Учет и аудит внешнеэкономической деятельности в компании "Topsol"

Актуальность учета внешнеэкономической деятельности заключается в том, что операции с нерезидентами имеют особенности, которые учитываются определенным образом. В связи с этим перед каждым украинским предприятием, решившим распространить свой бизнес за пределы страны, встает задача организации бухгалтерского учета на более высоком уровне.

Целью данной работы является изучение существующей методики учета внешнеэкономической деятельности, а также ответы на наиболее актуальные вопросы в области бухгалтерского учета экспорта и импорта, которые возникают из-за быстрой смены законодательных норм, нечеткости и противоречивости некоторых из них.

Для более детального изучения темы учета внешнеэкономической деятельности использованы материалы ООО «Topsol».

Задания, которые необходимо рассмотреть в пределах данной темы, исходя из цели работы, можно представить следующим образом:

- рассмотрение нормативной базы по учету внешнеэкономических операций;

- изучить состояние учетной политики исследуемого предприятия, методологические основы проведения внешнеэкономических операций на ООО «Topsol»;

- проанализировать внешнеэкономическую деятельность и финансовые показатели работы предприятия на основании финансовой отчетности, регистров бухгалтерского учета, первичной документации за исследуемый период;

- рассмотрение организации учета на ООО «Topsol» по экспортным и импортным операциям, операциям с иностранной валютой, командированию сотрудников предприятия за границу; налогообложение внешнеэкономических операций;

- рассмотреть организацию автоматизированного учета внешнеэкономических операций и предложить программно-информационную систему, которая позволит сократить затраты человеко-часов на учет операций и автоматизировать расчеты;

- разработать методику аудита внешнеэкономических операций для ООО «Topsol», составить общий план и программу проведения аудита.

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА И ПРЕДМЕТА ИССЛЕДОВАНИЯ

1.1 Характеристика объекта исследования

Общество с ограниченной ответственностью «Topsol» было создано в 2003 году. Уже в 2004 была осуществлена первая поставка за границу. Учредителями и руководителями предприятия являются физические лица.

Фирма имеет текущие гривневые и валютные счета (в долларах США, евро и российских рублях), открытые в коммерческом банке «ПриватБанк» и акционерном коммерческо-инвестиционном банке «УкрСиббанк».

Общество с ограниченной ответственностью «Topsol» занимается торгово-закупочной деятельностью, оптовой торговлей химическими продуктами, производством химической продукции для промышленных целей, производством инициаторов отвердения пленкообразователей, лакокрасочной продукции и ее компонентов.

Одними из основных компонентов лакокрасочных материалов, отверждающихся по механизму окислительной полимеризации, являются добавки октоатные сиккативирующие, влияющие практически на все основные свойства покрытий. От правильного выбора типа и количества добавки октоатной сиккативирующей зависят скорость высыхания, твердость и эластичность пленки, прочность при ударе и, в значительной степени, защитные свойства.

Ассортимент добавок октоатных сиккативирующих в настоящее время достаточно разнообразен, однако, на первое место по потреблению уверенно выходят продукты на основе 2-этилгексановой кислоты (2-ЭГК), которая обладает рядом преимуществ перед традиционно используемыми для синтеза добавок октоатных сиккативирующих синтетическими жирными кислотами.

Также ООО «Topsol» разработан ряд рецептур полиметаллических (смесевых) добавок октоатных сиккативирующих, в основу которых положены 2-этилгексаноаты "сиккативных" металлов (кобальт, марганец и т.д.). Обычно количество вводимого в лакокрасочные материалы добавки октоатной сиккативирующей рассчитывают, исходя из соотношения активного металла и пленкообразователя, т.к. известно, что действие добавки октоатной сиккативирующей в пленкообразующей системе в значительной мере зависит от его количества.

В настоящее время ООО «Topsol» предлагает производителям олиф, масляных красок, алкидных лаков и эмалей смесевые полиметаллические добавки октоатные сиккативирующие различных видов.

Присутствие октоата кальция (добавка октоатная сиккативирующая «АрдоС-04») на стадии диспергирования позволяет сократить время процесса, а также уменьшить адсорбцию на частицах пигментов активных добавок октоатных сиккативирующих (кобальта, марганца), приводящую к потере их активности. Добавка октоатная сиккативирующая «АрдоС-04» выступает, во-первых, как диспергатор, во-вторых, как вещество дезактивирующее поверхность пигментов за счет адсорбции и, в-третьих, как вещество, обладающее синергизмом действия с основным смесевым добавкой октоатной сиккативирующей (снижение энергии активации распада).

Продукт антипленочный  «АрОксим» применяется в качестве добавки к лакокрасочным и полимерным материалам при их производстве с целью предотвращения образования поверхностной пленки при хранении материалов. При добавлении продукта показатели и нормы лакокрасочного и полимерного материалов сохраняются в пределах требований нормативной документации   на материалы.

Фирма осуществляет техническую поддержку производимых продуктов. Специалисты ООО «Topsol» готовы предоставить подробную информацию о продуктах, дать консультацию, предоставить рекламные и лабораторные образцы. Для повышения качества изготовляемой лакокрасочной продукции ООО «Topsol» проводит подбор рецептур смесевых добавок октоатных сиккативирующих и их оптимального расхода как самостоятельно, так и в комплексе с диспергатором и антипленочным продуктом.

Предприятие имеет право самостоятельно совершать внешнеэкономическую деятельность, которая регулируется действующим законодательством Украины. При совершении внешнеэкономической деятельности предприятие пользуется полным объемом прав субъекта внешнеэкономической деятельности согласно действующего законодательства. Основными направлениями внешнеэкономической деятельности является экспорт и импорт товаров, услуг, продукции.

Покупателями экспортной продукции производства «Topsol» являются:

- индивидуальный предприниматель Паршина Ирина Вячеславовна, Беларусь, контракт № 13\04-Э от 13.04.05;

- индивидуальный предприниматель Москаленко Николай Николаевич, Беларусь, контракт № 25/04-Э от 25.04.06.

Некоторые виды сырья, необходимого для производства продукции, ООО «Topsol» закупает у иностранных производителей:

- Stock Company “Bang and Bonsomer Oy", Республика Финляндия, контракт № 15\02-06 от 15.02.06, у которого приобретается метилэтилкетоксим (МЕКО);

- BASF AG, Германия, контракт № Arsenal 06 от 14.02.06, у которого приобретается 2-этилгексановая кислота;

- EGE KIMYA, Турция, контракт № 15\11 от 15.11.04, у которого приобретается октоат кобальта (12%), октоат кальция (10%), октоат бария (12,5%);

- ЗАО СИБУР-ХИМПРОМ, Россия, контракт № 1112/СХ от 16.11.04, у которого приобретается 2-этилгексановая кислота.

Бухгалтерский учет на ООО «Topsol» автоматизирован. На предприятии в бухгалтерии применяется таблично - автоматизированная форма учета, т. е. группировка и обобщение учетной информации производится с помощью компьютеров, которые связаны между собой сетью. В результате чего можно получать регистры различного содержания, соответствующие журналам-ордерам, ведомостям, книгам, карточкам и т. д. В бухгалтерии установлено три компьютера с программой «1С: Бухгалтерия, 7.7», а также на одном из них установлена программа «Бест Звіт + » для составления отчетности и программа «Клиент-Банк» для удобства перечисления денежных средств. «1С:Бухгалтерия, 7.7» позволяет полностью автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии и, учитывая специфику данной организации, ведет учет в гривнах и иностранных валютах одновременно. Несмотря на то, что программа имеет очень сложное сопровождение и настройку, в настоящее время на рынке бухгалтерских программ, она является наиболее удобной для организаций, занимающихся внешнеэкономической деятельностью и позволяет учитывать специфику валютных операций. Так что учет на предприятии полностью автоматизирован и не требует значительных затрат времени.

Бухгалтерия состоит из трех человек: главного бухгалтера и двух бухгалтеров первой категории.

- Основные функции бухгалтерии:

- Формирование полной и достоверной информации о деятельности Общества и ее имущественном положении;

- Формирование необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, участникам и собственникам имущества, внешним пользователям;

- Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных результатов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- Формирование учетной политики, обеспечивающей эффективное использование финансовых ресурсов в целях оптимизации дохода и минимизации налогообложения. Обеспечение полноты отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

- Обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых ресурсов;

- Организация оптимального документооборота;

- Соблюдение сроков составления и сдачи бухгалтерской отчетности;

- Обеспечение контроля за своевременным погашением задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Субъекты внешнеэкономической деятельности ведут бухгалтерский и оперативный учет внешнеэкономических операций, а также статистическую отчетность, которую высылают органам  Государственной статистики Украины.

Для бухгалтерского учета внешнеэкономических операций субъекты внешнеэкономической деятельности пользуются планом счетов и инструкцией о его использовании, которые действуют на территории Украины, и соответствующими изменениями и дополнениями, отражающими специфику внешнеэкономической деятельности.

Субъекты внешнеэкономической деятельности самостоятельно определяют порядок аналитического учета внешнеэкономической деятельности, вводят соответствующие субсчета.

Учетной политикой ООО «Topsol» утвержден порядок ведения бухгалтерского учета отдельных хозяйственных операций:

- к основным фондам относить материальные активы предприятия, используемые для ведения хозяйственной деятельности, срок полезного использования которых, превышает один год и стоимость которых – свыше 1000,0 гривен. Активы стоимостью менее 1000,0 гривен и сроком полезного использования более одного года учитывать как малоценные необоротные материальные активы согласно Закона Украины от 01.07.04г. № 1957-IV о внесении изменений в Закон Украины о налогообложении прибыли предприятия. Единицей бухгалтерского учета основных средств считать объект основных средств. Первоначальная стоимость объекта основных средств в случае, если при его приобретении был произведен расчет в денежной форме формируется с учетом норм п.8-9 П(С)БУ 7 «Основные средства». Амортизацию основных средств за исключением малоценных необоротных материальных активов осуществлять с помощью налогового метода амортизации. Для определения срока полезного использования и ликвидационной стоимости (определяются в момент ввода объекта в эксплуатацию) объектов  основных средств создать постоянно действующую комиссию. Амортизацию малоценных необоротных материальных активов осуществлять методом прямолинейного списания.

- материальные активы со стоимостью менее 1000,0 гривен и со сроком полезного использования менее одного года, учитывать как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Амортизацию  малоценных и быстроизнашивающихся предметов начислять в размере 100% стоимости такого объекта в первом месяце его отпуска со склада в эксплуатацию.

- единицей бухгалтерского учета запасов считать их наименование. Первоначальную стоимость запасов в бухгалтерском учете формировать с учетом п.10-13 П(С)БУ 9 «Запасы». Транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением запасов, относить на стоимость тех запасов, с приобретением которых эти расходы были понесены. При отпуске запасов в производство их оценку осуществлять методом ФИФО.

- доходы от реализации продукции отражать с учетом норм П(С)БУ 15 «Доходы» и признавать в момент отгрузки товара.

- расходы в бухучете отражать с учетом норм П(С)БУ 16 «Расходы».

Выручка от реализации продукции определяется на момент предъявления покупателю расчетных документов за отгруженную продукцию. Фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, производится методом оценки запасов ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения). Товары отражаются в бухгалтерском учете по стоимости их приобретения, включающей наряду с ценой, предусмотренной в договоре, транспортные расходы, таможенные пошлины. При продаже (отпуске товаров) их стоимость списывается с применением метода оценки ФИФО.

Учет внешнеэкономической деятельности совершается в национальной валюте Украины. Для этого все средства в иностранных валютах пересчитывают в эквивалент денежной единицы Украины по курсу НБУ на дату совершения операции. Одновременно средства в иностранных валютах должны отображаться в учете в валюте расчетов и платежей по каждому виду иностранной валюты. Для этого запись делается в виде дроби, в числителе которой ставят иностранную валюту, а в знаменателе — ее эквивалент у денежной единице Украины.

У первичных документах бухгалтерского учета записи стоимостных показателей отображают в той денежной единице, в которой фактически совершаются операции. Во время обработки первичных документов в знаменателе указывают эквивалент показателей в иностранной валюте, пересчитанной в национальную валюту по курсу НБУ на дату, принятую для пересчета.

В регистрах бухгалтерского учета (журналах-ордерах, ведомостях, книгах) все записи операций в иностранных валютах отображают в национальной валюте. Одновременно записи указанных операций целесообразно записывать в идентичных регистрах с указанием названия иностранной валюты. Эти реестры для отображения операций в системе счетов бухгалтерского учета  не используются, а являются наглядным пособием для определения фактического состояния валютных ценностей предприятия в иностранной валюте.

В бухгалтерском балансе остатки средств на валютных статьях     (иностранной валюты в кассе, на счетах в банке, денежных документах в иностранных валютах, дебиторская и кредиторская задолженности в иностранных валютах) подлежат пересчету в денежную единицу Украины по курсу НБУ на последнее число отчетного периода. Вследствие изменения курса валют в период между датой совершенияхозяйственной операции и датой расчета по ней возникают курсовые разницы, которые могут быть позитивными (курсовая прибыль) или негативными (курсовой убыток).

1.2 Обзор информационной базы по учету внешнеэкономической деятельности

Информационной базой для учета операций по внешнеэкономической деятельности являтся пересисленные ниже документы.

Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-ХIV (1). Определяет основы ведения бухгалтерского учета и составления на основании данных учета финансовой отчетности предприятия;

Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.91 г. № 959-ХІІ (2), с изменениями и дополнениями. Определяет субъектов внешнеэкономической деятельности, виды внешнеэкономической деятельности, ведение расчетов и кредитование субъектов внешнеэкономической деятельности, учет, аудит и отчетность внешнеэкономических операций, ответственность во внешнеэкономической деятельности;

Закон Украины «О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте» от 23.09.94 г. № 185/94-ВР (3), с изменениями и дополнениями. Определяет сроки зачисления выручки резидентов в иностранной валюте на их валютные счета, отправку валюты, купленной для исполнения обязательств перед нерезидентами и ответственность за нарушение сроков перечисления валютных средств;

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы» (4), утверждено приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99 г. № 246. Определяет порядок признания и первоначальной оценки запасов, методы оценки выбытия запасов и оценки на дату баланса;

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 «Обязательства» (5), утверждено приказом Министерства финансов Украины от 31.01.00 г. № 20. Определяет виды обязательств, условия признания обязательств и способы и методы оценки обязательств;

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 «Доход» (6), утверждено приказом Министерства финансов Украины от 29.11.99 г. № 290. Определяет классификацию дохода, условия его признания и оценки;

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы» (7), утверждено приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 г. № 318. Определяет признание и состав расходов;

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 21 «Влияние изменений валютных курсов» (8), утверждено приказом Министерства финансов Украины от 10.08.00 г. № 193. Определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об операциях в иностранных валютах и отображение показателей статей финансовой отчетности хозяйствующих субъектов за пределами Украины в денежной единице Украины;

Международные правила интерпретации коммерческих терминов («ИНКОТЕРМС-2000») (9) от 01.01.00 г. систематизируют базисные условия поставки, определяющие момент перехода рисков случайной гибели или повреждения товара от продавца к покупателю, регламентируют кто (продавец или покупатель) организует перевозку, погрузку, разгрузку товара, оплачивает расходы по страхованию товара, производит его таможенное оформление;

Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» в редакции от 22.05.97 № 283/97-ВР (10). Определяет субъектов налогообложения, ставки налога, состав валовых доходов и валовых расходов с целью определения налогооблагаемой прибыли;

Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость» в редакции от 03.04.97 № 168/97-ВР (11). Определяет субъектов и объекты налогообложения налогом на добавленную стоимость, ставки налога.

2 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Анализ финансового состояния ООО «Topsol»

Деятельность предприятий во внешнеэкономической сфере стает одним из важных объектов экономического анализа. Такой анализ дает возможность выяснить состояние и основные тенденции развития мирового хозяйства, конъюнктуру мирового ринка, экономико-правовые положения внешнеэкономической деятельности, а также определить приоритетные направления активизации этой деятельности (12).

Для повышения эффективности управления внешнеэкономической деятельностью предприятий необходимо качественное информационное обеспечение экономического анализа. В свою очередь, полнота и достоверноcть аналитической информации зависит от общего состояния бухгалтерского и налогового учета. Основными источниками данных для экономического анализа внешнеэкономической деятельности предприятий являются бухгалтерская и статистическая отчетность, отчеты о межгосударственном экспорте и импорте, таможенные декларации, межгосударственные биржевые справочники и т.п.

В процессе изучения внешнеэкономической деятельности используют качественные и количественные экономические показатели. С помощью первых анализируют рациональность использования средств, привлеченных к экспортно-импортным операциям, скорость их оборота во внешнеэкономических операциях, эффективность этих операций, обеспеченность банковских кредитов, а также финансовые результаты деятельности. Количественные показатели характеризуют объемы внешнеэкономической деятельности: объем выполненных работ или услуг, стоимость экспорта и импорта товаров и т.д.(13)

Экономический анализ внешнеэкономической деятельности предприятий условно можно разделить на такие этапы:

- исследование эффективности, преимуществ и недостатков заключения контрактов и договоров;

- изучение   рациональности   использования  ресурсов  с  целью устранения нежелательных отклонений от намеченных заданий;

- аналитическая оценка исполнения сделок и производственно-финансовых результатов внешнеэкономической деятельности.

Во время анализа необходимо учитывать влияние разных факторов на внешнеэкономическую деятельность предприятия. Среди основных внешних факторов прежде всего следует назвать общий уровеньэкономического и политического развития Украины, характер международных сделок и т.п. К внутренним факторам относят конкурентоспособность продукции предприятия, ее популярность на мировом рынке, рекламное обеспечение и т.п.

Соответственно к поставленным заданиям методика анализа финансово-хозяйственного состояния складывается с двух частей:

- анализа финансового состояния;

- анализа внешнеэкономической деятельности (12).

Для характеристики финансового состояния предприятия, использования им собственных и привлеченных средств, применяются показатели баланса за 2006 год и показатели отчета о финансовых результатах за 2006 год.

Одной из важных характеристик финансового состояния предприятия является его независимость от внешних источников финансирования. С этой целью вычисляется коэффициент финансовой независимости (автономии) К_авт как отношение общей суммы собственных средств к итогу баланса:

К_авт = Баланс, стр. 380 / Баланс, стр. 280                            (2.1)

К_авт (на начало) = 62,0 / 2484,3 = 0,025

К_авт (на конец) = 100,0 / 5674,6 = 0,018

Практикой установлено, что общая сумма задолженности не должна превышать сумму собственных источников финансирования, то есть критическое значения К_авт = 0,5. Из расчета видно, что финансовое состояние предприятия на конец периода ухудшилось, что означает большую зависимость предприятия от внешних источников.

Для определения финансовой стойкости вычисляют коэффициент финансовой стабильности (К_ф.с), который характеризует соотношение собственных и заемных средств.

К_ф.с = Баланс, стр. 380 / Ф-1, (стр. 180 + стр. 620)                 (2.2)

К_ф.с (на начало) = 62,0 / 2422,3 = 0,026

К_ф.с (на конец) = 100,0 / (13,5 + 5574,6) = 0,018

Превышение заемных средств над собственными, указывает на то, что предприятие не имеет достаточного уровня финансовой стойкости и зависимость от внешних финансовых источников. Нормативное значение К_ф.с>1. Если К_ф.с < 1, то необходимо выяснять причины уменьшения финансовой стабильности. Причиной финансовой нестабильности могут быть необоснованное увеличение материальных запасов и уменьшение выручки от реализации продукции, налоговое бремя. С целью улучшения финансового состояния руководству необходимо принять решение об уменьшении производственных запасов и увеличить производственную мощность (12).

Для определения уровня обеспечения предприятия собственными средствами следует рассчитать коэффициент обеспечения этими средствами (К_з.к). Этот коэффициент рассчитывается как отношение разниц между объемами источников собственных и приравняных к ним средств (за исключением статьи: «Неоплаченный капитал») и фактической стоимостью основных средств и других необоротных активов к фактической стоимости наличествующих у предприятия  оборотных средств.

К_з.к = Баланс, (стр. 380 - стр. 360 + стр.430) / Ф-1, (стр. 080 + стр. 260)   (2.3)

К_з.к (на начало) = 62,0 / (273,7 + 2210,3) = 0,025

К_з.к (на конец) = 100,0 / (650,6 + 5023,6) = 0,018

Значение К_з.к должно быть больше 0,1. Из расчетов видно, что предприятие не имеет достаточного обеспечения собственными средствами.

После определения указанных выше показателей для углубления анализа финансового состояния предприятия необходимо проанализировать структуру кредиторской задолженности. Анализу подлежат данные четвертого раздела пасива баланса «Текущие обязательства» (строки 500—610), при этом определяется доля отдельных статей раздела в общей сумме кредиторской задолженности, а также отклонения значений этих статей на конец отчетного периода относительно начала года (12). С этой целью составлена таблица 2.1, в которой отображена структура текущей кредиторской задолженности:

Таблица 2.1 – Структура текущей кредиторской задолженности

Особенное внимание необходимо обратить на наличие просроченной задолженности перед бюджетом и другими кредиторами. Как свидетельствуют данные таблицы, текущая задолженность ООО «Topsol» на конец 2006 года увеличилась на 3152,3 тыс. грн., что негативно влияет на его финансовое состояние. Для улучшения финансового состояния предприятия руководству необходимо принять решение о ликвидации задолженности.

Для анализа структуры кредиторской задолженности необходимо проанализировать структуру активов. Активы предприятия и их структура изучаются с точки зрения как их участия в производстве, так и оценки их ликвидности. Изначально определяется участие у производственном цикле основных фондов, нематериальных активов, производственных запасов и затрат, денежных средств. При этом уточняется наличие наиболее ликвидных активов предприятия: денежных средств на счетах, а также краткосрочных ценных бумаг инаименее ликвидных активов — основных фондов, которые находятся на балансе предприятия, и других необоротных активов (13).

Изменение структуры активов предприятия в сторону увеличения доли оборотных активов может означать:

- формирование более мобильной структуры активов, что способствует ускорению оборотности средств предприятия;

- отвлечение части текущих активов на кредитование потребителей товаров, предприятий и других дебиторов, что свидетельствует о фактической иммобилизации части оборотных средств из производственного цикла;

- искажение результатов оценки основных фондов из-за недостатков в организации бухгалтерского учета и другое.

Для того чтобы сделать однозначные выводы о причинах изменения указанной пропорции  в структуре средств, необходимо провести детальный анализ разделов и отдельных статей актива баланса (12).

Учитывая, что удельный вес основных средств и необоротных активов может изменяться вследствие влияния внешних факторов (например, порядка их учета, при котором коррегирование стоимости основных фондов в условиях инфляции совершается с опозданием, тогда как цена на сырье, материалы, готовую продукцию может увеличиваться достаточно высокими темпами), необходимо обратить особенное внимание на изменение абсолютных показателей Баланса за отчетныйпериод (строки 030, 031, 032), которая отображает движение основных средств (изменение норм амортизации, групп разделения основных фондов, выбытия и введения в э