Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования


Московский инженерно-физический институт

(государственный университет)

_____________________________________________________________________________


Факультет вечерний


Кафедра системного анализа







ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА


К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ НА ТЕМУ:


Автоматизированная информационная система

коммерческого отдела компании ЗАО «ФАРМ»









Студент-дипломник





Жуляева Е.Н.

Руководитель





Трусов А.В.

Консультант





Трусов А.В.

Рецензент






Зав. кафедрой





Румянцев В.П.






Москва – 2005 г.

Московский Инженерно-Физический Институт

(государственный университет)



Факультет

Вечерний

КАФЕДРА

28

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ

Прикладная информатика в экономике

ГРУППА

В6-28П






«УТВЕРЖДАЮ»

Зам. заведующего кафедрой по учебной работе



___________/Низаметдинов Ш.У./


«         »                               2005 г.




ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ




1. Фамилия, имя, отчество дипломанта


Жуляева Екатерина Николаевна









2. Тема проекта





Автоматизированная информационная система





коммерческого отдела компании ЗАО «ФАРМ»





3. Срок сдачи студентом готового проекта






4. Руководитель дипломного проектирования




Трусов А.В.







5. Консультанты

Трусов А.В.











Дата выдачи задания «         »               апреля                2005 г.


Руководитель дипломного проектирования




Задание принял к исполнению




1. Требования к проекту


а) Анализ предметной области должен выявить основные виды деятельности компании.


б) Проектирование структуры базы данных должно быть выполнено в соответствии с


требованиями, предъявляемыми  к проекту


в) АИС должна быть реализована с помощью среды программирования Delphi и СУБД


     MS SQL Server


г) Программа должна отражать результаты отгрузок по текущим клиентам,


   формировать статистическую отчетность по производительности сотрудников


    коммерческого отдела и транспортно-складского комплекса, а также строить


   диаграммы, необходимые для оценки развития продаж


д) Бизнес план проекта должен быть разработан с использованием среды Project Expert




2. Экономико-организационная и информационная часть


Компоненты бизнес-плана в среде Project Expert






3. Отчётный материал проекта:

а) пояснительная записка

б) графический материал:


1-ый лист: Схема взаимодействия отдела продаж с транспортно-складским комплексом



2-ой лист: Информационно-логическая модель системы



3-ий лист: Экранные формы системы



4-ый лист: Основные отчеты и диаграммы



5-ый лист:



в) макетно-экспериментальная часть

Диск с АИС







4. Консультанты по проекту (с указанием относящихся к ним разделов проекта)


РАЗДЕЛ

КОНСУЛЬТАНТ

Подпись, дата




Задание выдал

Задание принял

2

Трусов А.В., ст.пр.к.28












РЕФЕРАТ

За время дипломного проектирования была разработана автоматизированная информационная система коммерческого отдела компании ЗАО «ФАРМ».

Разработанная система обеспечивает возможность внесения, хранения и редактирования сведений об отгрузках клиентов, производительности сотрудников Коммерческого отдела и работы транспортно-складского комплекса, осуществляет поиск необходимой информации по заданному критерию, а также формирует статистическую отчетность по работе менеджеров, операторов и специалистов.

В ходе выполнения проекта  были получены следующие результаты:

ь Изучена деятельность отдела оптовых продаж и определены основные требования, предъявляемые к разработке.

ь Определены постановка задачи и основные требования, предъявляемые к разрабатываемой системе.

ь Спроектирован программный комплекс, структура базы данных и определен язык программирования для реализации поставленной задачи.

ь Разработана и протестирована автоматизированная информационная система с использованием тестовых данных.

ь Разработана экономико-организационная часть проекта с использованием средства моделирования проектов Project Expert 6 компании «Про-Инвест Консалтинг».

ь Подведены итоги проделанной работы.

Ключевые слова

Коммерческий отдел

ТСК – транспортно-складской комплекс

Клиенты

СУБД MS SQL Server

Сервер

БД – база данных

Delphi

Пользователи

Система





ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        6

1. Описание предметной области        7

2. Постановка задачи и основные требования к разработке        10

2.1. Цели разработки        10

2.2. Постановка задачи        11

2.3. Основные требования        12

2.3.1. Требования к программному комплексу        12

2.3.2. Требования к информационному обеспечению        12

2.3.3. Требования к технологии обработки информации        13

2.3.4. Требования к аппаратному обеспечению        14

2.3.5. Требования к интерфейсу        14

2.4. Обзор аналогов        15

3. Проектирование программного комплекса        16

3.1. Проектирование схемы базы данных        16

3.2. Проектирование интерфейса системы        19

3.3. Проектирование структуры базы данных        20

3.3.1. Общие положения        20

3.3.2. Структура базы данных АИС        21

3.4. Обоснование выбора программного обеспечения        26

3.5. Обоснование выбора СУБД        28

3.6. Проектирование программного интерфейса системы        30

4. Реализация системы        31

4.1. Начало работы        32

4.2. Главная форма системы        33

4.3. Формы ввода данных        43

4.4. Форма поиска        45

4.5. Форма просмотра напоминаний        46

4.6. Подсистема «Отчеты и диаграммы»        47

5. Откладка и тестирование системы        50

6. Бизнес план проекта        54

6.1. Назначение и краткая характеристика разработки        54

6.2. Актуальность разработки        54

6.3. План маркетинга        55

6.4. Расчет проекта в Project Expert 6.0        56

6.4.1. Затраты на разработку продукта        56

6.4.2. Финансовые результаты проекта        57

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        59

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ        60

ПРИЛОЖЕНИЯ        61

Приложение 1.  Текст доклада на конференцию        62

Приложение 2.  Организационная структура компании   «ФАРМ»        63

Приложение 3.  Подпроцессы обслуживания текущих и привлечения новых клиентов        64

Приложение 4.  Взаимодействие коммерческого отдела с транспортно-складским комплексом        68

Приложение 5.  Структура БД        74

Приложение 6.  Отчеты и диаграммы        76

Приложение 7.  Руководство пользователя        90

Приложение 8.  Руководство по инсталляции        99

Приложение 9.  Основные программные модули        100