Содержание:


Пакеты прикладных программ        2

Пакет Microsoft Office        3

Интегрированная система SmartSuite        10

Задание 41        10

Задание 43        13

Литература        14

Пакеты прикладных программ

Рядовой пользователь персонального компьютера обычно использует всего несколько программ. И, как правило, набор этот совершенно стандартен: текстовый редактор, электронные таблицы, система управления базами данных, средства деловой графики и телекоммуникационный пакет. Поэтому естественно желание фирм, выпускающих перечисленные программы, объединить их в единый пакет, компоненты которого имели бы общее оформление, возможно, общие программные модули и библиотеки и были, по возможности, совместимы по формату данных, что обеспечивало бы тесное взаимодействие составных частей.

Концепция интегрирования программ возникла достаточно давно в целях создания некоего подобия многозадачности на компьютерах, работающих под управлением DOS. В настоящее время реализация «квазимногозадачности» вышла на второй план в связи с появлением многозадачных систем OS/2, MS Windows, Windows 95 и т. д., и основной задачей интегрированных систем является теперь не интеграция нескольких приложений в одну суперпрограмму, а объединение отдельных программ в прикладной пакет. Так, первоначально задуманная для работы в среде DOS программа MS Works превратилась в мощный комплекс Microsoft Office, предоставляющий несомненно больший набор возможностей, но содержащий те же основные компоненты, что и его предшественник.

Спектр интегрированных пакетов довольно широк: от самых простых (типа MS Works), способных работать даже на довольно слабом компьютере, до мощных комплектов, например, как пакет MS Office, Lotus SmartSuite (существует русифицированная, хотя сокращенная, версия пакета Lotus Тройка) или Perfect Office.

Вершиной развития концепции интегрированных пакетов можно считать и идею оболочки Microsoft Windows, где приложения связаны общим буфером обмена и возможностью переноса объектов (Object Linking and Embedding, OLE).

Интегрированная система Office for Windows от фирмы Microsoft фактически состоит из четырех отдельных компонентов: текстового редактора Word for Windows, табличного процессора Excel, презентационного пакета PowerPoint и системы электронной почты MS Mail; поставка Office Professional также включает в себя систему управления базами данных MS Access.

Формат WinWord стал сейчас стандартом де-факто для обмена текстовой информацией, а Microsoft Excel оказывается вполне достаточным для очень многих финансовых и статистических задач и позволяет строить графики и диаграммы.

Презентационный пакет PowerPoint позволяет подготавливать и демонстрировать слайды или несложные клипы, сделать доклад или лекцию более наглядной и привлекательной за счет использования средств мультимедиа.

Компоненты MS Office, несмотря на то что являются в некоторой степени независимыми программами, позволяют легко включать в документы, подготовленные в одном приложении (скажем, текст WinWord), фрагменты, созданные в другой программе (например, таблицу из MS Excel или иллюстрацию в формате PCX). При активизации таких объектов будет вызываться соответствующая программа.

СУБД MS Access, входящая только в поставку Office Proffessional, является довольно мощным инструментом. Программа предъявляет действительно «профессиональные» требования к компьютеру (к примеру, не менее 12 Мбайт оперативной памяти), но и потребовать от программы можно многое. Помимо собственного формата Access воспринимает файлы, созданные в других аналогичных программах (например, Paradox, SQL Server и т.д.), да и по компактности хранимых данных Access обходит многие другие СУБД. Для полной реализации многих функций программы потребуется умение программировать на встроенном языке Visual Basic Application Edition, это предполагает, что программа ориентирована на использование достаточно квалифицированными специалистами.

Компания Microsoft выпустила версию пакета, предназначенную для работы в Windows ХР. Еще один приятный момент: существует русифицированная версия комплектов Office и Office Professional, что немаловажно, поскольку подразумевается, что использовать эти пакеты будут и люди, мало знакомые с «родным» для компьютера английским языком.


Пакет Microsoft Office 


При работе со сложным программным обеспечением, особенно новым, серьезной проблемой является поиск информации о том, как выполнить ту или иную операцию. Для того, чтобы обеспечить пользователя Microsoft Office  простой и удобной в использовании системой помощи, в новую версию Microsoft Office был встроен уникальный элемент — Office Assistant. Он был разработан на основе длительного опыта тестирования различных категорий пользователей по всему миру, их манеры работы с компьютером, определения основных затруднений в работе с офисными приложениями.

Office Assistant — это своего рода «гуру», который встроен во все приложения Microsoft Office . Он поможет быстро найти ответы на большинство возникающих вопросов, покажет в случае необходимости, как выполняется та или иная операция и даже предложит помощь в организации более эффективной работы. Например, когда Вы собираетесь составить новый документ, Office Assistant может сказать: «Похоже, Вы собираетесь написать письмо. Не нужна ли Вам помощь?» и далее предложить воспользоваться мастером для составления письма или каким-либо из готовых шаблонов, чтобы сократить время работы на письмом.

Office Assistant удачно вписывается в интерфейс Microsoft Office, не заменяя, а дополняя его. Поэтому пользователи, имеющие опыт работы с предыдущими версиями Microsoft Office, быстро начинают использовать Office Assistant и не испытывают при этом никаких проблем.

Office Art

Часто при составлении документа можно встретиться с проблемой оформления заголовка. Когда необходим нетривиальный дизайн, что-то экстраординарное, чтобы подчеркнуть важность написанного или придать составленному поздравлению более праздничный вид, вам поможет новый Office Art. С его помощью можно создать самые красочные заголовки и надписи.

Office Art позволяет использовать трехмерную графику, тени, цвета, разворачивать текст по любой оси, изгибать его по прихотливой кривой или растягивать в любом направлении.

Отличительной особенностью нового Office Art является то, что он доступен во всех приложениях семейства Microsoft Office.

Новые панели инструментов

В Microsoft Office  реализованы новые панели инструментов, отличающиеся от панелей, привычных пользователям Microsoft Office версий 95 и 4.х. Они имеют новый внешний вид и реагируют на движение указателя мыши по полю каждой кнопки (нововведение, впервые появившееся в Microsoft Internet Explorer 3.0 и горячо одобренное пользователями).

В Microsoft Office  панели инструментов являются таким же общим компонентом для разных приложений, как Office Art или механизм проверки орфографии. Будучи установленными единожды, они используются всеми приложениями Microsoft Office , что позволяет экономить место на диске, уменьшает загрузку оперативной памяти и обеспечивает единый внешний вид разных приложений. Элементы меню снабжены пиктограммами, что облегчает их восприятие.

Office Binder

Инструмент Office Binder (подшивка) был впервые встроен в Microsoft Office 95. Его основное назначение — обеспечить пользователя инструментом, который позволяет в одной папке собрать несколько разнородных документов, относящихся к одной теме или одному проекту. К примеру, можно поместить в Office Binder отчет в формате Microsoft Word, несколько рабочих книг Microsoft Excel и презентацию в Microsoft PowerPoint. Доступ к документам одного проекта значительно упрощается. Достаточно просто запустить файл Office Binder.

Новый Office Binder для Office  позволяет печатать на принтере входящие в одну подшивку документы со сквозной нумерацией. Кроме того, теперь возможен вывод единых колонтитулов для нескольких разных документов. Новый Office Binder включает также функцию интегрированного предварительного просмотра перед печатью. В режиме предварительного просмотра можно просмотреть все документы, входящие в подшивку.

Microsoft Word

Microsoft Word  — мощный интеллектуальный текстовый процессор, удобный и простой в использовании инструмент создания профессионально оформленных документов. Идеальное средство выразить Ваши идеи и донести информацию до окружающих, используя Internet.

Мастер создания писем Microsoft Word

Office Assistant работает вместе с мастером писем, реализованным в Microsoft Word . Как только Вы начинаете составлять письмо, он предлагает помощь в его подготовке. Мастер писем позволяет установить все параметры письма, его оформление, вставить общий текст (например, обратный адрес и адрес получателя), а также отредактировать письмо. В результате на составление письма уходит гораздо меньше времени за счет экономии на оформлении. Кроме того, мастер писем поможет создать конверт для письма и поместить на него адрес и другие необходимые атрибуты.

Фоновая проверка грамматики в Microsoft Word

В Microsoft Word для Windows 95 была реализована фоновая проверка орфографии. По мере введения текста этот механизм проверял наличие ошибок в словах и подчеркивал красной волнистой чертой слова, содержащие ошибки. Простым нажатием правой кнопки мыши можно было получить список слов, на которые можно заменить неверно введенное слово.

Механизм фоновой проверки грамматики, встроенный в Microsoft Office , действует аналогично, но проверяет наличие ошибок не только в словах, но и в выражениях. Под сомнительными и ошибочными словами, словосочетаниями и предложениями помещается волнистая зеленая линия. Нажатием на правую кнопку мыши можно вызвать контекстное меню, в котором даются рекомендации по коррекции ошибочного выражения.

Средство рисования таблиц в Microsoft Word