть ДОКУМЕНТ. ДалСЦ слСЦд ввести необхСЦднСЦ данСЦ (параметри форматування, текстовСЦ поля) СЦ зберегти шаблон. Щоб зберегти документ як шаблон, слСЦд подати команду Файл/Сохранить как, а потСЦм у полСЦ Тип файла вибрати елемент Шаблон документа. Правила додержання хорошого стилю роботи потребують для кожного документа (в тому числСЦ СЦ для шаблона) заповнення довСЦдки, в яку включаються основнСЦ вСЦдомостСЦ про документ. Тому пСЦсля збереження нового документа чи шаблона бажано виконати команду Файл/свойства СЦ заповнити потрСЦбнСЦ рядки у вСЦкнСЦ дСЦалогу Свойства.
Команда Формат/Библиотека стилей вСЦдкриваСФ вСЦкно Библиотека етилен (мал. 11.16), в якому вСЦдображаСФться список шаблонСЦв. Вибравши потрСЦбний шаблон, в полСЦ Описание можна побачити, як виглядатиме документ, форматований цим шаблоном.
4.3. Збереження документСЦв. Для збереження тексту документа в каталозСЦ на магнСЦтному диску слСЦд виконати команду Файл/Сохранить або натиснути вСЦдповСЦдну кнопку панелСЦ СЦнструментСЦв Стандартная. Якщо документ новий СЦ ця команда виконуСФться для нього вперше, то вСЦдкриваСФться вСЦкно дСЦалогу Сохранение документа . В цьому вСЦкнСЦ можна вказати дисковод, папку, СЦм"я СЦ розширення файлу.
У вСЦкнСЦ дСЦалогу СФ однорядковий список Тип файла. ВСЦн даСФ можливСЦсть конвертувати документ у формати, вСЦдмСЦннСЦ вСЦд Word (наприклад, формат MS DOS, формати СЦнших текстових редакторСЦв). Для цього слСЦд розкрити список СЦ вибрати потрСЦбний формат.
Якщо команда Файл/Сохранить виконуСФться не вперше або документ завантажувався з магнСЦтного диска, то за командою Файл/Сохранить документ записуСФться на диск пСЦд старим СЦменем без дСЦалогу з користувачем.
Якщо ж потрСЦбно зберегти файл пСЦд новим СЦменем, в СЦншСЦй папцСЦ або з СЦншим форматом, то потрСЦбно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому вСЦдкриваСФться вСЦкно дСЦалогу Сохранение документа, СЦ всСЦ дСЦСЧ користувача аналогСЦчнСЦ дСЦям при збереженнСЦ нового документа.
Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний СЦнтервал часу. Для цього слСЦд встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду Сервис/Параметрн СЦ вибравши вкладнику Сохранение. На екранСЦ з'явиться вСЦдповСЦдне вСЦкно дСЦалогу (мал. 11.18). У цьому вСЦкнСЦ основний СЦнтерес представляють три опцСЦСЧ: 1. Создавать резервную копию. При встановленнСЦ цСЦСФСЧ опцСЦСЧ Word завжди зберСЦгатиме останню версСЦю документа, а також його попередню резервну копСЦю пСЦд тим самим СЦменем, що й основний документ, але з розширенням ВАК. 2. Разрешить бмстрое сохранение. У цьому режимСЦ зберСЦгаються тСЦльки змСЦни в документСЦ.
4.4. Завантаження документа. Будь-який текст, який був збережений пСЦд певним СЦменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слСЦд подати команду Файл/Открнть тАФ на екранСЦ з'явиться вСЦкно дСЦалогу ОткрьСЦтие документу (мал. 11.19), в якому можна вказати дисковод, каталог, СЦм'я файла. ОпцСЦя Тип файла дозволяСФ завантажувати документи в форматСЦ вСЦдмСЦнному вСЦд формату Word.
4.5. Закриття файла. ПСЦсля завершення роботи над документом можна закрити файл командою Файл/Закрить. При виконаннСЦ цСЦСФСЧ команди вСЦкно документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропонуСФ його зберегти.
4.5. ВихСЦд з редактора Word. Перед виходом з редактора слСЦд зберегти всСЦ документи, в якСЦ вносились змСЦни. Для виходу можна використати один з варСЦантСЦв:
тАв виконати команду Файл/Вмход;
тАв встановити курсор мишСЦ на кнопцСЦ виклику управляючого меню, двСЦчСЦ натиснути лСЦву кнопку мишСЦ;
тАв розкрити управляюче меню СЦ виконати команду Закрить.
5. Введення СЦ редагування тексту
Вводити СЦ редагувати можна тСЦльки текст активного вСЦкна.
5.1. Введення символСЦв.
Перед введенням символСЦв слСЦд вибрати шрифт, його розмСЦр, формат. ОсновнСЦ можливостСЦ форматування будуть розглянутСЦ далСЦ.
Символи клавСЦатури вводяться в позицСЦю текстового курсора (мерехтливий вертикальний штрих). Символи можуть вводитись у режимСЦ замСЦни або вставки. В першому випадку введений символ замСЦщаСФ той символ, на якому знаходився курсор. В режимСЦ вставки частина рядка, що розмСЦщена праворуч вСЦд курсора, зсуваСФться на одну позицСЦю СЦ символ вводиться на звСЦльнене мСЦсце. Переключення мСЦж режимами здСЦйснюСФться клавСЦшею (Ins). Для вилучення символа лСЦворуч вСЦд курсора слСЦд натиснути клавСЦшу (Backspace), а символа в позицСЦСЧ курсора тАФ клавСЦшу (Del). При цьому курсор перемСЦщаСФться на одну позицСЦю лСЦворуч. Коли курсор доходить до кСЦнця рядка, то перше слово, яке не вмСЦщаСФться в даному рядку, повнСЦстю переноситься в наступний.
В редакторСЦ Word СФ можливСЦсть переносити слова командою меню Сервис/Раcстановка переносов. На екранСЦ з'явиться вСЦкно дСЦалогу. В цьому вСЦкнСЦ можна встановити двСЦ опцСЦСЧ:
тАв автоматичне перенесення слСЦв у документСЦ;
тАв перенести слова з великих букв.
Якщо в будь-якСЦй позицСЦСЧ рядка натиснути клавСЦшу (Enter), то редактор переходить на новий рядок з абзацу. Для переходу в наступний рядок без створення абзацу слСЦд натиснути комбСЦнацСЦю клавСЦш (Shift-Enter).
СлужбовСЦ символи (закСЦнчення рядка, закСЦнчення абзацу та СЦн.), як правило, на екран не виводяться. Користувач може включати виведення цих символСЦв вСЦдповСЦдною кнопкоюВ¶ панелСЦ СЦнструментСЦв Стандартная.
Автоматична верстка сторСЦнок функцСЦонуСФ тСЦльки тодСЦ, коли у вСЦкнСЦ дСЦалогу Параметри, вкладинка Общие встановлено прапорець Фоновая разбивка на страницн.
Користувач може примусово ввести роздСЦльник сторСЦнок. Для цього слСЦд пСЦдвести курсор до рядка, з якого маСФ починатися наступна сторСЦнка СЦ натиснути комбСЦнацСЦю клавСЦш (CtrlтАФ Enter). На екранСЦ з'явиться новий роздСЦльник сторСЦнок тАФ штрихова лСЦнСЦя з написом Разрмв страницм. ЦСЦ розподСЦльники легко вилучити як звичайнСЦ рядки тексту.
5.2. ПеремСЦщення за текстом.
ПеремСЦщуватись за текстом можна з допомогою мишСЦ, використовуючи лСЦнСЦйки прокрутки. Для перемСЦщення СФ можливСЦсть використовувати СЦ такСЦ клавСЦшСЦ:
(←,→) тАФ на символ лСЦворуч, праворуч;
(^)> (^) - на рядок вгору, вниз;
(PgUp), (PgDn) тАФ на розмСЦр вСЦкна вгору, вниз;
(Home), (End) тАФ на початок, закСЦнчення рядка;
(Ctrl-Home), (Ctrl-End) тАФ на початок, закСЦнчення тексту.
5.3.ВидСЦлення тексту.
ВидСЦлення тексту СФ однСЦСФю з важливих операцСЦй, оскСЦльки редагування можна виконувати тСЦльки з видСЦленим фрагментом тексту.
Для видСЦлення тексту мишею слСЦд встановити курсор мишСЦ на початокСЦ фрагменту, натиснути на лСЦву кнопку СЦ, не вСЦдпускаючи СЧСЧ, перемСЦстити курсору до кСЦнця фрагменту. При цьому колСЦр видСЦленого фрагменту буде СЦнвертуватись. ПодвСЦйне натискування лСЦвоСЧ кнопки мишСЦ видСЦляСФ слово, на яке встановлено курсор мишСЦ. Натискування лСЦвоСЧ кнопки мишСЦ, коли курсор знаходиться бСЦля лСЦвоСЧ межСЦ рядка, видСЦляСФ рядок, а подвСЦйне натискування тАФ1 весь абзац. Весь текст можна видСЦлити, виконавши команду меню Правка/Внделить все. Фрагмент залишаСФться видСЦленим, поки не буде видСЦлено-СЦнший фрагмент. Для зняття видСЦлення слСЦд встановити курсор мишСЦ в будь-яквСЦ мСЦсце поза видСЦленим фрагментом СЦ натиснути лСЦву кнопку мишСЦ. Фрагмент можна видСЦлити СЦ за допомогою комбСЦнацСЦй клавСЦш:
(Shift-<-), (Shift-->) тАФ видСЦлення символу лСЦворуч, праворуч вСЦд курсора;
(Shift-^), (Shift--!}) тАФ видСЦлення рядка зверху, знизу вСЦд курсора;
(Shift-Home), (Shift-End) тАФ видСЦлення тексту вСЦд курсора до початку, кСЦнця рядка;
(Shift-PgUp), (Shift-PgDn) тАФ видСЦлення фрагмента вСЦд курсора до початку, кСЦнця тексту.
5.4. Редагування видСЦленого фрагменту.
ВидСЦлений фрагмент можна вилучити, перемСЦстити, скопСЦювати. За таких операцСЦй часто використовують буфер обмСЦну Windows. Через цей буфер редактор Word може обмСЦнюватись СЦнформацСЦСФю з СЦншими програмами, що працюють у середовищСЦ Windows.
Вилучити видСЦлений фрагмент можна за допомогою команди Правка/Вырезать або кнопки Удалить панелСЦ СЦнструментСЦв Стандартная. Фрагмент вилучаСФться СЦз тексту СЦ помСЦщаСФться в буфер обмСЦну. Текст з буферу обмСЦну можна багаторазово читати. Цей текст зберСЦгаСФться в буферСЦ доти, поки в нього не буде занесено новий фрагмент (це може зробити СЦ будь-яка СЦнша програма, що працюСФ в середовищСЦ Windows). Вилучити видСЦлений фрагмент можна СЦ за допомогою клавСЦшСЦ (Del), але при цьому фрагмент у буфер обмСЦну не заноситься. Вставка фрагменту з буферу обмСЦну здСЦйснюСФться командою Правка/Вставить
Перенести фрагмент можна за допомогою послСЦдовно виконаних двох команд: Правка/Внрезать СЦ Правка/Вставить. Досить просто можна перемСЦстити фрагмент за допомогою мишСЦ. Для цього слСЦд встановити курсор мишСЦ на видСЦленому фрагментСЦ СЦ, не вСЦдпускаючи натиснутоСЧ лСЦвоСЧ кнопки, вСЦдбуксувати фрагмент на нове мСЦсце. Якщо тепер вСЦдпустити лСЦву кнопку, то фрагмент буде перемСЦщено.
СкопСЦювати фрагмент можна за допомогою послСЦдовно виконаних двох команд: Правка/Копировать СЦ Правка/Вставить. При виконаннСЦ першоСЧ команди видСЦлений фрагмент переноситься в буфер обмСЦну, але з тексту не вилучаСФться. КопСЦювання за допомогою мишСЦ аналогСЦчне перемСЦщенню, але при цьому повинна бути додатково натиснутою клавСЦша (Ctrl).
Команди редагування дСЦють СЦ при роботСЦ з документами в рСЦзних вСЦкнах. Це даСФ змогу обмСЦнюватись фрагментами тексту мСЦж рСЦзними документами.
5.5. Поля.
Поля тАФ це спецСЦальнСЦ фрагменти тексту, якСЦ розмСЦщуються в документСЦ СЦ забезпечують автоматичне внесення в документ деякоСЧ СЦнформацСЦСЧ (дати, часу, назви документа СЦ т.д.). Для внесення в документ поля слСЦд встановити курсор у потрСЦбну позицСЦю СЦ виконати команду Вставка/Поле, при цьому вСЦдкриваСФться вСЦкно дСЦалогу Поле (мал. 11.6).
В списку Категории вСЦкна перерахованСЦ групи, в якСЦ об'СФднанСЦ всСЦ поля. В списку Поля наведенСЦ назви полСЦв, що вСЦдповСЦдають групСЦ, вибранСЦй у списку Категории. ВСЦдповСЦдно до вибраного поля змСЦнюСФться змСЦст решти елементСЦв вСЦкна дСЦалогу. Кнопка Параметри дозволяСФ перейти до вСЦкна дСЦалогу Параметри СЦ вибрати належний формат. ДеякСЦ поля (наприклад, дату) необхСЦдно обновляти. Для обновлення фрагменту, який включаСФ необхСЦднСЦ поля, необхСЦдно видСЦлити фрагмент СЦ натиснути клавСЦшу (F9).
За допомогою комбСЦнацСЦСЧ клавСЦш (AltтАФ F9) можна переключати з режиму перегляду СЦнструкцСЦй поля на режим перегляду результату СЧх виконання СЦ навпаки.
5.6. Пошук СЦ замСЦна.
Режим пошуку вказаного фрагмента тексту здСЦйснюСФться командою Правка/Найти. Ця команда вСЦдкриваСФ доступ до вСЦкна дСЦалогу Найти.
В поле Что цього вСЦкна необхСЦдно ввести слово або фразу, яка шукаСФться. В списку Направление потрСЦбно вказати, в якому напрямСЦ слСЦд проводити пошук: вперед (вСЦд курсора до початку тексту), назад (вСЦд курсора до кСЦнця тексту) чи за всСЦм текстом. Для СЦгнорування у процесСЦ пошуку рСЦзницСЦ мСЦж великими та малими буквами необхСЦдно встановити опцСЦю С учетом регистра.
Word дозволяСФ при пошуку використовувати шаблони. В шаблонСЦ можна використовувати символи "?" СЦ ''*''. Символ ''?'' в процесСЦ пошуку розглядаСФться як будь-яка буква, символ ''*'' тАФ як довСЦльне число будь-яких букв. Так, якщо для пошуку вказуСФться слово "до?", то можуть бути знайденСЦ слова "док", "дог", "дот", а якщо "до*", то можуть бути знайденСЦ слова "дот", "док", "доданок", "доза" СЦ т.д. Для використання шаблонСЦв слСЦд встановити прапорець Символы шаблона.
ПСЦсля встановлення всСЦх опцСЦй слСЦд натиснути кнопку Найти далее СЦ Word почне пошук. Для продовження пошуку слСЦд знову натиснути кнопку Найти далее.
ЗамСЦна тексту здСЦйснюСФться командою Правка/Заменить. ВСЦкно дСЦалогу Заменить подСЦбне до вСЦкна дСЦалогу Найти, але маСФ ряд додаткових елементСЦв. В поле Заменить на вводиться текст замСЦни.
5.7.ПеревСЦрка орфографСЦСЧ.
Word дозволяСФ перевСЦрити орфографСЦю декСЦлькома мовами. Для вибору мови слСЦд виконати команду Сервис/Язнк СЦ вибрати необхСЦдний елемент зСЦ списка мов. ПеревСЦрка орфографСЦСЧ СЦнСЦцСЦюСФться командою Сервис/Орфография або кнопкою панелСЦ СЦнструментСЦв Стандартная. ПеревСЦряСФться видСЦлений фрагмент, а за його вСЦдсутностСЦ тАФ текст вСЦд положення курсора до кСЦнця. Якщо в текстСЦ зустрСЦчаСФться вСЦдсутнСФ в словнику слово, то воно видСЦляСФться СЦ вСЦдкриваСФться вСЦкно дСЦалогу Орфография.
В першому рядку вСЦкна вказуСФться слово, яке не знайдено в словнику. В списку пСЦд ним виводяться близькСЦ за написанням слова як варСЦанти для виправлень. Якщо таких слСЦв не знайдено, то список порожнСЦй. Однак якщо користувач впевнений, що слово написано правильно, вСЦн може продовжити перевСЦрку, натиснувши кнопку Пропустить. Для того щоб це слово пропускалось СЦ далСЦ за текстом, слСЦд натиснути клавСЦшу Пропустить все.
Якщо користувач буде використовувати це слово в текстах СЦ далСЦ, то його можна записати в словник користувача. Цей словник буде включати слова, якСЦ вСЦдсутнСЦ в основному словнику, але якСЦ потрСЦбно перевСЦряти. Для включення слова в такий словник треба вибрати елемент CUSTOM.DIC, який СФ в списку Добавлять в. Якщо в списку близьких за написанням слСЦв СФ правильне слово, то його слСЦд видСЦлити СЦ натиснути кнопку Заменить. Кнопка Заменить все дозволяСФ редактору далСЦ автоматично замСЦнювати неправильно написане слово.
6. Форматування тексту
ПСЦд форматуванням розумСЦють операцСЦСЧ, якСЦ зв'язанСЦ з оформленням тексту СЦ змСЦною його зовнСЦшнього вигляду. ОперацСЦСЧ форматування дСЦйснСЦ тСЦльки для видСЦлених фрагментСЦв.
РозрСЦзняють три основнСЦ операцСЦСЧ форматування: форматування символСЦв; форматування абзацСЦв; форматування сторСЦнок.
6.1. Форматування символСЦв.
При форматуваннСЦ символСЦв можна змСЦнити шрифти, його розмСЦр. Форматування здСЦйснюСФться командою Формат/Шрифт. При цьому на екранСЦ з'явиться вСЦкно дСЦалогу Шрифт (мал. 11.9), в якому можна встановити такСЦ параметри:
тАвшрифт (вибираСФться СЦз списка шрифтСЦв);
тАвстиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напСЦвжирний СЦ напСЦвжирний з курсивом шрифти);
тАв розмСЦр шрифта;
тАв пСЦдкреслення (вибСЦр рСЦзних варСЦантСЦв пСЦдкреслення);
тАв колСЦр символСЦв;
тАв ефекти (верхнСЦй СЦ нижнСЦй СЦндекс, перекреслений).
У полСЦ Образец цього вСЦкна показуСФться зовнСЦшнСЦй вигляд тексту при вибраних параметрах.
Отступм й интервалм (мал. II.
Ряд параметрСЦв можна встановити СЦ за допомогою кнопок панелСЦ Форматирование.
6.2. Форматування абзацСЦв.
ПСЦд абзацем у Word розумСЦють частину документа, за якою помСЦщаСФться маркер абзацу. При введеннСЦ тексту абзац завжди закСЦнчуСФться натискуванням клавСЦшСЦ FEnter. Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, вСЦдкриваСФ вСЦкно дСЦалогу Абзац в якому можна здСЦйснити:
тАв вирСЦвнювання абзацСЦв;
тАв встановлення вСЦдступСЦв абзацСЦв;
тАв встановлення вСЦдстанСЦ мСЦж рядками СЦ абзацами.
За замовчуванням Word вирСЦвнюСФ абзаци лСЦворуч. За допомогою опцСЦСЧ Внравнивание можна встановити вирСЦвнювання праворуч, центрування (рядки розмСЦщуються симетрично вСЦдносно уявноСЧ вертикальноСЧ лСЦнСЦСЧ, що проходить через середину сторСЦнки) або блочне вирСЦвнювання (рядки вирСЦвнюються як лСЦворуч, так СЦ праворуч).
ОпцСЦя Отступ дозволяСФ встановити вСЦдступи злСЦва СЦ справа рядкСЦв видСЦленого абзаца, а також окремо лСЦвий вСЦдступ першого рядка абзацу. ВСЦдстань за замовчуванням вимСЦрюСФться в дюймах, але за допомогою команди Сервис/Параметрн/Общие можна встановити СЦншСЦ одиницСЦ (сантиметри та СЦн.).
Для встановлення вСЦдступСЦв можна використовувати СЦ горизонтальну лСЦнСЦйку. На нСЦй СФ маркери вСЦдступу лСЦворуч (нижнСЦй лСЦвий), вСЦдступу праворуч (нижнСЦй правий) СЦ вСЦдступу першого рядка абзацу (верхнСЦй лСЦвий). В разСЦ змСЦни положення цих маркерСЦв за допомогою мишСЦ видСЦлений абзац буде автоматично переформатовуватися.
ВСЦдстань мСЦж рядками встановлюСФ опцСЦя Межстрочннй вСЦкна дСЦалогу Абзац, а мСЦж абзацами тАФ опцСЦя Интервал. За допомогою останньоСЧ можна встановити параметри Перед (СЦнтервал перед видСЦленим абзацем) СЦ После (СЦнтервал пСЦсля видСЦленого абзацу).
При встановленнСЦ параметрСЦв форматування абзацу зовнСЦшнСЦй вигляд цього абзацу зображуСФться в полСЦ Образец вСЦкна дСЦалогу Абзац.
6.3. Форматування сторСЦнок.
При введеннСЦ СЦ друкуваннСЦ тексту Word використовуСФ встановленСЦ за замовчуванням розмСЦри поля сторСЦнки. ЗмСЦнити цСЦ параметри можна за допомогою команди Файл/Параметри страницм.
Вкладинка Поля дозволяСФ встановити розмСЦри верхнього, нижнього, лСЦвого СЦ правого полСЦв. Поле Образец цСЦСФСЧ вкладинки показуСФ, який вигляд матиме РЖ сторСЦнка з встановленими параметрами поля при друкуваннСЦ.
вибрати назву змСЦнюваного стилю СЦ натиснути клавСЦшу (Enter). ПСЦсля появи на екранСЦ запиту про пСЦдтвердження змСЦни стилю слСЦд натиснути клавСЦшу ОК.
БСЦльш широкСЦ можливостСЦ для створення СЦ модифСЦкацСЦСЧ стилСЦв даСФ команда Формат/Стиль СЦ вСЦкно дСЦалогу Стиль.
Вкладинка Размер бумаги дозволяСФ вибрати стандартнСЦ розмСЦри СЦз списка форматСЦв, якСЦ пСЦдтримуСФ Word. Якщо нСЦ один СЦз стандартних розмСЦрСЦв не пСЦдходить, то слСЦд вибрати в списку форматСЦв елемент Специальний СЦ для нього вказати ширину СЦ висоту. В полСЦ Ориентация потрСЦбно вказати орСЦСФнтацСЦю документа Книжная (рядки документа паралельнСЦ короткСЦй сторонСЦ аркуша) або Альбомная (рядки паралельнСЦ довгСЦй сторонСЦ аркуша). В разСЦ змСЦни орСЦСФнтацСЦСЧ документа з книжноСЧ на альбомну Word використовуСФ розмСЦри верхнього СЦ нижнього полСЦв для правого СЦ лСЦвого поля. При переходСЦ з альбомного на книжковий формат праве СЦ лСЦве поле стають вСЦдповСЦдно верхнСЦм СЦ нижнСЦм.
В полСЦ Образец зображуСФться зразок, який вСЦдповСЦдаСФ вибраним параметрам. Стиль форматування. РозглянутСЦ ранСЦше команди форматування впливають безпосередньо н^ видСЦленСЦ фрагменти. Тому СЧх називають командами безпосереднього форматування. Цей спосСЦб зручний у тих випадках, коли потрСЦбно змСЦнити формат одного або декСЦлькох абзацСЦв. Однак якщо потрСЦбно придати СФдину форму всьому документу, то зручнСЦше один раз пСЦдСЦбрати шрифт, розмСЦри полСЦв та СЦншСЦ атрибути СЦ зберегти СЧх значення в так званому стилСЦ з власним СЦменем. Наприклад, при пСЦдготовцСЦ книг слСЦд один раз вказати, як оформити заголовок книги, заголовки роздСЦлСЦв СЦ сам текст. ТодСЦ при оформленнСЦ документа не потрСЦбно вникати в тонкощСЦ оформлення, досить просто вибрати готовий стиль. Для вибору стилю слСЦд розкрити список стилСЦв панелСЦ СЦнструментСЦв Форматирование СЦ вибрати потрСЦбний. Для створення нового стилю можна вибрати зразком будь-який оформлений абзац. Для цього цей абзац потрСЦбно видСЦлити, вСЦдкрити список стилСЦв, ввести в рядку введення цього списка СЦм'я, пСЦд яким буде збережено стиль СЦ натиснути клавСЦшу (Enter).
ВибСЦр елемента в полСЦ Список визначаСФ, якСЦ елементи будуть виводитись у списку Стили (всСЦ стилСЦ, стилСЦ користувача або використовуванСЦ стилСЦ). Вибравши певний елемент, в полСЦ Образец абзаца можна побачити зовнСЦшнСЦй вигляд абзацу при його форматуваннСЦ вибраним стилем, в полСЦ Образец символов тАФ рядок символСЦв, форматований вибраним стилем, а в полСЦ Описа-ние тАФ короткий опис вибраного стилю (шрифт, його розмСЦр, мова, мСЦжрядковий СЦнтервал та СЦншСЦ параметри). ВСЦкно маСФ кнопки Создать (створити новий стиль), Изменить (змСЦнити СЦснуючий стиль), Удалить (вилучити стиль). При натискуваннСЦ кнопки Создать вСЦдкриваСФться вСЦкно Создать стиль, в якому можна вказати параметри створюваного стилю. Поле Имя визначаСФ СЦм'я створюваного стилю, поле Основан на етиле визначаСФ стиль, на основСЦ якого створюСФться даний. Кнопка Формат вСЦдкриваСФ список основних параметрСЦв формату, якСЦ можна визначити. Встановлений прапорець Добавить в шаблон добавляСФ новий стиль дошаблону, з яким працюСФ документ.
Використання графСЦки
ТекстовСЦ редактори призначенСЦ для введення СЦ редагування тексту. Однак потужнСЦ сучаснСЦ редактори, до яких вСЦдносять СЦ Word, дають можливСЦсть розмСЦщувати в документСЦ малюнки (в Word СЧх називають графСЦкою).
6.1. Вставка малюнку.
У документи Word може бути вставлена графСЦка рСЦзних форматСЦв (PCX, BMP, WMF, TIF, РРЖС, DRW та СЦн.). Для роботи з цими форматами Word використовуСФ графСЦчнСЦ фСЦльтри-програми, якСЦ дозволяють вСЦдображати графСЦку. ЦСЦ фСЦльтри встановлюються за повноСЧ СЦнсталяцСЦСЧ Word. ФСЦльтри не потрСЦбнСЦ тСЦльки для роботи з графСЦкою в форматах BMP СЦ WMF.
РозмСЦщення графСЦки. Для розмСЦщення графСЦки слСЦд встановити курсор у мСЦсце, де плануСФться розмСЦщення. ПСЦсля цього потрСЦбно виконати команду Вставка/Рисунок. На екранСЦ з'явиться вСЦкно дСЦалогу Вставка рисунка (мал. 11.20).
У цьому вСЦкнСЦ слСЦд вибрати дисковод, папку та СЦм'я файла. РЖм'я файла вибираСФться СЦз списка Имя. У списку знаходяться файли, тип яких вказано в однорядковому списку Тип файла.
При натиснутСЦй кнопцСЦ Вмвод содержимого у вСЦкнСЦ виводиться зображення малюнка. Встановлений прапорець Связь с файлом створюСФ зв'язок мСЦж документом СЦ графСЦчним файлом. Для обновлення цього зв'язку за кожноСЧ змСЦни графСЦчного файла потрСЦбно виконувати команду Правка/Связи. У цьому випадку при кожному завантаженнСЦ документа з вбудованою графСЦкою Word буде вСЦдображати останню версСЦю графСЦчного файла.
Встановлений прапорець Хранить в документе зберСЦгаСФ графСЦчне зображення всерединСЦ документа. Це маСФ своСЧ переваги СЦ недолСЦки. Перевагою СФ те, що виключаСФться втрата графСЦки, наприклад, при копСЦюваннСЦ тексту на дискету. З СЦншого боку, графСЦка значно збСЦльшуСФ розмСЦр файла документа.
ПСЦсля встановлення всСЦх параметрСЦв необхСЦдно натиснути кнопку ОК, СЦ графСЦчний елемент буде встановлено в мСЦсце курсора.
6.2. ЗмСЦна параметрСЦв малюнку.
Якщо на екранСЦ замСЦсть графСЦки з'явиться тСЦльки порожня рамка, то це означаСФ, що Word позначив мСЦсце розташування графСЦки. Щоб зробити графСЦку видимою, слСЦд виконати команду Сервис/Параметрн, вибрати вкладнику Вид < СЦ вСЦдмСЦнити опцСЦю Пустне рамки рисунков.
Щоб змСЦнити масштаб СЦ положення графСЦки в документСЦ, потрСЦбно видСЦлити графСЦку. Для цього слСЦд сумСЦстити курсор мишСЦ з графСЦчним зображенням СЦ натиснути кнопку мишСЦ. Команда Формат/Рисунок викличе на екран вСЦкно дСЦалогу Рисунок (мал. 11.21). Використовуючи це вСЦкно, можна змСЦнити масштаб, вСЦдстань мСЦж текстом СЦ графСЦкою.
6.3. Використання кадрСЦв.
Засоби Word дозволяють створювати в документСЦ кадр, вказавши його розмСЦри СЦ розташування.
Кадр тАФ це обмежена прямокутна область документа, яка може оброблятись як окремий документ. В кадр можна помСЦстити видСЦлений фрагмент документа. Кадр можна перемСЦщати по сторСЦнцСЦ, змСЦнювати його розмСЦри, фСЦксувати його прив'язку до певного абзацу.
Для створення кадра слСЦд використати команду Вставка/Кадр. Курсор мишСЦ при цьому змСЦнить свою форму на хрестик. ПомСЦстивши курсор в те мСЦсце документа, де передбачаСФться розмСЦстити лСЦвий верхнСЦй кут документа, слСЦд натиснути лСЦву кнопку мишСЦ СЦ, не вСЦдпускаючи СЧСЧ, розтягти кадр до потрСЦбних розмСЦрСЦв. Якщо перед подачею команди в документСЦ був видСЦлений фрагмент, то розмСЦри кадра вСЦдповСЦдають розмСЦрам видСЦленого фрагменту. Якщо видСЦленого фрагменту немаСФ, то створюСФться порожнСЦй кадр. Для видСЦлення кадра слСЦд помСЦстити курсор мишСЦ всерединСЦ кадра СЦ натиснути кнопку мишСЦ. ВидСЦлений кадр оточуСФться штриховою рамкою.
МанСЦпуляцСЦСЧ з кадром здСЦйснюються в режимСЦ перегляду розмСЦтки сторСЦнки. Для пересунення кадра слСЦд встановити курсор на штриховСЦй рамцСЦ. При цьому вСЦн набуваСФ вигляду чотиристоронньоСЧ стрСЦлки. При перемСЦщеннСЦ курсора при натиснутСЦй кнопцСЦ разом з ним перемСЦщуСФться прямокутна штрихова рамка, яка показуСФ нове положення кадра. ПСЦсля вСЦдпускання кнопки мишСЦ кадр перемСЦститься на нове мСЦсце.
Для змСЦни розмСЦру кадра слСЦд видСЦлити кадр СЦ встановити курсор на один СЦз маркерСЦв у обрамленнСЦ кадра. ПСЦсля того як курсор набере вигляду двосторонньоСЧ стрСЦлки, потрСЦбно перемСЦщати його доти, поки кадр не набуде потрСЦбного розмСЦру.