Анализ затрат на производство продукции

Одной из самых актуальных проблем теории и практики отечественного бухгалтерского учета является в настоящее время проблема состава текущих издержек производства и обращения, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и порядка формирования финансовых результатов деятельности организаций.

Современная экономика развитых стран и Российской Федерации основана в основном на устойчивой деятельности малого бизнеса, для которого создано и развивается в последние годы правовое поле по его поддержке. Несмотря на либеризацию законодательства и поддержки государством занятия гражданами индивидуальной предпринимательской деятельностью, а также воздействия на рост числа таких граждан, на переход на рыночные отношения, принятие нового стандарта по бухгалтерскому учету о расходах коммерческой организации, государство продолжало регламентировать состав тех затрат, которые можно включать в себестоимость продукции, и тех, что включению в себестоимость продукции (работ, услуг) не подлежат. Если последние все же произведены, то должны быть отнесены в уменьшение собственных источников организации (например, прибыли, оставшейся в ее распоряжении) или не должны приниматься при налогообложении прибыли.

В совокупном объеме затрат, связанных с созданием и регистрацией предприятия, условно можно выделить две основные составляющие: 1) “переменные” затраты, которые обусловлены конкретным видом деятельности предприятия и его местоположением; 2) “постоянные” затраты, связанные с выполнением обязательных процедур, необходимых для регистрации предприятия: подготовка устава и учредительного договора, нотариальное заверение учредительных документов и подписей, сбор за государственную регистрацию, постановка на учет в органах статистики и налоговых органах, внесение уставного капитала, изготовление печатей.

В условиях хозяйственной самостоятельности и обособленности предприятий, сложности их ориентации в рыночных условиях существенно возрастает роль учета и анализа как единого инструмента для принятия различных управленческих решений.

Объектом исследования является железнодорожный цех ОАО ЧЭМК, основным видом деятельности которого является организация внутрипроизводственной и внешней транспортировки грузов, а также услуги по погрузке-выгрузке товаров. Внутрипроизводственная транспортировка грузов предполагает как транспортные процедуры на складах, так и процесс транспортировки внутри производственных подразделений. У внешней транспортировке относится транспортировка грузов от поставщика к потребителю, а также между заводами или складами одного предприятия.

Улучшение системы перевозок создает условия для выбора объемов производства, обеспечивающих оптимальное использование имеющихся мощностей. Кроме того, снижаются цены на товар.

Задача управления транспортом в процессе физического движения товаров на пути от производителя к потребителям после формирования логистического канала распределения сводится к следующему:

1. выбор вида транспорта и определение мест способов перевалки грузов с одного вида транспорта на другой.

2. практический контроль и управление движением транспорта в ходе доставки товаров по логистической цепи.

Целью выпускной квалификационной работы является анализ затрат, входящих в состав издержек производства, и дальнейшее определение направления минимизации производственных затрат.

В ходе решения поставленной цели были определены следующие задачи:

- Определить характеристику и виды деятельности ОАО «ЧЭМК», а также определить особенности организации производства.

- Изучить особенности учета производственных затрат в железнодорожном цехе ОАО «ЧЭМК».

- Провести анализ затрат.

- Предложить направления снижения себестоимости затрат в железнодорожном цехе ОАО «ЧЭМК».

Предметом исследования является анализ затрат на производство продукции.

При написании данной дипломной работы были использованы законодательные акты (Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ); нормативные документы рассматривающие порядок учета затрат на производство; труды таких авторов как: Вахрушина М.А., Новиков Д.Ю., Карпова Т.П.); материалы периодических изданий (журналы «Финансы», «Главный бухгалтер», «Бухгалтерский учет»); автоматизированные справочно-нормативные системы «Гарант» и «Консультант»; фактические материалы исследуемого предприятия.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Характеристика, виды деятельности и организация производства на ОАО «ЧЭМК»

1.1 Финансово-экономическая характеристика предприятия

Полное название фирмы: Отрытое акционерное общество «Челябинский электро-металлургический комбинат».

Правовое положение фирмы: открытое акционерное общество.

Характер собственности фирмы: акционерная.

Величина фирмы: крупная.

ОАО «ЧЭМК» является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица ОАО «ЧЭМК» приобретает с даты его регистрации. Общество имеет печать со своим наименованием, фирменным знаком (символикой), расчетный счет и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банка.

Учредителями общества являются юридические и физические лица. Общество является собственником принадлежащего ему имущества. Общество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, акционеры общества не отвечают по обязательствам общества, а несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Общество не отвечает по обязательствам государства и своих акционеров. В случае несостоятельности (банкротства) общества вызванного действиями или бездействиями акционеров или других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания, либо иным образом имеют возможность определять его действия, то на указанных акционеров или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть наложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Челябинский электрометаллургический комбинат — крупнейший производитель ферросплавов в России, способны полностью обеспечить потребности отечественной металлургии.

Ассортимент выпускаемой продукции включает в себя более 120 наименований ферросплавов и лигатур, более 40 изделий электродного производства. Продукция цехов и участков по переработке отходов основного производства находит широкое применение в лакокрасочной и резинотехнической промышленности, в дорожном, промышленном и жилищном строительстве, в сельском хозяйстве.

ОАО ЧЭМК характеризуется как многопродуктовая компания, работающая на разных рынках, вид деятельности производственный, тип производства массовый.

Ферросплавы выплавляются в 33 электродуговых печах мощностью от 3,5 до 33 МВА. Ежесуточно комбинат потребляет свыше 9 млн кВт.ч электрической энергии.

Продукция цехов и участков по переработке отходов основного производства находит широкое применение в лакокрасочной и резинотехнической промышленности, в дорожном и жилищном строительстве, в сельском хозяйстве.

Основными видами деятельности акционерного общества являются:

-производство и реализация ферросплавов;

-производство и реализация графитовых электродов;

-производство и реализация изделий из искусственного графита, изготовление и реализация товаров народного потребления;

- оказание услуг и выполнение работ в области бытового обслуживания (ремонт бытовой техники, выполнение ремонтно-строительных работ для населения и другие услуги);

-переработка шлаков и отходов производства, изготовление, реализация изделий, строительных материалов из отходов;

-оказание услуг юридическим и физическим лицам;

-осуществление лечебно-диагностической помощи и оздоровление работников предприятия, фармацевтическая деятельность;

-реализация продукции интеллектуального труда и «ноу-хау»;

-осуществление торгово-закупочной деятельности, оптовой, розничной и комиссионной торговли;

-проведение ярмарок, аукционов, конкурсов, выставок;

-оказание транспортных услуг (автомобильным и железнодорожным транспортом) другим организациям;

-проведение обменных (бартерных) операций;

-выполнение проектных работ по строительству, реконструкции и техническому перевооружению с правами генерального проектировщика, организация разведки и добычи сырьевых ресурсов;

-выполнение научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ;

-осуществление рекламно-издательской деятельности;

-оказание маркетинговых услуг.

В составе ОАО ЧЭМК свыше 50 структурных подразделений ферросплавного и электродного производства. Среди них 7 ферросплавных цехов, 6 цехов по производству электродной продукции, цех обжига известняка, два цеха по переработке шлаков, железнодорожный и автотранспортные цеха, цех сетей и подстанций, центральная заводская лаборатория и ещё три десятка вспомогательных цехов и участков.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.

Так как основная часть производственного процесса проходит непосредственно в цехе, он имеет свой аппарат управления технологическим процессом. Во главе цеха стоит начальник, назначаемый из числа опытных, высококвалифицированных работников и подчиняется директору предприятия. Он организует труд всего коллектива, проводит мероприятия производство механизации и автоматизации производственного процесса, производство внедрению новой техники, осуществляет меры производство охране труда.

Для решения конкретных технико-экономических задач в крупном цехе создаются:

- техническое бюро, занимающееся совершенствованием технологических процессов производства, оказанием помощи участкам при освоении технологических процессов и контролем технологической дисциплины;

- производственно-диспетчерское бюро, осуществляющее оперативно-производственное планирование и управление производственным процессом;

- группа механика цеха, обеспечивающая уход за оборудованием и его ремонт.

Основной целью общества является получение прибыли путем осуществления производственно-хозяйственной деятельности, для максимального удовлетворения интересов своих акционеров.

Т.к. для ОАО ЧЭМК необходимо добиться процветания и роста организации; донести до потребителя свою продукцию, сохранить высокое качество продукции при увеличении объема производства, то миссия будет следующей. Долгосрочные цели и задачи.

За увеличением долей рынка в различных территориальных единицах нашей страны последует непосредственно увеличение объемов производства;

Дальнейшее совершенствование качества продукции, а также совершенствование технологии её изготовления до сведения процента брака до нуля.

Диверсификация производства.

Диверсификация риска потерь вложенного в основные средства капитала.

Для решения цели перечислим основные направления максимизации прибыли и увеличения объема производства: (рис.1.1)

Основными документами, регулирующими деятельность открытого акционерного общества «Челябинский электрометаллургический комбинат» являются:

- Учредительный договор Открытого акционерного общества "Челябинский электрометаллургический комбинат".

- Устав Открытого акционерного общества "Челябинский электрометаллургический комбинат 2007 г."

- Изменения №15 к Уставу открытого акционерного общества «Челябинский электрометаллургический комбинат», зарегистрированного постановлением Главы администрации Калининского района г. Челябинска № 874 от 25 декабря 1992 года Свидетельство № 827.

- Положение о ревизионной комиссии открытого акционерного общества "Челябинский электрометаллургический комбинат".

- Положение Об Общем собрании акционеров открытого акционерного общества «Челябинский электрометаллургический комбинат».

- Положение О Совете директоров открытого акционерного общества «Челябинский электрометаллургический комбинат».

А также дав положения, регулирующие деятельность филиалов

- Положение об Интинском филиале «Марганец Коми».

- Положение о Владивостокском филиале «Владпром»

Согласно Уставу ОАО ЧЭМК основными положениями в деятельности общества являются:

- Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, имеет самостоятельный баланс, на котором учитывается принадлежащее Обществу имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Организационно-правовая форма – открытое акционерное общество.

- Общество создано без ограничения срока его деятельности.

- Общество является в соответствии с передаточным актом (актом оценки) правопреемником следующих лиц: государственного предприятия «Челябинский электрометаллургический комбинат»; закрытого акционерного общества «Владпром и К»; открытого акционерного общества «Марганец Коми».

- Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество также вправе иметь другие печати, используемые для удостоверения договоров, счетов, справок, накладных и иных хозяйственных документов. Порядок использования печатей в Обществе определяется локальным нормативным актом.

- Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания).

- Общество обязано принимать меры по ограничению доступа и охране сведений, представляющих государственную, коммерческую и служебную тайну, а также по охране конфиденциальной информации, владельцем которой является Общество. Защита указанных сведений осуществляется способами, предусмотренными законодательством России и локальными нормативными актами Общества.

Данное предприятие является сложноструктурированным и имеет большое количество отделов, отвечающих за определенный тип работы, направленной на прибыльную деятельность ЧЭМК. Организационная структура ОАО ЧЭМК представлена на рисунке 1.2.

В соответствии с Положением об организационной структуре ОАО “Челябинский электрометаллургический комбинат”, которое было введено для эффективной реализации стратегии развития предприятия и обеспечения устойчивой работы общества в условиях рыночной экономики, организационная структура ОАО “Челябинский электрометаллургический комбинат” строится с учетом нижеперечисленных принципов:

- возможности гибкого реагирования на изменения рынка,

- обеспечения оптимального уровня децентрализации управленческих решений,

- исключения дублирования службами выполнения одних и тех же функций,

- персонификации ответственности за организацию и выполнение возложенных функций.

Единство и взаимосвязь выполнения поставленных задач реализуется через качественное и оперативное исполнение всеми службами возложенных на них обязанностей.

Руководитель высшего уровня — генеральный директор, который отвечает за принятие важнейших решений для организации в целом или для основной части организации.

Директору подчиняются руководители среднего уровня: юрбюро, 1,2 отдел, коммерческий директор, директор по производству, технический директор, финансовый директор, директор по СБ вопросам, зам. генерального директора по безопасности а так же главный инженер.

Руководители среднего звена готовят информацию для решений, принимаемых руководителем высшего звена. Характер работы руководителя среднего звена определяется содержанием работы функциональных блоков. В данной организации руководителям среднего звена предоставлена большая ответственность, что делает их работу в определенной степени похожей на работу руководителя высшего звена и дает им определенную свободу в принятии решений.

Главный инженер координирует работу инженерной службы, отделов: ИП, ОГМ, заместителя главного инженера и их эффективное взаимодействие; обеспечивает выполнение подчиненными ему службой, отделами и бюро заданий согласно установленным количественным и качественным показателям по техническому, информационному обеспечению, подготовке производства, разработке продукции и обеспечению техники безопасности на предприятии; способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда; решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав. Имеет свободу в принятии решений, связанных с деятельностью подчиненных ему службы, отделов и бюро. В некоторых случаях согласует решения с директором.

Директор по производству координирует работу отделов: ПДО и вмененных ему цехов: №№ 10, 13, 16, 17, 18, 77 и их эффективное взаимодействие; обеспечивает выполнение подчиненными ему отделами и цехами заданий согласно установленным количественным и качественным показателям по кооперации, по материально-техническому снабжению и внешней комплектации, и, в конечном итоге, по выпуску конечной продукции и услуг; способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда; решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав. Имеет свободу в принятии решений, связанных с деятельностью подчиненных ему отделов и цехов. В некоторых случаях согласует решения с директором.

Коммерческий директор координирует работу и эффективное взаимодействие отделов: ТД МЭА, ОМТС транспортного управления и цеха №25; обеспечивает выполнение подчиненными ему отделами заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед заказчиками по реализации товаров и услуг; способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда; решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

Юридическое бюро занимается решением правовых вопросов, связанных с деятельностью предприятия, заключением договоров и т.д.

Технический директор следит за работой вверенных ему отделов, координирует их работу.

Главный бухгалтер (финансовый директор) следит за работой вверенных ему отделов, руководит начислением заработной платы, бухгалтерским учетом и отчетность.

1.2 Организация финансовой службы на предприятии

Финансовой работой в открытом акционерном обществе «Челябинский электрометаллургический комбинат» занимается специальное подразделение общества – финансовая служба.

Внутренним правовым актом регулируется только деятельность бухгалтерии ОАО ЧЭМК и содержит следующие основные положения:

- Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности осуществляется в Обществе в соответствии с действующим законодательством России и локальными нормативными актами, утверждаемыми генеральным директором Общества.

- Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы (учреждения) государственной власти, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам, кредиторам и средствам массовой информации, несет генеральный директор Общества.

- Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества Общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена Ревизионной комиссией Общества.

- Перед опубликованием в средствах массовой информации документов, указанных в пункте Общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения достоверности годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами.

- Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению Советом директоров Общества не позднее чем за 30 (Тридцать) дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.

Положения о работе экономического и финансового отделов на предприятии не разработано. Но при возможной разработке данного положения следует отразить следующие основные приоритеты деятельности:

- разработка перспективных и текущих планов работы предприятия и его подразделений;

- обеспечение и координация работ по инвестиционному проектированию, экспертизе и реализации проектов;

- проведение комплексного экономического анализа работы предприятия, его подразделений, анализ себестоимости продукции и эффективность технических мероприятий;

- участие в определении политики цен на готовую продукцию, анализ цен на сырье, материалы, тепло - и энергоресурсы;

- разработка штатных расписаний, трудовых нормативов, систем оплаты труда.

В обязанности финансового директора (главного бухгалтера) входит:

- координация деятельности подчиняющихся ему служб;

- заключение договоров с контрагентами ОАО ЧЭМК по финансовым вопросам;

- оценка перспективности деятельности ОАО ЧЭМК.

Экономический и финансовый отдел на предприятии взаимосвязаны и действуют реализуя одни и те же цели:

- разработка стратегических и текущих бизнес-планов ОАО ЧЭМК;

- разработка инвестиционных проектов;

- анализ текущего состояния предприятия;

- определение цен на производимую продукцию: ее себестоимость и продажную стоимость.

Основными функциями бухгалтерии являются:

- осуществление контроля за правильностью оформления и проведения платежных и расчетных документов в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета;

- проверка платежей;

- начисление заработной платы;

- работа с обслуживающим банком по получению и отправлению платежей контрагентам;

- составление финансовой отчетности;

- своевременное оформление поручений

- предоставление платежных документов для контрольной подписи финансовому директору;

- бухгалтерский учет всех проводимых операций на ОАО ЧЭМК;

- свод и подшивка документов дня.

Основными финансовыми документами для составления финансовой отчетности являются:

Ежедневная оборотная ведомость. Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам.

Ежедневный баланс. Ежедневный баланс по операциям, совершаемым непосредственно ОАО ЧЭМК, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым ОАО ЧЭМК.

Балансы и оборотные ведомости подписываются после их рассмотрения главным бухгалтером.

Перед подписанием баланса гл.бух. должен сверить:

- Соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;

- Соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных средств.

При разработке правил документооборота должно обеспечиваться следующее:

- Все документы, поступающие в операционное время в бухгалтерские службы, а в том числе из филиалов, подлежат оформлению отражению по счетам кредитной организации в этот же день.

- Документы, поступившие во внеоперационное время, отражаются по счетам на следующий рабочий день.

- Оплата расчетных и кассовых документов производится в пределах наличия средств на счете ОАО ЧЭМК на начало дня и по возможности с учетом поступления средств текущим днем или в пределах суммы «овердрафта», определенной договором.

- Утром следующего рабочего дня документы передаются работнику, на которого возложено составление сводных платежных поручений для оплаты со счета в банке, и в этот же день эти расчетные документы с описью передаются в обслуживающий банк.

Документооборот по приходным кассовым операциям должен быть организован так, чтобы выдача квитанций клиентам и зачисление сумм на их счета производились только после фактического поступления денег в кассу.

Документирование и организация работы с документами, включая их хранение, осуществляются в Обществе в соответствии с законодательством России, Уставом и утверждаемыми генеральным директором локальными нормативными актами, регламентирующими ведение делопроизводства и организацию архивного дела в Обществе. Общество несет ответственность за сохранность принадлежащих ему документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.).

В целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики Общество обязано обеспечить передачу на государственное хранение документов, имеющих научно - историческое значение, а также документов по личному составу в государственный архив Челябинской области в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

Делопроизводство в Обществе ведется на русском языке за исключениями, установленными федеральными законами и локальными нормативными актами Общества.

Общество обязано хранить следующие документы:

- устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации Общества;

- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

- документы Общества, утверждаемые Общим собранием акционеров и иными органами управления Общества;

- положения о филиалах или представительствах Общества;

- годовые финансовые отчеты;

- проспект эмиссии акций Общества;

- документы бухгалтерского учета;

- бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в Общем собрании акционеров;

- отчеты независимых оценщиков;

- документы финансовой отчетности, представляемые в соответствующие органы;

- протоколы Общих собраний акционеров Общества, заседаний Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии Общества;

- списки аффилированных лиц Общества с указанием количества и категории (типа) принадлежащих им акций;

- заключения Ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

Бухгалтерская отчетность ОАО ЧЭМК в налоговые органы представляется ежегодно до 31 марта года следующего за отчетным.

Бухгалтерскаяи экономическая отчетность для ГО:

- Балансовая отчетность, предоставляемая в ф.1

- Отчет о прибылях и убытках ф.2

Ежемесячная отчетность по валютным операциям

Ежемесячная отчетность для анализа деятельности филиала:

- Отчет о кредитном портфеле.

- Полный перечень сделок ОАО ЧЭМК.

- Отчет по исполнению сметы затрат на содержание филиала.

- Исполнение финансового плана.

- Отчет по заработной плате.

Ежемесячная отчетность по персоналу:

- Ежемесячный отчет по расстановке персонала.

Отчеты для налоговых органов и другие:

- Отчет о кассовых оборотах.

- Отчет об остатках на счетах по учету доходов.

- Отчет о валютных операциях.

2. Особенности учета производственных затрат ОАО «ЧЭМК»

2.1 Анализ хозяйственной деятельности ОАО ЧЭМК

Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путём сложения однородных по своему составу и экономическому содержанию статей баланса и дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики. Аналитический баланс охватывает много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.

Анализ активов предприятия

От структуры активов зависит:

– эффективность работы предприятия (объём выпуска продукции, оборачиваемость, рентабельность);

– финансовое состояние предприятия (ликвидность баланса, скорость оборачиваемости);

– величина налога на имущество.

В процессе анализа необходимо выявить главные особенности состава и структуры активов и структурные сдвиги.

Из анализа актива баланса (таблица 2.1) видно, что в 2007 году по сравнению с 2005 годом. произошло увеличение валюты баланса на 239294445 руб., следовательно, предприятие развивается, осваивает новые мощности, объемы производства.

Внеоборотные активы выросли на 181825904 руб., а также увеличился их удельный вес в структуре баланса с 53,8 % до 64,5 %. Рост внеоборотных активов оценивается положительно, так как это говорит о развитии предприятия.

Таблица 2.1 – Аналитический баланс предприятия