Содержание
Задача 2
Решение 3
Список литературы 7
Задача
Стоимость разработки и внедрения оргпроекта по стандартизации составила 30 тысяч рублей. В результате стандартизации форм документов на междугородной телефонной станции, количество их сократилось на 10%. До стандартизации в системе управления было 1025 документов, количество работников управления 20 человек, а среднее время на обработку одного документа 3,2 часа. Среднее время на обработку одного документа сократилось на 0,5 часа в результате устранения дублируемых показателей и ликвидации ряда документов. Средняя месячная заработная плата одного работника управления составляет 2000 рублей. Определить годовой прирост прибыли, годовой экономический эффект и срок окупаемости затрат на разработку и внедрение оргпроекта на стандартизацию документов. Фонд рабочего времени одного работника за год (ФРВг) составляет 2180 часов.
Решение
Рассчитаем годовую экономию и годовой экономический эффект от внедрения оргпроекта.
В данном случае годовая экономия определяется за счет экономии от снижения стоимости обработки документов и за счет снижения фонда оплаты труда (ФОТ):
Где экономия от снижения стоимости обработки документов;
экономия за счет снижения фонда оплаты труда (ФОТ)
Фонд рабочего времени одного работника за год (ФРВг) составляет 2180 часов.
Определим фонд рабочего времени одного работника за месяц:
Определим стоимость одного часа выполняемой работы:
Сопоставим показатели по обработке документов до внедрения оргпроекта и после внедрения в таблице 1.
Таблица 1
Определение общего времени обработки документов
До внедрения оргпроекта
После внедрения оргпроекта
Изменение
Количество документов
1025
922,5
-102,5
Время обработки
3,2
2,7
-0,5
Общее время обработки документов
3280
2491
-789,25
Экономический эффект от внедрения оргпроекта по общему времени обработки документов рассчитается по следующей формуле:
Где -число часов, затрачиваемых на обработку до внедрения проекта;
-число часов, затрачиваемых на обработку после внедрения проекта;
-среднечасовая ставка работника.
Рассчитаем количество документов которое будет обработано работниками до внедрения оргпроекта и после внедрения (таблица 2).
Таблица 2
Определение количества обработанных документов в год
До внедрения оргпроекта
После внедрения оргпроекта
Изменение
Количество обработанных документов в год одним работником
682
807
125
Количество обработанных документов в год всеми работниками
13640
16140
2500
До внедрения на предприятии оргпроекта обработкой документов занимались 20 работников управления. В таблице 2 показано что 20 работников обрабатывали 13640 документов в год. С внедрением данного проекто это же количество документов сможет обработать 16 работников (13640/807=16.9), что приведет к высвобождению четырех работников.
Таблица 3
Сопоставление затрат на оплату труда
До внедрения оргпроекта
После внедрения оргпроекта
Изменение
Затраты на оплату труда в месяц
2000
2000
0
Количество работников управления
20
16
-4
Затраты на оплату труда в год
40000
32000
-8000
Экономия на ФОТ составит:
40000 руб-32000 руб=8000 руб. в год
Общая экономия составит:
Э=Э1+Э2=+8000=16679 рублей
Срок окупаемости капиталожений представляет собой отношение капитальных затрат на внедрение системы к годовой экономии.
Капитальные затраты при внедрении оргпроекта составят 30000 рублей.
Срок окупаемости рассчитаем по следующей формуле:
Срок окупаемости составит примерно два года
Рассчитаем коэффициент экономической эффективности, который представляет собой отношение годовой экономии к капитальным затратам на внедрение системы, т.е. это величина обратная сроку окупаемости.
Годовой экономический эффект от внедрения системы определяется по формуле:
Где Э - общий экономический эффект;
Е(н) - нормативный коэффициент экономической эффективности (0,28-0,5)
К - капитальные затраты.
Годовой экономический эффект составляет .
Таким образом, внедрение оргпроекта можно считать эффективным, так как расчетный коэффициент эффективности равен 0,55, что превышает нормативный коэффициент эффективности.