Оглавление

1        План работ консультанта        2

2        План работ руководства компании        6

3        Пояснительная записка        7



1 План работ консультанта

     Этап 1. Определение проблем (подготовительный этап)

     На этом этапе определяется сущность и цель проекта изменений. Будет подготовлен схематический рабочий план, чтобы распределить ресурсы и проконтролировать сроки диагностики. На этом этапе в дополнение к официально озвученной версии проекта изменений возникнут конкретные дополнения после совместного обсуждения с руководством и ведущими специалистами.

     Цель

1. Дать максимально точную оценку возможностям совместного существования компаний Мягкий стиль и имидж.

2. Организовать проектную команду

     Последовательность действий:

1. Организация рабочей группы консультанта с сотрудниками Мягкого стиля для проведения консультаций и краткого ознакомления компании-клиента со средствами и методами, которые будут применяться консультантом

2. Сбор предварительной информации (письменное анкетирование, изучение документов)

3. Обследование и описание структуры предприятий, бизнес-процессов, основных целей, потребностей и ожиданий заказчиков. На этом этапе оценивается, насколько подходит функциональность оборудования и персонала компаний друг для друга и для обеспечения сформированной стратегии Мягкого стиля (если будет принят этот вариант - в этом есть большая уверенность так как принципиальное решение принято и руководство ассоциации будет настаивать).

4. Формирование проектной группы

5. Разработка альтернативных вариантов проекта

     Результат

     Документ - Общий план проекта объединения компаний (Альтернативный план - маловероятно)

     Критерии завершения этапа

     Согласованный план проекта объединения компаний

     Этап 2. Анализ возможностей проведения изменений и выбор конкретных путей их осуществления

     На этом этапе определяются конкретные процедуры к уже утвержденному варианту объединения компаний. Документируются рабочие потоки, правила и процедуры. На данном этапе может определяться потребность в дополнительных ресурсах и возможности их получения. Разрабатывается управленческая архитектура новой компании.

     Цель

1. Уточнение и детализация требований к стратегии

2. Фиксирование критериев успешности слияния компаний

     Последовательность действий:

1. Согласование и уточнение технологии слияния компаний

2. Согласование и уточнение потребности и возможности привлечения дополнительных ресурсов.

     Результат

* Бизнес-модель объединенного предприятия (укрупненная)

     Критерии завершения этапа

* Согласованный вариант бизнес-модели объединенного предприятия

     Этап 3. Определения направлений изменений механизма управления персоналом

     На этом этапе функциональные требования к измененной архитектуре предприятий будут привязаны к функциональности системы управления персоналом. Проектируются необходимые модификации системы управления персоналом. Создаются сценарии управления изменениями сообразно разработанной стратегии.

     Цель

1. Создание концептуального описания реализации системы управления персоналом.

2. Определение возможных направлений совершенствования механизма управления персоналом в условиях изменений.

3. Оценка перспективы внедрения современных технологий управления персоналом для эффективной реализации организационных изменений.

4. Проводится подготовка персонала к изменениям, пропагандируется видение будущего организации. "Люди должны почувствовать необходимость и неизбежность, важность для своей судьбы, своего будущего, выработать собственное мнение, чтобы приверженность к изменениям стала стержнем мышления и поведения каждого.

     Последовательность действий:

1. Создание и утверждение новой  системы управления персоналом

2. Создание методологии совершенствования механизма управления персоналом в условиях изменений.

3. Диагностика отношения персонала к предстоящим изменениям.

4. Выработка плана информирования об изменениях.

     Результат

     План решения новой  системы управления персоналом с приложением схемы направлений совершенствования механизма управления персоналом в условиях изменений.

     Критерии завершения этапа

     Подписанный план новой  системы управления персоналом

     Этап 4. Поведение изменений

     Работы на этом этапе включают собственно осуществление изменений в плане слияния фирм. На этапе проведения изменений механизм управления направлен на достижение поставленных целей стратегии, на информирование персонала об успехах нововведений.

     Цель

1. Поведение изменений

2. Анализ негативных и позитивных сторон изменений;

3. Изучение необходимости корректировок в планы;

4. Информирование персонала о результатах изменений.

     Этапы

1. Начало осуществления планов по слиянию компаний

2. Осуществление организационных изменений

3. Осуществление информационной поддержки проводимых изменений.

     Результат

* Итогом данной работы становится определение желаемого результата по завершении процесса организационных изменений.

     Критерии завершения этапа

* Завершение выполнения проекта объединения с минимальным сопротивлением изменениям персонала.

     Этап 5. Поддержка функционирования объединенной компании

     Цель

1. Обеспечить поддержку работы объединенной компании

2. Вовремя диагностировать сопротивление проведенным изменениям

3. Выполнять доработку системы управления персоналом

     Этапы

1. Проведения анализа бизнес-процессов объединенной компании