Оглавление
Введение 2
1 Виды аутсортинга в сфере бухучета и налогов, его достоинства и недостатки, динамика развития 4
2 Определение экономической эффективности аутсортинга бухгалтерских услуг 9
Заключение 14
Список литературы 15
Введение
Я бы хотел рассмотреть проблему аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета в отношении интернет-компании. Ясно, что в условиях снижения объемов продаж в условиях развития экономического кризиса на первый план выходит необходимость экономии на издержках. Общеизвестно, что российская система бухгалтерского и налогового учета служит в большей степени фискальным целям, нежели в целях управления предприятием, то угроза финансовых санкций со стороны налоговых органов заставляет со всей серьезностью подходить к реализации возможности экономии на бухгалтерском и налоговом учете.
Как утверждают аналитики Grant Thornton, в ближайшее время в результате кризиса у многих компаний ухудшатся финансовые результаты, бизнес будет меньше денег отдавать в бюджет в виде налогов. Но план по их сбору уже утвержден. Это означает очередное усиление налогового администрирования1. Суммы, которые бюджет недособерет в виде регулярных налоговых платежей, налоговые органы попытаются забрать в виде надоимок, штрафов и пеней по проверкам.
Глава управления Федеральной налоговой службы по Москве Надежда Синикова пообещала, что в ответ на расцвет схем по минимизации налоговых обязательств фискальные службы ужесточат контроль2.
Губернатор Московской области Борис Громов также поручил правоохранительным органам и налоговым инспекторам усилить контроль над уплатой налогов предприятиями. Громов призвал не допустить разрастания финансового кризиса в кризис бюджетный.3
Как видно из простого контенанализа свежей прессы, недавние обещания руководства страны бороться с кризисом путем поддержки малого бизнеса и с применением ограничений на проверки было тут же забыто под натиском бюджетного дефицита. Действительно, оценив недавние поправки в бюдет можно сделать вывод, что при сжатии доходной части была не урезана а увеличена расходная часть. Эти действия не может позволить себе коммерческая фирма, которая должна поступать как раз наоборот, так как экономические законы не писаны в России только для государства.
Следовательно, в условиях финансового крихзиса очевидна необходимость снижения издержек в том числе и на ведение бухгалтерского и налогового учета, но осуществляться это мероприятие должно в условиях тотального фискального контроля. Разросшийся в период бурного экономического роста аппарат налоговых органов явно не занят подсчетом резко сократившихся администрируемых им налогом и направит энергию на сбор штрафов и пени.
Кроме того, нужно определиться, является ли аутсортинг действительной экономией или только кажется таковым. Выгода очевидна - экономия на зарплате штатным сотрудникам. Но налицо и минусы - снижение подконтрольности.
1 Виды аутсортинга в сфере бухучета и налогов, его достоинства и недостатки, динамика развития
Аутсорсинг можно определить как "перевод внутреннего подразделения или подразделений предприятия и всех связанных с ними активов в организацию поставщика услуг, предлагающего оказывать некую услугу в течение определенного времени по оговоренной цене"4.
В настоящее время существует два основных направления организации процесса аутсорсинга в сфере бухучета и налогов. Это внутренний и внешний (независимый) аутсорсинг5.
Обычно внутренний аутсорсинг строится следующим образом. Крупные компании (холдинги) выделяют в своей структуре специализированную организацию (юридическое лицо). Ей передается часть функций либо все функции по ведению бухгалтерского учета. Указанные компании полностью аффилированы, т.е. зависимы по отношению к управляющей структуре холдинга.
При внешнем аутсорсинге компании заключают договоры со специализированными независимыми организациями, которые в дальнейшем ведут учет.
Поскольку основная цель организации на среднюю перспективу в условиях финансового кризиса - сократить расходы на содержание штата бухгалтерии, то весьма возможным и привлекательным вариантом будет решение передать функции учета сторонней организации.
Следует определиться как этот процесс отразится на качестве бухгалтерского учета. Есть знакомые в Интернет-компаниях подобной исследуемой. Я попытался выяснить, как изменилось качество бухгалтерского учета в связи с аутсортингом. Есть три фирмы, которые ведут учет с помощью сторонных организаций. От передачи обязанностей по ведению учета в специализированную фирму никто пока не пострадал. Как мне кажется и это подтверждает тенденция, что организация-профессионал вполне может обеспечить высокое качество оказываемых услуг.
Аутсорсинговые компании специализируются на оказании бухгалтерских услуг, а значит, применяют наиболее эффективные современные методы организации работ, включая использование ИТ-систем, что в большинстве случаев позволяет выполнять заданный объем работ с меньшими затратами трудовых ресурсов, чем при ведении учета локально. Следовательно, удешевляется основная составляющая себестоимости оказания подобных услуг - затраты на оплату труда и отчисления с нее.
Противники выноса бухгалтерии за пределы компании обосновывают свою точку зрения следующими фактами:
* конфиденциальная информация попадает в чужие руки;
* отсутствует непосредственный контроль за составлением и сдачей отчетности;
* неясно, кто, как и в каких объемах будет возмещать возможный нанесенный ущерб;
* трудно получить сведения о профессиональном уровне специалистов, ведущих учет вашей компании;
* на рынке аутсортинга бухгалтерских услуг, как и на любом другом, встречаются мошечники.6
Журнал "Генеральный Директор" провел качественный анализ достоинств и недостатков разных вариантов способа ведения бухгалтерского учета и составления отчетности (табл. 1)7.