Содержание




Задача        2

Решение        3

Список литературы        7


Задача

     Стоимость разработки и внедрения оргпроекта по стандартизации составила 30 тысяч рублей. В результате стандартизации форм документов на междугородной телефонной станции, количество их сократилось на 10%. До стандартизации в системе управления было 1025 документов, количество работников управления 20 человек, а среднее время на обработку одного документа 3,2 часа. Среднее время на обработку одного документа сократилось на 0,5 часа в результате устранения дублируемых показателей и ликвидации ряда документов. Средняя месячная заработная плата одного работника управления составляет 2000 рублей. Определить годовой прирост прибыли, годовой экономический эффект и срок окупаемости затрат на разработку и внедрение оргпроекта на стандартизацию документов. Фонд рабочего времени одного работника за год (ФРВг) составляет 2180 часов.



Решение

     Рассчитаем годовую экономию и годовой экономический эффект  от внедрения оргпроекта.

     В данном случае годовая экономия определяется за счет экономии от снижения стоимости обработки документов и за счет снижения фонда оплаты труда (ФОТ):

     Где  экономия от снижения стоимости обработки документов;

       экономия за счет снижения фонда оплаты труда (ФОТ)

       Фонд рабочего времени одного работника за год (ФРВг) составляет 2180 часов.

     Определим фонд рабочего времени одного работника за месяц:

     Определим стоимость одного часа  выполняемой работы:

     Сопоставим показатели по обработке документов до внедрения оргпроекта и после внедрения в таблице 1.

     Таблица 1

     Определение общего времени обработки документов


До внедрения оргпроекта

После внедрения оргпроекта

Изменение

Количество документов

1025

922,5

-102,5

Время обработки

3,2

2,7

-0,5

Общее время обработки документов

3280

2491

-789,25

     Экономический эффект от внедрения оргпроекта по общему времени обработки документов рассчитается по следующей формуле:

     Где -число часов, затрачиваемых на  обработку до внедрения проекта;

     -число часов, затрачиваемых на  обработку после внедрения проекта;

      -среднечасовая ставка работника.

     Рассчитаем количество документов которое будет обработано работниками до внедрения оргпроекта и после внедрения (таблица 2).

     Таблица 2

     Определение количества обработанных документов в год


До внедрения оргпроекта

После внедрения оргпроекта

Изменение

Количество обработанных документов в год одним работником

682

807

125

Количество обработанных документов в год всеми работниками

13640

16140

2500

     До внедрения на предприятии оргпроекта обработкой документов занимались 20 работников управления. В таблице 2 показано что 20 работников обрабатывали 13640 документов в год. С внедрением данного проекто это же количество документов  сможет обработать 16 работников (13640/807=16.9), что приведет к  высвобождению четырех работников.

     Таблица 3

     Сопоставление затрат на оплату труда


До внедрения оргпроекта

После внедрения оргпроекта

Изменение

Затраты на оплату труда в месяц

2000

2000

0

Количество работников управления

20

16

-4

Затраты на оплату труда в год

40000

32000

-8000

     Экономия на ФОТ составит:

     40000 руб-32000 руб=8000 руб. в год

     Общая экономия составит:

     Э=Э1+Э2=+8000=16679 рублей

     Срок окупаемости капиталожений представляет собой отношение капитальных затрат на внедрение системы к годовой экономии.

     Капитальные затраты при внедрении оргпроекта  составят 30000 рублей.

     Срок окупаемости рассчитаем по следующей формуле:

     Срок окупаемости составит примерно два года

     Рассчитаем  коэффициент экономической эффективности, который представляет собой отношение годовой экономии к капитальным затратам на внедрение системы, т.е. это  величина обратная сроку окупаемости.

     Годовой экономический эффект от внедрения системы определяется по формуле:

     Где Э - общий экономический эффект;

     Е(н) - нормативный коэффициент экономической эффективности (0,28-0,5)

     К - капитальные затраты.

     Годовой экономический эффект составляет .

     Таким образом, внедрение оргпроекта можно считать эффективным, так как расчетный коэффициент эффективности равен 0,55, что превышает нормативный коэффициент эффективности.