СОДЕРЖАНИЕ


Введение        2

Глава 1        Анализ и проектирование информационных систем: ИПС на основе СУБД        5

1.1        ИПС: основные понятия        5

1.2        Особенности использования СУБД при создании ИПС        20

1.3        Преимущества СУБД ACCESS при создании реляционных баз данных для ИПС        66

Введение


Характерной чертой нашего времени являются интенсивно развивающиеся процессы информатизации практически во всех сферах человеческой деятельности. Они привели к формированию новой информационной инфраструктуры, которая связана с новым типом общественных отношений (информационные отношения), с новой реальностью (виртуальной реальностью), с новыми информационными технологиями различных видов деятельности. Сердцевиной современных информационных технологий являются автоматизированные информационные системы (АИС), создание, функционирование и использование которых привело к возникновению специфических понятий, категорий, приемов и навыков.

В развитии АИС можно выделить следующие основные направления:

1. «Программистское»

2. Просветительское

3. Библиотечное

Первое направление, которое условно можно назвать «программистским», связано с системами управления базами данных (СУБД) фактографических АИС и представлено рядом классических учебных изданий, по которым на протяжении последних двадцати лет осуществляется подготовка специалистов по программированию, разработке и эксплуатации средств вычислительной техники. К числу подобных работ относится энциклопедическое издание одного из основоположников теории баз данных, известного американского специалиста, К. Дейта «Введение в системы баз данных», выдержавшее с момента своего первого выхода более шести изданий. В этом же ряду находится книга еще одного известного американского специалиста А. Саймона «Стратегические технологии баз данных».

В отечественной литературе направление представлено рядом фундаментальных изданий, среди которых можно упомянуть работы: Л. А. Овчарова,С. Н. Селеткова «Автоматизированные банки данных», В. В. Бойко, В. М. Савинкова «Проектирование баз данных информационных систем», а также более современные учебные курсы по системам управления базами данных известных отечественных специалистов С. Д. Кузнецова «Введение в СУБД» и Г. М. Ладыженского «Системы управления базами данных - коротко о главном».

Особенностью перечисленных выше изданий является их математико-программистская направленность, что формирует определенные требования к исходной подготовке обучаемых.

Второе направление — просветительское — обусловлено процессами так называемого реинжиниринга (переустройство бизнес процессов на предприятиях и в организациях на основе новых информационных технологий), активно развившегося в 90-е годы и ориентированного на различные категории управленческих работников (менеджеров). Особенностью работ данного направления является «популяризаторское» изложение материала в отношении основ, устройства и функционирования баз данных и СУБД. Наиболее интересной в этом плане можно назвать книгу Д. Васкевича «Стратегии Клиент/Сервер. Руководство по выживанию для специалистов по реорганизации бизнеса».

Третье направление — библиотечное — относится к области документальных информационных систем, являющихся современным инструментом документального информационного поиска, традиционно рассматриваемого в контексте библиотечно-информационной сферы. Здесь можно упомянуть ряд известных изданий, в частности, работы: Дж. Солтона «Динамические библиотечно-информационные системы», Ф. У. Ланкастера «Информационно-поисковые системы», А. И. Черного «Введение в теорию информационного поиска», А. В. Соколова «Информационно-поисковые системы».

Последние тенденции в развитии АИС, баз данных и СУБД проявляют признаки конвергенции фактографического и документального направления, что предопределяет изучение предметной сферы АИС в рамках единой идеологии и единых подходов.

В последние несколько лет компьютер стал неотъемлемой частью управленческой системы предприятий. Однако современный подход к управлению предполагает еще и вложение денег в информационные технологии. Причем чем крупнее предприятие, тем больше должны быть подобные вложения.

Благодаря стремительному развитию информационных технологий наблюдается расширение области их применения. Если раньше чуть ли не единственной областью, в которой применялись информационные системы, была автоматизация бухгалтерского учета, то сейчас наблюдается внедрение информационных технологий во множество других областей. Эффективное использование корпоративных информационных систем позволяет делать более точные прогнозы и избегать возможных ошибок в управлении.

Из любых данных и отчетов о работе предприятия можно извлечь массу полезных сведений. И информационные системы как раз и позволяют извлекать максимум пользы из всей имеющейся в компании информации.

Массовое внедрение компьютеров позволяет широко использовать возможности АИС практически во всех сферах деятельности организаций. Не являются исключением и ВУЗы. Соответсвенно требуется разрабатывать специализированные ИС и ИПС для каждого конкретного направления.

Цель дипломной работы разработать концептуальную модель ИПС «Дирекция ИМФИ» и реализовать ее в СУБД ACCESS.

Глава 1 Анализ и проектирование информационных систем: ИПС на основе СУБД

1.1 ИПС: основные понятия


Под информационной системой обычно понимается прикладная программная подсистема, ориентированная на сбор, хранение, поиск и обработку текстовой и/или фактографической информации.

В наиболее общем случае типовые программные компоненты, входящие в состав информационной системы, включают:

* диалоговый ввод-вывод;

* логику диалога;

* прикладную логику обработки данных;

* логику управления данными;

* операции манипулирования файлами и (или) базами данных.

В составе корпоративных информационных систем можно выделить две относительно независимых составляющих:

1) компьютерную инфраструктуру организации, представляющую собой совокупность сетевой, телекоммуникационной, программной, информационной и организационной инфраструктур. Данная составляющая обычно называется корпоративной сетью.

2) взаимосвязанные функциональные подсистемы, обеспечивающие решение задач организации и достижение ее целей.

Первая составляющая отражает системно-техническую, структурную сторону любой информационной системы. По сути, это основа для интеграции функциональных подсистем, полностью определяющая свойства информационной системы, определяющие ее успешную эксплуатацию. Требования к компьютерной инфраструктуре едины и