Оглавление
Пояснительная записка 2
Устав проекта "Реорганизации службы материально-технического снабжения производственного предприятия" 8
Приложение - Организационная структура предприятия 12
Пояснительная записка
На московском предприятии, занимающемся выпуском медных кабелей для нефтяных буровых установок возникла серьезная ситуация, связанная с воздействием финансового кризиса. Заказчики - нефтяные компании резко сократили объем заказов на фоне недавнего падения цен на нефть. Характеризующееся высокой степенью удельного веса материальных затрат предприятие вынуждено прибегнуть к стратегии экономии на издержках. При этом особенно отчетливо встала задача модернизации системы снабжения на новых, логистических принципах. Анализ результатов деятельности показал следующее.
Рис. 1. Уровень запасов в структуре оборотных активов резко вырос
При этом темп роста запасов (+ 184,3%) за 2007-2009 годы опережал темпы роста выручки (-18,5%), что иммобилизовало часть финансовых ресурсов в оборотных средствах предприятия.
Рис. 2. Уровень сырья и материалов в структуре запасов более половины
Рис. 3. Колебания коэффициентов контролируемости расходов показывает, что суммарные расходы организации отклоняются на уровень более допустимого 5%
Рис. 4. Динамика и структура расходов по элементам показывает, что материальные расходы являются преобладающей частью структуры себестоимости и могут послужить важнейшим элементом экономии.
Рис. 5. Динамика выручки и валовой прибыли
Проблемой, как показал анализ финансов является обеспечение предприятия оборотными средствами. Колоссальный объем средств, вложенных в запасы товаро-материальными средствами, делает проблему управления ими крайне важной.
Показателем снижения эффективности деятельности предприятия можно назвать более высокий темп снижения себестоимости по отношению к снижению выручки. Темп снижения себестоимости, в то время как выручка изменилась на (-18,5% составил -16,3%).
Все отмеченные моменты послужили сигналом к рассмотрению вопроса о реорганизации службы снабжения на предприятии.
Рассмотрев организационную структуру предприятия (см. приложение0 , мы видим, что функции материально-технического снабжения выполняет управление снабжения и сбыта в составе исполнительной дирекции.
Проблема заключается в том, что нестабильность работы поставщиков иногда приводит к срыву работы предприятия в планируемом периоде. Поэтому во избежание простоев Управлению снабжения и сбыта приходится перестраховываться, формируя заказ "с запасом". Иными словами, приобретать материалов заведомо больше, чем требуется.
Недостатки такой системы снабжения приводят к отвлечению значительных объемов финансовых ресурсов рост затрат на содержание складских помещений и краткосрочной кредиторской задолженности и т.д. Все это увеличивает себестоимость продукции, а следовательно, уменьшает прибыль и снижает инвестиционную привлекательность компании. Главной задачей менеджмента в этом случае является оптимизация затрат на товаро-материальные ценности без ущерба для производства.
Отдельной проблемой для предприятия являются сверхнормативные запасы. Превышение запасов над необходимым уровнем ведет к снижению их оборачиваемости и замораживанию финансовых ресурсов. Причем большинство сверхнормативных запасов, как правило, относится к неликвидным материалам.