Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов
В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическому оформлению и другим признакам произведения печати. Раскрытие содержания фондов и пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.
Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.
Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.
Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.
Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой им литературы, выдвинуло необходимость рассматривать каталоги в их совокупности, как единуюстройную систему, каждая часть которой — тот или иной вид каталога— призвана удовлетворять присущими ей средствами раскрытия фонда определенные запросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их между собой.
Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система каталогов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.
Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.
Объект исследования: библиотечные каталоги.
Предмет исследования: Виды и формы библиотечных каталогов.
Цель исследования: Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов.
Задачи:
1. Изучить каталоги библиотеки.
2. Выявить особенности отдельных каталогов библиотеки.
3. Определить эффективность использования каталогов в библиотеке
ГЛАВА 1 СОСТАВ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ
1.1 Функции и принципы построения системы каталогов в библиотеке
Библиотечный каталог- это совокупность расположенных по определенным правилам библиографическихзаписей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. (1)
В современной библиотеке каталоги — основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций. Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями.
Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.
Основная функция системы каталогов и картотек — обеспечение выполнения задач, стоящих перед библиотекой, — образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек — важнейший инструмент пропаганды литературы и информационной культуры.
Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объема каталогов. Усложнение структуры — появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке — требует создания новых каталогов.
Состав фондов отражается в системе каталогов по авторскому и видовому признакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению. В структуре и наполнении каталогов и картотек системы, в первую очередь систематических, учитываются особенности хозяйственного профиля обслуживаемого района, состав и специфические особенности читателей библиотеки, характер их запросов. Многими нитями связана с общественной, экономической и культурной жизнью обслуживаемого района краеведческая часть справочно-библиографического аппарата.
Система каталогов и картотек строится на основе принципов научности, доступности, информативности, наглядности, экономичности.
В каталогизации, особенно в систематизации, которая связана с выявлением содержательной стороны произведений печати, научная обоснованность каждого решения приобретает особое значение. Для каждого из видов каталогов разработаны определенные методы, с помощью которых обеспечивается неукоснительное соблюдение принципов научности. Обязательно строгое и точное соблюдение государственных стандартов, соответствующих правил и инструкций, знание методических пособий, умелое использование таблиц Библиотечно-библиографической классификации.
Информативность каталогов обеспечивается полнотой и многоаспектностью отражения в системе каталогов и картотек состава и содержания фондов библиотеки, организацией каталогов на отдельные части фонда и виды изданий.
Для достижения доступности и наглядности система каталогов и картотек должна быть обозримой, удобной для использования, ее структура в целом и назначение каждого из ее элементов должны быть понятны читателям. Наличие и качество оформления средств информации и рекламы повышает доступность и наглядность системы. Большое значение имеет правильность внутреннего и внешнего оформления каждого каталога.
Принцип экономичности проявляется в четком построении системы, обеспечении связи между отдельными ее элементами. Организация нового каталога, картотеки — дело особое, требующее всесторонней оценки, особенно в том случае, если такой элемент системы не предусмотрен в существующих положениях. Все изменения в характере запросов читателей, как и новые явления, темы и проблемы в науке, технике, общественной жизни, могут и должны быть своевременно отражены в каталогах и картотеках существующей системы и не должны приводить к созданию нового аппарата. Библиотекам следует всемерно уменьшать затраты времени и труда на процессы каталогизации, при помощи использования новых технических средств исключать дублирующие каталоги и картотеки, находить пути рационализации технологии.
Система каталогов и картотек тесно связана со структурой фондов. Однако построение каталогов, например систематических, не полностью дублирует расстановку фондов, даже если для нее используются те же таблицы классификации.
В библиотеках и филиалах, обслуживающих детей и подростков, на одно из ведущих мест выдвигается принцип дифференцированного подхода к отражению фонда в соответствии с особенностями чтения и восприятия литературы читателями различных возрастных групп. Создаются каталоги и картотеки, учитывающие возрастной признак. В их организации находит применение важнейшее дидактическое требование — переход от простого к сложному. Во внешнем и внутреннем оформлении каталогов и картотек учитывается психология читателя-ребенка.
На основе типового Положения в каждой библиотеки разрабатывается и утверждается Положение о системе каталогов и картотек (см. Приложение), в котором дается полный перечень всех элементов системы — каталогов, картотек и указателей. Сведения о том, какие элементы являются для библиотеки и ее филиалов обязательными или факультативными, приведенные в типовом перечне, даны для того, чтобы библиотека в процессе разработки своего Положения руководствовалась этим. В перечне, прилагаемом к утвержденному Положению, перечисляются только те каталоги, которые приняты для данной библиотеки.
Система каталогов и картотек библиотеки отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и характер фонда, способ группировки библиографических записей, виды отражаемых изданий и документов, читательское назначение.
По охвату фондов в библиотеке каталоги делятся на центральные каталоги, отражающие единый фонд системы, и каталоги отдельных фондов — подразделений библиотеки, библиотек- филиалов.
Исходя из способа группировки библиографических записей в библиотеке организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки. Алфавитный каталог (АК) — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавитный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения.
Систематический каталог (СК) — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.
В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), кинофотофонодокументы инеопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы — материальные объекты с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. В каталогах библиотеки наряду с книгами и брошюрами могут отражаться также нотные издания, атласы, альбомы, отдельные сборники стандартов, аудиовизуальные материалы (грампластинки, магнитные фонограммы, диаматериалы, узкопленочные кинофильмы и т. д.). Описания периодических изданий (газеты и журналы), имеющиеся в фонде библиотеки, собираются только в каталогах и картотеках периодических изданий. В библиотеке продолжающиеся издания относят, как правило, к каталогам книг. При наличии значительного фонда нотных изданий, аудиовизуальных материалов (звукозаписей, диаматериалов, фонограмм и т. п.) организуются самостоятельные каталогина каждый из видов изданий.
По назначению каталоги и картотеки можно разделить на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Служебные каталоги размещаются в служебных помещениях, доступ к ним читателей ограничивается, они используются в основном сотрудниками библиотеки. В наименование каталога слово «служебный» входит только в том случае, если в системе есть аналогичный по способу группировки читательский каталог.
Библиотечные каталоги и картотеки могут иметь карточную или машиночитаемую (с помощью ЭВМ) форму, реализовываться на микроносителях (микрофильмах или микрофишах), издаваться в виде книг, бюллетеней. В библиотеке чаще всего применяется традиционная карточная форма. С развитием технических средств все шире внедряться форма электронных каталогов и каталогов на микроносителях. В связи с потребностью читателей знать фонды не только своей библиотеки, но и других, создается необходимость иметь в библиотеке информацию о фондах этих библиотек. В этом смысле достоинства электронного каталога несомненны. (4)
С определенной периодичностью библиотеки издают бюллетень «Новые поступления в фонд ЦБС». Этот бюллетень, предназначен не только для библиотек-филиалов, но и для организаций и учреждений обслуживаемого района, города, для оперативной информации административных органов, хозяйственных руководителей, читателей-специалистов, студентов, учащихся старших классов, нуждающихся в новой литературе. Список новых поступлений в единый фонд библиотеки (в систематическом порядке, с указанием шифров и номеров библиотек-филиалов) можно публиковать не только в бюллетене, но и на страницах местной газеты — раз в месяц, квартал.
1.2 Виды каталогов
Запросы, с которыми читатели обращаются в библиотеку, очень разнообразны. Иногда им нужны определенные книги, в другом случае их интересуют произведения известного им автора, часто они просят дать книги по тому или иному вопросу, не зная, где и у каких авторов освещен этот вопрос или предмет.
Очевидно, библиотека не может удовлетворить все эти разнообразные запросы составлением одного каталога. В теории и практике библиотечного обслуживания определились важнейшие виды каталогов, каждый из которых позволяет удовлетворить запросы определенного характера.
Основой каждого из имеющихся видов каталогов является описание отдельного произведения печати. По способу группировки описаний библиотечные каталоги разделяются на три основных вида: алфавитный, систематический и предметный. В алфавитном каталоге описания произведений печати располагаются по алфавиту фамилий их авторов или заглавий. Такой порядок расположения описаний позволяет, во-первых, установить наличие или отсутствие конкретного произведения печати, когда читателю известны автор и заглавие этого произведения, во-вторых, ознакомиться с имеющимися в фонде библиотеки произведениями определенного автора.
Запросы читателей на литературу по определенным проблемам или более узким конкретным вопросам удовлетворяются при помощи систематического и предметного каталогов. В этих каталогах описания произведений печати группируются по признаку их содержания. Объединение описаний по этому признаку очень важно для читателей, которые хотят ознакомиться с наличием в фонде произведений печати по интересующему их вопросу. Группировка описаний по содержанию произведений печати — общий признак, определяющий назначение систематического и предметного каталогов. Однако эти каталоги существенно отличаются друг от друга. В систематическом каталоге описания произведений печати объединяются по признаку отрасли знания, с которой связано их содержание, а в предметном каталоге — по признаку предмета, о котором идет речь в данном произведении.
Алфавитный каталог.Алфавитный каталог в системе каталогов и картотек библиотеки занимает видное место и играет большую роль. Описания книг и других произведений печати, имеющихся в данной библиотеке, располагаются в этом каталоге в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений. Задача алфавитного каталога — дать ответ на два основных вопроса: 1) есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга? и 2) какие книги данного автора имеются в библиотеке? К алфавитному каталогу читатель и библиотекарь обращаются и в тех случаях, когда им необходимо получить ответ по некоторым частным вопросам, например, какими именно изданиями представлена определенная книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, какие труды издаются тем или иным учреждением и т. д.
Такое построение каталога по чисто внешнему признаку не означает, что алфавитный каталог не может служить средством пропаганды книг, оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и, таким образом, пробуждать у них новые интересы. Конечно, алфавитный каталог в гораздо меньшей степени, чем предметный и тем более систематический каталог, отвечает этим требованиям. Но его наполнение, организация, оформление, так же как и в любом каталоге, способствуют решению общих задач, стоящих перед каталогами советских библиотек.
Алфавитный каталог осуществляет пропаганду книг своим особым путем. Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора, того или иного учреждения, или, как это принято называть в литературе, создавать авторские комплексы. Алфавитный каталог не без оснований называют авторским, так как ни в одном из существующих библиотечных каталогов авторский состав фонда не раскрывается с такой полнотой, как в алфавитном. Только в этом каталоге описания произведений определенного автора независимо от их содержания собираются вместе. Само собой разумеется, что этот термин — авторский комплекс — следует понимать условно, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых представлены в фонде и отражены в каталоге. Так, например, согласно инструкции при описании книг четырех и более авторов в каталоге отмечается фамилия только первого автора. Не выявляются, как правило, фамилии авторов статей, включенных в сборники, «Труды», «Ученые записки», журналы и т. д. Однако, несмотря на установившиеся ограничения, лишь алфавитный каталог в состоянии раскрыть фонд по авторскому признаку.
С помощью алфавитного каталога возможно пропагандировать не только отдельные произведения, но и знакомить читателя с творчеством того или иного автора. Так, например, в систематическом каталоге работы академика В. А. Обручева в зависимости от их содержания будут рассредоточены в нескольких отделах и подотделах каталога: геологии, географии, геоморфологии, в художественной литературе и др. В алфавитном же каталоге описания всех произведений этого автора объединятся под его фамилией и станут рядом в одном месте.
Алфавитный каталог является единственным каталогом, в котором наиболее полно отражен фонд библиотеки '. Благодаря этому алфавитный каталог по праву считается основным справочным аппаратом любой библиотеки. Он широко используется при обслуживании читателей и на всех других участках деятельности каждой библиотеки. По алфавитному каталогу наводят справки о книгах, затребованных читателями на абонементе, в читальных залах, по межбиблиотечному и заочному абонементам. К алфавитному каталогу библиотекарь обращается при комплектовании фондов. По каталогу он проверяет наличие в фондах изданий, намеченных к приобретению, устанавливает их библиографические данные, количество имеющихся экземпляров той или иной книги. Без использования алфавитного каталога невозможна правильная обработка новых приобретений. По каталогу библиотекарь выясняет, не были ли ранее отражены поступившие книги, как они описаны, в какой отдел систематического каталога отнесены.
Велико значение алфавитного каталога в справочно-библиографической работе при составлении всякого рода рекомендательных епископ и указателей литературы и т. д. Применение в алфавитном каталоге вспомогательных описаний значительно повышает его значение в библиографической работе. Так, например, с помощью добавочных описаний представляется возможность выявить среди произведений того или иного автора и другие его работы, в которых он участвовал в качестве соавтора, редактора или составителя. Особо следует отметить роль алфавитного каталога в крупных библиотеках, в которых он является основным библиографическим источником.
Ко всем этим свойствам алфавитного каталога следует добавить еще и такое качество, как простоту его использования. Читателю, разыскивающему в нем нужное издание, нет надобности ориентироваться в схеме классификации, без чего не обойтись при пользовании систематическим каталогом, или формулировать содержание книги в форме предметных рубрик, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений об интересующей книге вполне достаточно для быстрого ее разыскания. Даже в том случае, когда читатель не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью имеющихся в каталоге вспомогательных описаний и вспомогательных карточек.
Составление алфавитного каталога представляет собой сложный процесс, состоящий из расстановки карточек, включения разделителей, оформления каталога и наблюдения (редакции) за ним. Все указанные работы между собой тесно связаны.
В алфавитном каталоге в отличие от систематического расстановка карточек предопределяется методикой книгоописания. Все основные правила описаний произведений печати составляются с учетом структуры алфавитного каталога, возможности осуществления свойственных ему функций. Формулировки заголовков описаний, определения расстановочных слов для книг, описанных под заглавием, самым теснейшим образом связаны с вопросами расстановки карточек в данном каталоге.
Расстановка карточек представляет собой ответственную часть процесса организации каталога. Правильная расстановка карточек обеспечивает продвижение к читателю наиболее ценной в политическом, научном и художественном отношении литературы, способствует быстрейшему ее нахождению, облегчает пользование каталогом.
Исходя из задач алфавитного каталога — раскрыть фонд библиотеки по авторскому признаку, помочь читателю установить наличие определенной книги известного ему автора или выяснить, какие книги того или иного автора имеются в библиотеке, — основным принципом расстановки описаний является строгий алфавит.
Общеизвестны два способа расстановки слов, имен или целых предложений по алфавиту. Первый способ получил название «слово за словом» и второй — «буква за буквой». Оба способа основываются на буквенном составе начальных слов, но в то же время значительно один от другого отличаются. В первом случае описания расставляются в последовательности слов, во втором — в строгой последовательности букв алфавита, не допуская при этом никакого деления текста на слова. Совершенно естественно, что второй способ, являющийся крайне формальным, в наших библиотеках не применяется.
Доступность каталога, удобство пользования им и быстрота нахождения описаний интересующих читателя произведений зависят не только от правильного описания отраженных в каталоге книг и рациональной расстановки карточек. Немаловажную роль в этом отношении играет также хорошее и целенаправленное оформление каталога. Особенно большое значение оно имеет для читательских каталогов.
Заголовок разделителя, надпись на каталожном ящике нельзя рассматривать лишь как средства, облегчающие ориентировку в каталоге. Следует учесть также, что от оформления каталога в значительной степени зависит и его сохранность. Так, например, ясные надписи на каталожных шкафах и ящиках предупреждают ненужные к ним обращения.
Оформление каталога состоит из: 1) включения разделителей и 2) внешнего оформления каталожных шкафов и ящиков.
Наличие в каталоге разделителей значительно облегчает работу с ним и экономит время при поисках нужных книг. Кроме того, применение разделителей способствует выявлению материалов, ценных в научном, практическом, информационном и художественном отношениях, и содействует их продвижению к читателям.
В зависимости от назначения различают следующие виды разделителей: I) разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду, 2) разделители справочного типа и 3) биобиблиографические разделители.
1) Разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду. К этому виду разделителей относятся: а) буквенные, разграничивающие материал в пределах одной или нескольких букв (например, от Л до Б или от П до Т); б) слоговые, выделяющие описания в пределах одного или нескольких слогов (например, от Аб до Ав или от Аг до Ас); в) разделители с указанием целого слова (фамилии) или нескольких слов. Они применяются в случае накопления большого количества карточек с заголовками, начинающимися с одного и того же слова, а также для наиболее известных и часто опрашиваемых авторов и отдельных их произведений.
Буквенные и слоговые разделители, как правило, имеют небольшие выступы; разделители с указанием слов — самый широкий (срединный) выступ. Для выделения фамилий авторов используют разделители с правосторонним выступом; для заголовков коллективных авторов или заглавий — слевосторонними выступами; для отдельных произведений — с выступами, попеременно, справа и слева.
Весьма целесообразно на авторских разделителях указывать, кроме фамилии, полностью имя и отчество, годы жизни, область деятельности (профессию или специальность), ученое звание истепень, почетное звание инаименование работ, за которые автору присуждены государственные премии.(8)
2) Разделители справочного типа употребляются для указания порядка расположения карточек, имеющих одно и то же расстановочное слово, например, перед описаниями произведений одного автора, перед разными .изданиями одного произведения, перед описаниями, сделанными под коллективным автором, за которым собирается большое количество материалов. Разделители справочного типа крайне необходимы перед описаниями, поиски которых сопряжены с известными трудностями. Сюда относятся, например, издания, заглавия которых начинаются одинаковыми стандартными словами: «Инструкция», «Памятка», «Программа» и т. п.
Для разделителей справочного типа обычно используются карточки с выступом посредине.
3)Биобиблиографические разделители представляют собой разновидность авторских разделителей. На них в максимально сжатой форме приводятся основные сведения об авторах и их произведениях: фамилия, имя и отчество, даты рождения и смерти, псевдонимы, под которыми писал aвтор, сведения о его специальности, ученой степени, почетном звании и т. д. Кроме того, на разделителе дается краткая биографическая оправка, перечень важнейших произведений автора и наиболее ценной критической литературы, посвященной его творчеству.
После того как расставлены карточки, включены Текущая работа разделители и произведено должное оформление ящиков, можно: считать, что каталог организован. Но это вовсе не означает, что над ним вообще закончена работа. В действующей библиотеке работа над каталогами никогда не прекращается. Каждый каталог любой библиотеки нуждается в тщательном уходе и требует систематического наблюдения. Само собой разумеется, что особое внимание и исключительная забота должны быть проявлены по отношению к читательским каталогам. Недооценка этих положений приводит к постепенному снижению качества каталогов. Наблюдение за каталогом включает в себя повседневную текущую работу и плановую, периодически проводимую общую редакцию.
Текущая работа над каталогом весьма разнообразна. Основное ее содержание — поддержание каталога в надлежащем порядке и устранение ошибок, обнаруживаемых в процессе его использования. Необходимо, очень строго следить, чтобы наполнение каталога точно соответствовало действительному составу книжных фондов. В связи с этим следует всю вновь поступающую литературу своевременно отражать в каталоге, а, описания выбывших книг без промедления из него исключать. Нетрудно понять, что несоблюдение этого требования повлечет за собой неправильную информацию об имеющихся книгах, а в отдельных случаях и отказ в выдаче читателям интересующих их изданий.
Известно, что вновь поступающие книги описываются в соответствии с последними, ныне действующими правилами. Поэтому может случиться, что заголовки некоторых, а может быть и многих новых описаний, будут отличаться от заголовков, уже имеющихся в каталоге. Если эти расхождения окажутся настолько серьезными, что отразятся на правильности расстановки материала, их необходимо устранить, исправив старые описания.
Систематическое пополнение каталога новыми описаниями, изъятие из него описаний исключенных книг вызывают неизбежные перестановки карточек. Работникам каталога постоянно приходится отдельные ящики разрежать, некоторые, наоборот, уплотнять, а иногда добавлять новые ящики. Перестановка карточек в свою очередь влечет за собой необходимость пересмотра насыщенности каталога разделителями. Для выявления вновь поступивших актуальных изданий и привлечения к ним внимания читателей довольно часто требуется включать новые разделители, а какие-то удалять. Содержание некоторых из них приходится уточнять или дополнять.(Например, присуждение автору премии, звания и т.д.)
Изменения в расстановке описаний, в перегруппировке карточек, естественно, отразятся и в оформлении ящиков каталога: придется заменять или исправлять надписи на них, а иногда буквенные указатели на шкафах. Наконец, карточки и разделители от интенсивного использования загрязняются, ломаются, текст на них стирается и становится неразборчивым. В результате пользоваться каталогом становится затруднительно.
Как бы тщательно ни велась текущая работа над каталогом устранить все имеющиеся в нем ошибки и дефекты невозможно. Во-первых, потому, что не все ошибки могут быть выявлены в процессе текущей работы, а во-вторых, не все замеченные дефекты оказывается возможным устранить без углубленной работы над ними. Поэтому крупные библиотеки и небольшие библиотеки, насчитывающие многие годы существования, в последнее время проводят общую редакцию своих каталогов.
Общая редакция проводится по заранее составленному плану и ставит своей задачей устранить недостатки, имеющиеся в каталогах, и повысить их качество.(20)
Общая редакция каталогов может осуществляться двумя путями: сплошной или выборочной их проверкой.
Сплошная проверка имеет в виду последовательную, буква за буквой, редакцию всех описаний, включенных в каталог. В этом преимущество данного способа проверки. Но такое редактирование представляет собой весьма трудоемкий процесс, продолжающийся в крупных библиотеках несколько лет. Вследствие этого наиболее актуальные участки каталогов в течение длительного времени остаются непроверенными, что, конечно, следует считать недостаткам способа сплошной проверки.
Выборочная проверка предусматривает редактирование главным образом отдельных участков каталога. Применяя это способ, библиотеки получают возможность описания особо значимых материалов проверить в первую очередь. В этом несомненное преимущество выборочной проверки. При выборочной редакции некоторые, менее ответственные участки могут остаться непроверенными. В этом слабая сторона выборочной редакции, хотя в принципе этот способ не исключает и сплошной проверки.
При редактировании, независимо от того, каким способом оно будет производиться, прежде всего, следует обратить внимание на наполнение каталогов. Необходимо освободиться от непрофильной литературы, от устаревших изданий, от книг, содержание которых не отвечает насущным проблемам. Не менее важной задачей является устранение разнобоя в формулировках заголовков описаний, элементов, от которых зависит место карточек в каталоге.
В библиотеках, в которых каталогам уделяется надлежащее внимание, где изо дня в день ведется планомерная, работа над улучшением их организации, алфавитный каталог интенсивно используется читателями, способствует росту их спроса на актуальные книги, помогает выбрать произведения и содействует пробуждению новых запросов.
Систематический каталог.Организация систематического каталога непосредственно связана с предшествующим процессом классификации произведений печати. В соответствии с решениями, принятыми при классификации, описания группируются в этом каталоге, образуя его отделы, подотделы и дробные деления. Однако этим не исчерпывается содержание работы по созданию систематического каталога. В процессе его формирования возникает много практических вопросов, требующих от библиотекаря продуманных решений. Нужно сделать понятным читателю порядок расположения отделов и его подразделений, раскрыть связи между отделами, родственными по тематике, но относящимися к различным отраслям знания, четко разграничить все деления каталога, установить порядок описаний внутри каждого деления.
Решение этих и некоторых других вопросов, установление наиболее эффективных методов раскрытия содержания библиотечного фонда в каталоге в целях пропаганды лучших произведений и активной помощи читателю в выборе нужной литературы составляют содержание процесса организации систематического каталога, включающего следующие части:
1. Формирование делений каталога, т. е. группировка описаний по отделам, подотделам и дробным подразделениям.
2. Расположение описаний внутри каждого деления.
3. Оформление каталога — раскрытие содержания делений и выявление тематической связи между ними при помощи разделительных карточек.
4.Создание пособий, облегчающих пользование каталогом.
5.Редакция систематического каталога.
Группа описаний произведений печати, получивших при классификации одинаковый каталожный индекс, составляет самостоятельное деление систематического каталога. В процессе постоянного пополнения библиотечного фонда в деления каталога включаются описания вновь поступивших книг, а описания утерянных или выбывших из фонда книг своевременно изымаются из каталога. Из этого ясно, что формирование делений систематического каталога — процесс непрерывный, продолжающийся в течение всего времени существования библиотеки.
Учитывая это, при составлении каталога нельзя ограничиваться формальным включением в него карточек на новые поступления, необходимо вдумчиво подходить к формированию отделов и подразделений каталога. Принятая однажды дробность делений по мере роста фонда и соответствующего увеличения числа описания в каждом из делений может оказаться недостаточной и потребует дополнительной детализации (например, путем использования общих или аналитических определителей). Включение карточек позволяет также контролировать правильность принятых классификационных решений на основе критического сопоставления индексов на. карточках новых поступлений с тематикой книг, ранее отнесенных к данному делению.
В процессе формирования отделов, продумывая наполнение систематического каталога описаниями произведений печати, нельзя забывать, что указанием о месте каждой карточки в каталоге служит помещенный в ее нижнем углу слева каталожный индекс. Поэтому, если требуется внести коррективы в проведенную ранее классификацию книги, нужно внести поправки в ее индексы на книге и на карточках. Таким образом, в одном делении каталога будут всегда представлены карточки, имеющие один и тот же каталожный индекс, соответствующий индексу данного деления.
В числе описаний могут быть: основные (на книги, находящиеся в том же делении на книжных полках), дополнительные (на книги, отнесенные по их основному содержанию в другие деления, но отраженные здесь дополнительно) и аналитические (на статьи и другие материалы из томов сочинений, сборников или периодических изданий). Объединение их обусловлено единством содержания произведений печати, имеющихся в фонде по данному вопросу.
Все деления располагаются в каталоге в соответствии с их индексами и порядком расположения рубрик в таблицах. Деления, созданные внутри отдела при помощи определителей, размещаются непосредственно за отделом, имеющим тот же индекс без определителя. (2)
Для правильного построен