Признание и классификация основных средств

Согласно МСБУ 16 основные средства — это материальные активы, которыми предприятие владеет с целью их использования в процессе производства или поставки товаров и оказания услуг, сдачи в аренду прочим лицам, или для целей управления, и которые, как предполагается, будут использоваться в течение более одного отчетного периода.

МСБУ 16 распространяется на все виды активов, которые соответствуют данному определению, кроме лесов и подобных воспроизводимых природных ресурсов.

Основные средства признаются, т. е. отражаются в балансе предприятия, если соответствуют общим критериям признания активов, а именно:

• существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с использованием данного актива;

• его оценка может быть достоверно определена.

Уверенность в том, что объект основных средств соответствует первому критерию, связана с наличием подтверждения, что все риски и вознаграждения, связанные с его использованием, уже перешли к предприятию.

Необходимо учитывать, что в некоторых случаях основные средства непосредственно не увеличивают экономические выгоды, но могут быть необходимы для обеспечения получения будущих экономических выгод от других активов. Примером являются основные средства, приобретенные для охраны окружающей среды или с целью безопасности.

Второй критерий в большинстве случаев обусловливается наличием информации о затратах на приобретение или производство объекта.

Важным вопросом признания основных средств является определение состава их объекта.

Прежде всего необходимо подразделить активы на подлежащие амортизации и такие, по которым амортизация не начисляется. Например, если земля и здание приобретены вместе, их следует выделять в отдельные объекты основных средств, поскольку земля не подлежит амортизации.

Целесообразно также отдельно вести учет отдельных компонентов основных средств, которые имеют разные сроки полезной эксплуатации или разными способами обеспечивают выгоды для предприятия. Например, самолет и его двигатели часто рассматривают как отдельные объекты основных средств.

При этом целесообразно объединять в один объект группу однородных основных средств, поступивших одновременно и имеющих одинаковый срок полезной эксплуатации. Примером таких объектов являются инвентарь и оргтехника.

Кроме того, в случае, если запасные части и дополнительное оборудование могут быть использованы только вместе с объектом основных средств, они также рассматриваются как основные средства, т. е. включаются в состав соответствующего объекта.

Рассматривая вопрос о признании основных средств, следует помнить, что МСБУ не применяются к несущественным статьям (суммам). В связи с этим в МСБУ не встречается понятие "малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

Объекты, соответствующие определению основных средств, но имеющие незначительную стоимость, обычно списываются на расходы в момент их приобретения. При этом решение относительно границы существенности стоимости для предприятия принимает его руководство.

МСБУ 16 не содержит требования относительно классификации основных средств, но предусматривает их распределение на классы.

Класс основных средств — это группа объектов, одинаковых по характеру и способу использования в деятельности предприятия.

Примерами отдельных классов основных средств являются следующие:

• земля;

• здания;

• машины и оборудование;

• корабли;

• самолеты;

• автотранспорт;

• мебель и приспособления;

• офисное оборудование.

ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Первоначальной оценкой основных средств является себестоимость их приобретения или создания.

Себестоимость основных средств – это уплаченная сумма денежных средств или их эквивалентов, или справедливая стоимость другой формы компенсации (прочих активов или обязательств, предоставленной для получения актива на момент его приобретения или создания .

Себестоимость объекта основных средств включает покупную цену (в том числе ввозную таможенную пошлину и безвозвратные налоги ) и затраты, непосредственно связаны с приведением данного объекта в рабочее состояние (состояние, позволяющее использовать его по прямому назначению), а именно на:

• подготовку строительной площадки;

• доставку и разгрузку;

• установку и наладку;

• лицензии и государственную регистрацию;

• гонорары, уплаченные специалистам (архитекторам, юристам и пр.);

• прочие расходы.

При определении себестоимости основных средств из цены их приобретения вычитают любые торговые скидки.

Себестоимость приобретения основных средств обычно не включает:

• административные и прочие общие накладные расходы (если они непосредственно не связаны с приобретением актива и приведением его в рабочее состояние);

• подготовительные и подобные затраты, произведенные перед началом производства (если они не являются необходимыми для приведения актива в рабочее состояние);

• первоначальные операционные убытки, понесенные перед достижением активом плановой продуктивности.

Пример 1.

Предприятие приобрело оборудование на сумму 40 000 грн. со скидкой, составляющей 1 % его стоимости.

Кроме того, предприятие понесло такие расходы, грн.:

Исходя из этого, себестоимость приобретенного оборудования равна:

40 000 - 400 + 1000 + 300 + 700 = 41 600 грн.

Приобретение основных средств отражается записью:

Затраты, связанные с приобретение земельного участка, могут включать чистые затраты на снос зданий или сооружений, находящихся на этом участке

Пример 2.

Земля приобретена вместе со старым зданием за 600 000 гон.

Старое здание было снесено.

Затраты, связанные со сносом (зарплата), равны 10 000 грн. В результате ликвидации здания получены строительные материалы на сумму 2000 грн.

В данном случае себестоимость приобретенного земельного

участка составляет:

600 000 + 10 000 - 2000 = 608 000 грн.

Эти операции должны учитываться следующими записями:

В случае, если объект основных средств приобретен в результате бартерной операции (или обмена с частичной оплатой денежными средствами), его оценка зависит от того, имел ли место обмен подобными или неподобными активами.

Подобными считаются объекты основных средств, которые соответствуют двум критериям:

а) выполняют подобную функцию в таком же виде деятельности;

б) имеют подобную справедливую стоимость. Объект основных средств, полученный в результате обмена на неподобный объект основных средств или другой актив, оценивают по справедливой стоимости отданного актива, скорректированной на любую сумму денежных средств и их эквивалентов, поступивших или оплаченных в ходе данной операции.

Финансовый результат такой операции определяется как разница между справедливой и балансовой стоимостью отданного актива и отражается в Отчете о прибылях и убытках.

Пример 3.

Предприятие приобрело компьютеры в обмен на автомобиль (первоначальная стоимость 30 000 грн., начисленный износ 2500 грн.), справедливая стоимость которого на момент обмена составляла 36 000 грн. Кроме того, предприятие перечислило поставщику компьютеров 5200 грн.

Исходя из этого, себестоимость приобретенных компьютеров равна

36 000 + 5200 = 41 200 грн.

Результатом данной операции является прибыль в сумме

(36 000 - (30 000 - 2500)) = 8500 грн.

Данные операции в системе счетов бухгалтерского учета учитываются по схеме, приведенной на рис. 1 (для упрощения иллюстрации здесь и далее не учтен НДС).

Рис. 1. Схема учета операций, связанных с обменом неподобных основных средств, результатом которого является прибыль

Рис. 2. Схема учета операций, связанных с обменом неподобных основных средств, результатом которого является убыток

Пример 4.

Предприятие приобрело мебель в обмен на собственные товары (балансовая стоимость 20 000 грн.), справедливая стоимость которых равна 17 000 грн. При этом кроме мебели оно получило доплату в сумме 6000 грн. В этом случае себестоимость приобретенной мебели составляет 11 000 грн. (17 000 - 6000), а результатом операции является убыток в сумме 3000 грн. (17 000 - 20 000).

Схему учета этих операций иллюстрирует рис. 2.

•В случае, если один объект основных средств обменивается на подобный (или на долю капитала в подобном объекте), себестоимостью полученного объекта является балансовая стоимость отданного объекта. При этом не возникают прибыли или убытки вследствие обмена.

Пример 5.

Предприятие получило сооружение (балансовая стоимость 70 000, износ 20 000 грн.) в

обмен на собственный ангар (балансовая стоимость 60 000, износ 10 000 грн.). Оба сооружения имеют одинаковую справедливую

стоимость.

Записи, отражающие такую операцию в бухгалтерском учете, приведены на рис. 3.

Практическая проблема возникает, когда при обмене подобными объектами основных средств предприятие уплачивает или получает определенную сумму денежных средств или их эквивалентов. Такая доплата фактически свидетельствует о том, что

Рис. 3. Схема учёта операций, связанных с обменом подобных основных средств.

Рис. 4. Методика оценки основных средств, полученных в обмен на другие активы

объекты имеют разную справедливую стоимость, поэтому данный обмен необходимо рассматривать и отражать в учете как обмен неподобными активами. Однако на практике доплата, не превышающая 10 % справедливой стоимости объекта основных средств, обычно не считается существенной. Это позволяет предположить, что в данной ситуации объекты имеют одинаковую справедливую стоимость, а операцию можно отразить как обмен подобных основных средств.

В обобщенном виде подход к определению оценки основных средств, полученных в обмен на. другие активы, показан на рис. 4.

Оценка основных средств, созданных собственными силами, осуществляется с соблюдением тех же общих принципов, что и оценка приобретенных основных средств.

Если объект основных средств изготовлен собственными силами, а предприятие также изготовляет подобные активы (продукцию) для реализации, себестоимость такого объекта определяется в соответствии с положениями МСБУ 2 "Запасы".

Поступление основных средств, изготовленных собственными силами, отражается в учете записью:

Д-т счета "Основные средства"

К-т счета "Производство" или счета "Готовая продукция".

Себестоимость объектов, сооруженных собственными силами, обычно включает:

• стоимость работ, выполненных субподрядчиками;

• прямые материальные затраты;

• прямые затраты на оплату труда;

• накладные расходы, непосредственно связанные со строительством актива;

• стоимость лицензии (или разрешения) на строительство;

• оплату профессиональных услуг (архитекторов, юристов и пр.).

Себестоимость основных средств, построенных собственными силами, отражается записью:

Д-т счета "Основные средства"

К-т счета "Незавершенное строительство".

Затраты на уплату процентов по ссудам, связанным с приобретением или строительством основных средств, могут быть включены в их себестоимость, если соответствуют условиям, предусмотренным МСБУ 23 "Затраты на ссуды".

В некоторых случаях отдельные МСБУ предусматривают другие подходы к оценке основных средств, а именно:

• оценка арендованных основных средств осуществляется согласно МСБУ 17 "Аренда";

• оценка основных средств, полученных на условиях государственных грантов, которая разрешается МСБУ 20 "Учет государственных грантов и раскрытие информации о государственной помощи";

• порядок оценки основных средств, полученных в результате объединения предприятий, определяет МСБУ 22 "Объединение предприятий";

• пересчет стоимости основных средств в условиях гиперинфляции рассматривается в МСБУ 29 "Финансовая отчетность в условиях гиперинфляции";

• корректировка оценки основных средств вследствие снижения их полезности подробно рассматривается в МСБУ 36 "Снижение полезности активов". МСБУ 16 содержит два подхода к оценке основных средств в балансе после их поступления — базовый и разрешенный альтернативный (рис. 5).

Рис. 5. Подходы к оценке основных средств в балансе после их поступления

Рис. 6. Подходы к учету затрат, связанных с содержанием основных средств

Таким образом, балансовой стоимостью основных средств является сумма, по которой они приведены в балансе после вычетания суммы накопленной амортизации (накопленного износа).

Балансовая стоимость основных средств может изменяться не только 'вследствие амортизации и переоценки, но и в результате дополнительных за-: трат, понесенных предприятием после поступления объекта.

Затраты, возникающие после поступления основных средств. После поступления основных средств предприятие может иметь затраты, связанные с их эксплуатацией или улучшением их состояния. Подход к отражению таких затрат в бухгалтерском учете зависит от их влияния на будущие экономические выгоды, которые ожидаются от использования объекта (рис. 6).

Затраты на ремонт и обслуживание основных средств обычно осуществляются для восстановления или поддержки ожидаемых от них будущих экономических выгод. В связи с этим такие расходы списываются на затраты в момент их возникновения.

Затраты, связанные с улучшением состояния основных средств, приводящим к увеличению ожидаемых будущих экономических выгод, включаются в балансовую стоимость основных средств. Примерами такого улучшения являются:

а) модификация объекта основных средств с целью продления срока его полезной эксплуатации или увеличения его производственной мощности;

б) замена отдельных частей станка для повышения качества изготовляемой продукции;

в) внедрение более эффективного технологического процесса, что позволило уменьшить первоначально оцененные производственные затраты.

Существуют два варианта отражения в учете затрат, связанных с улучшением основных средств.

При первом варианте сумма затрат на улучшение списывается на счет основных средств:

Д-т счета "Основные средства"

К-т счета "Денежные средства" или других счетов.

При втором варианте сумма затрат на улучшение списывается на уменьшение накопленного износа:

Д-т счета "Износ основных средств"

К-т счета "Денежные средства" или других счетов.

АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

МСБУ 16 определяет амортизацию как систематическое распределение стоимости объекта основных средств, которая подлежит амортизации, на протяжении срока его полезной эксплуатации.

Стоимость основных средств, подлежащая амортизации, рассчитывается как разница между себестоимостью объекта (или другой суммой, заменяющей его себестоимость в балансе) и его ликвидационной стоимостью.

В свою очередь, ликвидационной стоимостью является сумма, которую предприятие ожидает получить от реализации или ликвидации объекта по окончании срока его полезной эксплуатации после вычета ожидаемых затрат, связанных с реализацией или ликвидацией. Иначе говоря, если предприятие приобрело автомобиль за 50 000 грн. и рассчитывает продать его через 5 лет за 8000 грн., а затраты на реализацию ожидаются в пределах 1000 грн., тогда:

Стоимость автомобиля, подлежащая амортизации = 50 000 – (8 000 – 1 000) = 43 000 грн.

Необходимо отметить, что на практике довольно трудно предусмотреть ликвидационную стоимость основных средств в момент их поступления. В связи с этим в случае, если их ликвидационная стоимость незначительна или нет возможности осуществить ее оценку, обычно считается, что ликвидационная стоимость объекта равна нулю.

Объектом амортизации являются основные средства, имеющие ограниченный срок полезной эксплуатации. Земля, например, срок полезного использования которой неограничен, не подлежит амортизации.

Сроком полезной эксплуатации основных средств является период, на протяжении которого предприятие предполагает использовать соответствующий объект, или количество единиц продукции (услуг), которое предприятие ожидает получить от его использования.

Срок полезной эксплуатации определяется самим предприятием с учетом таких факторов:

• ожидаемой мощности или физической производительности объекта;

• ожидаемого физического износа;

• морального износа (вследствие технического прогресса или изменения спроса на продукцию);

• правовых или аналогичных ограничений по использованию объекта (например срок аренды, предусмотренный соглашением, или законодательство, определяющее предельный срок безопасной эксплуатации определенных объектов, и пр.)

Поскольку срок полезной эксплуатации определяется исходя из полезности объекта основных средств для конкретного предприятия, он может быть короче, чем нормативный (технический, экономический) срок эксплуатации.

Таким образом, срок полезной эксплуатации отражает намерения руководства предприятия относительно использования определенного объекта основных средств с учетом накопленного опыта и оценки рыночной ситуации.

МСБУ 16 не содержит исчерпывающего перечня методов, которые следует использовать для расчета амортизации основных средств.

Единственным требованием является то, что метод амортизации должен обеспечить распределение стоимости актива на систематической основе и отражать способ, которым экономическая выгода от данного актива потребляется предприятием. Это означает, например, что если автомобиль используется для доставки грузов заказчикам, его амортизацию уместно начислять на основе пробега в каждом отчетном периоде.

В свою очередь, амортизация служебного автомобиля руководителя может начисляться методом прямолинейного списания.

Рис. 7. Классификация методов амортизации основных средств

Классификация методов амортизации основных средств приведена на рис. 7. Для их иллюстрации используем следующий пример.

Пример 6.

Себестоимость приобретенного станка составляет 20 000 грн., а срок его полезной эксплуатации равен 4 года. Ожидается, что этот станок будет иметь ликвидационную стоимость 2000 грн.

МЕТОДЫ РАВНОМЕРНОЙ АМОРТИЗАЦИИ

Равномерная амортизация достигается преимущественно с помощью метода прямолинейного списания.

МЕТОД ПРЯМОЛИНЕЙНОГО СПИСАНИЯ

При использовании метода прямолинейного списания стоимость объекта основных средств списывается равными долями в течение всего периода его эксплуатации.

Сумма ежегодных амортизационных отчислений может быть рассчитана двумя способами.

При первом способе расчет производится делением стоимости объекта, подлежащей амортизации, на срок его полезной эксплуатации.

В нашем примере сумма ежегодных амортизационных отчислений равна:

(20 000 – 2 000)/4 = 4 500 грн.

При втором способе сумма ежегодных отчислений определяется умножением установленной или рассчитанной годовой нормы амортизации на первоначальную стоимость объекта (за вычетом его ликвидационной стоимости).

В нашем примере годовая норма амортизации равна 25 % (100 : 4) и, следовательно, сумма ежегодных отчислений составит:

((20 000 – 2 000) * 25)/100 = 4 500 грн.

Расчет амортизационных отчислений при использовании метода прямолинейного списания приведен в табл. 1.

Таблица 1.

РАСЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ МЕТОДОМ ПРЯМОЛИНЕЙНОГО СПИСАНИЯ

Метод прямолинейного списания имеет свои преимущества и недостатки.

Преимуществами данного метода является простота расчета и равномерность распределения суммы амортизации между учетными периодами, что обеспечивает сопоставимость себестоимости продукции с доходом от ее реализации.

Недостатком его считают то, что он не учитывает моральный износ, различие производственной мощности основных средств в разные годы их эксплуатации и необходимость увеличения затрат на ремонт в последние годы службы.

Однако, несмотря на недостатки, метод прямолинейного списания является наиболее распространенным в практике.

МЕТОДЫ ДЕГРЕССИВНОЙ (УСКОРЕННОЙ) АМОРТИЗАЦИИ

При использовании методов ускоренной амортизации в первые годы эксплуатации основных средств списывается большая (основная) часть их стоимости. Ускоренная амортизация означает ежегодное снижение суммы амортизационных отчислений.

Целесообразность применения методов ускоренной амортизации объясняется следующими причинами:

• наибольшая интенсивность использования основных средств приходится на первые годы их эксплуатации, когда они физически и морально еще являются новыми;

• накапливаются средства для замены амортизируемого объекта в случае его быстрого морального старения и инфляции;

• обеспечивается возможность увеличения доли расходов на ремонт амортизируемых объектов, которая приходится на последние годы их использования, без соответствующего увеличения издержек производства (за счет того, что сумма начисленной амортизации в эти годы уменьшается).

Наиболее распространенными методами ускоренной амортизации являются метод суммы цифр лет (кумулятивный метод) и метод снижения остатка.

МЕТОД СУММЫ ЦИФР ЛЕТ (КУМУЛЯТИВНЫЙ МЕТОД)

Сумма цифр лет — это результат сложения порядковых номеров тех лет, в течение которых функционирует объект.

В нашем случае, поскольку срок службы станка составляет 4 года, сумма цифр лет равна:

1 +.2 + 3 +4 = 10.

Согласно этому методу годовая норма амортизации определяется как отношение оставшегося (на начало отчетного года) срока службы к сумме цифр лет.

В нашем примере эта норма составляет: в 1-й год — 4/10, во 2-й - 3/10, в 3-й - 2/10, в 4-й - 1/10.

Для определения годовой суммы амортизационных отчислений норма амортизации соответствующего года умножается на разницу между первоначальной стоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью