Содержание




Задача        2

Решение        3

Список литературы        7



Задача

Стоимость разработки и внедрения оргпроекта по стандартизации составила 30 тысяч рублей. В результате стандартизации форм документов на междугородной телефонной станции, количество их сократилось на 10%. До стандартизации в системе управления было 1025 документов, количество работников управления 20 человек, а среднее время на обработку одного документа 3,2 часа. Среднее время на обработку одного документа сократилось на 0,5 часа в результате устранения дублируемых показателей и ликвидации ряда документов. Средняя месячная заработная плата одного работника управления составляет 2000 рублей. Определить годовой прирост прибыли, годовой экономический эффект и срок окупаемости затрат на разработку и внедрение оргпроекта на стандартизацию документов. Фонд рабочего времени одного работника за год (ФРВг) составляет 2180 часов.



Решение

Рассчитаем годовую экономию и годовой экономический эффект  от внедрения оргпроекта.

В данном случае годовая экономия определяется за счет экономии от снижения стоимости обработки документов и за счет снижения фонда оплаты труда (ФОТ):

?Э=Э?_1+Э_2

Где Э_1- экономия от снижения стоимости обработки документов;

Э_2-  экономия за счет снижения фонда оплаты труда (ФОТ)

  Фонд рабочего времени одного работника за год (ФРВг) составляет 2180 часов.

Определим фонд рабочего времени одного работника за месяц:

ФРВм=ФРВг/12=2180/12=181.7 часа.

Определим стоимость одного часа  выполняемой работы:

Счр=ЗП/ФРВм=2000/181.7=11 руб./час.

Сопоставим показатели по обработке документов до внедрения оргпроекта и после внедрения в таблице 1.

Таблица 1

Определение общего времени обработки документов


До внедрения оргпроекта

После внедрения оргпроекта

Изменение

Количество документов

1025

922,5

-102,5

Время обработки

3,2

2,7

-0,5

Общее время обработки документов

3280

2491

-789,25


Экономический эффект от внедрения оргпроекта по общему времени обработки документов рассчитается по следующей формуле:

Э_1=?(Т?_1-Т_2)*Счр=(3280-2491)*11=8679 руб.

Где Т_1-число часов, затрачиваемых на  обработку до внедрения проекта;

Т_2-число часов, затрачиваемых на  обработку после внедрения проекта;

Счр -среднечасовая ставка работника.

Рассчитаем количество документов которое будет обработано работниками до внедрения оргпроекта и после внедрения (таблица 2).

Таблица 2

Определение количества обработанных документов в год


До внедрения оргпроекта

После внедрения оргпроекта

Изменение

Количество обработанных документов в год одним работником

682

807

125

Количество обработанных документов в год всеми работниками

13640

16140

2500


До внедрения на предприятии оргпроекта обработкой документов занимались 20 работников управления. В таблице 2 показано что 20 работников обрабатывали 13640 документов в год. С внедрением данного проекто это же количество документов  сможет обработать 16 работников (13640/807=16.9), что приведет к  высвобождению четырех работников.

Таблица 3

Сопоставление затрат на оплату труда


До внедрения оргпроекта

После внедрения оргпроекта

Изменение

Затраты на оплату труда в месяц

2000

2000

0

Количество работников управления

20

16

-4

Затраты на оплату труда в год

40000

32000

-8000

Экономия на ФОТ составит:

40000 руб-32000 руб=8000 руб. в год

Общая экономия составит:

Э=Э1+Э2=8679+8000=16679 рублей

Срок окупаемости капиталожений представляет собой отношение капитальных затрат на внедрение системы к годовой экономии.

Капитальные затраты при внедрении оргпроекта  составят 30000 рублей.

Срок окупаемости рассчитаем по следующей формуле:

Т=К/Э=30000/16679=1.79 года

Срок окупаемости составит примерно два года

Рассчитаем  коэффициент экономической эффективности, который представляет собой отношение годовой экономии к капитальным затратам на внедрение системы, т.е. это  величина обратная сроку окупаемости.

К_э=Э/К=16679/30000=0.56

Годовой экономический эффект от внедрения системы определяется по формуле:

Е=Э-Е(н)*К=16679-0.3*30000=7679 рублей

Где Э - общий экономический эффект;

Е(н) - нормативный коэффициент экономической эффективности (0,28-0,5)

К - капитальные затраты.

Годовой экономический эффект составляет 7679 рублей.

Таким образом, внедрение оргпроекта можно считать эффективным, так как расчетный коэффициент эффективности равен 0,55, что превышает нормативный коэффициент эффективности.

В результате внедрения проекта были получены  следующие показатели эффективности:

количество работников снизилось с 20 до 16 человек;

годовая  экономия, в данном случае характеризующая прирост прибыли составила  16679 руб.

годовой экономический эффект составил 7679 рублей;