СОДЕРЖАНИЕ


Задание 1        2

Задание 2        11

Задание 3        13

Задание 4        15

Задание 5        17

Задание 1

Грамматика в процессоре Word. Проверка правописания. Подбор синонимов. Перенос слов

Проверка орфографии - это средство Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Word сравнивает слова в документе в соответствии со словарем, причем неизвестные слова отмечаются. После этого можно  пустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Для того чтобы проверить правописание части документа, нужно выделить текст. В противном случае, Word станет проверять весь документ, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Если нужно проверить документ с самого начала, то переместите курсор в начало документа, нажав клавиши <Ctrl+Home>. Порядок последующих действий таков:

1. С помощью команды «Сервис» - «Правописание» или клавиши <F7>, или кнопки «Правописание» на стандартной панели инструментов вызываем диалоговое окно «Правописание» (см. рис. 1). Если необходимо проверить только правописание, снимите флажок «Грамматика», тогда будет запущена только проверка правописания. Если этого не сделать - Word будет отмечать слова с грамматическими ошибками.

2. Если в тексте находится слово, которого нет в словаре, оно появится в области окна «Нет в словаре» (см. рис. 1). Возможные варианты замены выделенного слова появятся в списке «Варианты». (Если вариантов нет - эта область окна пуста.)

Для того чтобы исправить слово вручную, нужно отредактировать его в области окна «Нет в словаре» и щелкнуть на кнопке «Заменить».

Для замены выделенного слова одним из вариантов, нужно выделить слово-замену в списке «Варианты» и щелкнуть на кнопке «Заменить».

Для замены всех вхождений слова на вариант, исправленный вручную или выбранный из предложенного списка, нужно щелкнуть на кнопке «Заменить все».

Если нужно пропустить это слово, выбираем кнопку «Пропустить».

Если нужно игнорировать все вхождения этого слова, выбираем кнопку «Пропустить все».

Чтобы добавить выделенное слово в словарь, нужно щелкнуть на кнопке «Добавить».

3. Когда весь документ будет проверен. Word выведет сообщение об этом. Если же вы хотите прервать проверку, щелкните на кнопке «Отмена».



Рис. 1. Проверка правописания в диалоговом окне «Правописание»

Для ускорения процесса можно использовать автозамену. Для того чтобы добавить неправильно написанное слово и его правильный вариант в список элементов автозамены, нужно щелкнуть на кнопке «Автозамена» в диалоговом окне «Правописание». В дальнейшем эта ошибка будет откорректирована автоматически, как только будет неверно набрано это слово.

Word проверит грамматику в вашем документе, отмечая возможные ошибки, чтобы можно было их исправить. Для того чтобы осуществить проверку грамматики нужно выполнит следующее.

1. С помощью команды «Сервис» - «Правописание» или кнопки «Правописание» на стандартной панели инструментов вызываем диалоговое окно «Правописание» (см. рис. 1). Убедимся, что флажок «Грамматика» установлен.

2. Когда Word находит в тексте слово или предложение с возможной грамматической ошибкой, это слово или фраза выделяется зеленым цветом и вместе с окружающим текстом появляется в диалоговом окне с описанием возможной ошибки (рис. 2). Варианты замены, если они есть, появляются в поле «Варианты».

Для того чтобы исправить текст вручную, нужно отредактировать его в диалоговом окне и щелкнуть на кнопке «Заменить».

Для замены текста одним из вариантов выбираем нужный в списке «Варианты» и щелкните на кнопке «Заменить».

Для того чтобы пропустить это вхождение слова или фразы, выбираем кнопку «Пропустить».

Если нужно проигнорировать все вхождения этого слова или предложения, выбираем кнопку «Пропустить все».

3. В случае необходимости нужно повторить предыдущие шаги. Когда Word проверит весь документ, он выведет сообщение об этом. Прервать проверку грамматики можно щелкнув на кнопке «Отмена».


Рис. 2. Проверка правописания в диалоговом окне «Правописание»


Кроме проверки правописания и грамматики во всем документе, Word может проверять текст документа по мере набора. При этом слова, не найденные в словаре, будут подчеркнуты красной волнистой линией, а предполагаемые грамматические ошибки - зеленой волнистой линией. Вы сможете устранять ошибки немедленно или набрав текст всего документа. Для того чтобы установить/убрать автоматическую проверку правописания и грамматики, нужно выполнить следующее.

1. С помощью команды «Сервис» - «Параметры» нужно открыть диалоговое окно «Параметры».

2. В этом диалоговом окне выбираем вкладку «Правописание».

3. Установим или снимаем флажок «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику».

4. Для завершения диалога выбираем кнопку ОК.

Для работы со словом, выделенным при автоматической проверке орфографии или грамматики, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. Рядом с ним появится всплывающее меню с вариантами замены выделенного слова (если они есть) и несколькими командами. На рис. 3 показано всплывающее меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на слове с ошибкой. Для исправления орфографической ошибки можно выбрать следующее:

* Заменить слово одним из вариантов, щелкнув на слове-замене.

* Пропустить все вхождения этого слова в документ, щелкнув на «Пропустить все».

* Добавить слово в словарь, щелкнув на «Добавить».

* Добавить неправильное слово в список элементов автозамены, выбрав «Автозамена», а затем указав слово, которым нужно заменить ошибочное.

* Запустить обычную проверку орфографии, щелкнув на «Правописание».