ref4958

СОДЕРЖАНИЕ

1 Грамматика в процессоре Word. Проверка правописания. Подбор синонимов. Перенос слов. 2

2 Подготовить программу работы конференции на тему "Новые технологии в строительстве сельских домов" 11

3 Ведомость по счету 68 "Расчеты с бюджетом 13

4 На основе данных для выполнения задачи определить сумму удержаний рабочим машиностроительного цеха. 15

5 Создайте таблицу по образцу 17

Список литературы 22

1 Грамматика в процессоре Word. Проверка правописания. Подбор синонимов. Перенос слов.

Microsoft Word позволяет проверить правописание одного конкретного слова, выделенного фрагмента или всего документа. Правописание проверяют программы Орфография и Грамматика, вызов которых осуществляет кнопка панели инструментов Стандартная.

Существуют два способа проверки правописания:

* Автоматическая проверка текста по мере ввода с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок.

* Проверка набранного ранее текста по команде Правописание.

Для настройки Word на автоматическую проверку правописания надо выберать команду Параметры... в меню Сервис, а затем - вкладку Правописание диалога Параметры (рис. 1).

Рис. 1. Вкладка Правописание диалога Параметры

Установливаем флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. Если какой либо из флажков недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики.

Снимаем флажки Не выделять слова с ошибками для орфографии и для грамматики. Нажимаем кнопку OK диалога Параметры.

При работе в режиме автоматической проверки Word по мере ввода текста подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки - зеленой волнистой линией.

Рис. 2. исправление ошибок с помощью контекстного меню

Чтобы исправить ошибку, подводим указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажимаем правую кнопку мыши, а затем выбираем правильный вариант написания в появившемся контекстном меню (рис. 2) либо исправляем ошибку непосредственно в тексте. Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выбераем в контекстном меню пункт Орфография или Грамматика (имя пункта зависит от типа ошибки).

Для быстрого перехода к следующей ошибке можно дважды щелкнуть мышью значок в строке состояния.

Для проверки правописания готового документа перед началом набора текста нужно настроить Word:

На вкладке Правописание диалога Параметры нужно установить флажки Также проверять орфографию и Статистика удобочитаемости. Если какой либо из флажков недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики (рис. 1).

После завершения набора нажимаем кнопку . При обнаружении возможной ошибки Word выдаст на экран диалоговое окно Правописание (рис. 3).

Рис. 3. Окно Правописание

В поле Нет в словаре или Грамматическая ошибка (название поля определяется типом ошибки) расположен фрагмент текста с предполагаемой ошибкой, в поле Варианты в зависимости от типа ошибки - диагностическое сообщение, список вариантов написания ошибочного слова либо сообщение "варианты отсутствуют".

Кнопка Пропустить производит пропуск выделенной ошибки без ее исправления и поиск следующей ошибки. При выходе из диалога с целью исправления ошибки непосредственно в тексте документа диалог остается на переднем плане, а название этой кнопки меняется на Возобновить. Сам выход осуществляется щелчком мыши по документу, щелчок по кнопке Возобновить восстанавливает проверку с точки положения текстового курсора.

Кнопка Пропустить все производит пропуск всех вхождений выделенной ошибки в документе без исправлений и продолжает проверку правописания. Пропущенная таким образом ошибка игнорируется до конца сеанса Word.

Кнопка Следующее организует переход к следующему предложению, содержащему ошибки.

Кнопка Изменить используется для замены выделенной ошибки правильным вариантом написания, введенным с клавиатуры или выбранным из списка Варианты. Если выделено повторяющееся слово, название кнопки заменяется на Удалить.

Кнопка Вернуть служит для отмены последнего действия, связанного с проверкой правописания.

Кнопка Добавить добавляет выделенное слово в активный вспомогательный словарь.

Кнопка Отмена останавливает проверку правописания и закрывает диалог.

Флажок Грамматика отключают, если текст документа необходимо проверять только на наличие грамматических ошибок, снимите флажок Грамматика в диалоговом окне Правописание. Аналогичное действие оказывает отключение флажка Также проверять орфографию на вкладке Правописание диалога Параметры .

Кнопка вызывает и отключает Помощника, выдающего вспомогательные сведения в ходе проверки правописания (например, объяснения грамматических ошибок).

Режим автозамены служит для автоматического исправления типичных ошибок и опечаток.

Автозамена позволяет производить:

Автоматическое исправление часто встречающихся орфографических, грамматических ошибок и опечаток при вводе текста. Например, введенное слово "ачс" будет автоматически исправлено на "час".