Оглавление
Задание № 6 2
Создание фрагмента базы данных по основным средствам 5
Список литературы 15
Задание № 6
Спроектируйте и создайте фрагмент БД "ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА", позволяющий получать и выдавать в систему управления в виде Справок сведения об амортизации и выбытии основных средств.
Структура и содержание Справок приведены в задании 7,
Источниками формирования фрагмента БД ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА (исходной информацией) являются документы" регламентирующие порядок "ручного" ведения (Заполнение и Использование) учета основных средств - Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств": нормативно-справочные (НСЙ) и оперативные.
Перечень и содержание исходных документов
НСИ:
Классификатор видов выбытия основных средств;
* код вида выбытия;
* наименование вида выбытия.
Списочный состав основных средств;
* инвентарный номер основного средства;
* код основного средства;
* наименование основного средства,
Оперативные;
Акт поступления - передачи основного средства:
* код основного средства (форма № ОС-1);
* наименование основного средства;
* инвентарный номер;
* номер цеха (место эксплуатации);
* дата поступления;
* дата начала эксплуатации;
* первоначальная стоимость;
* нормативный срок службы.
Акт выбытия основного средства (форма Ш ОС-4):
* код основного средства;
* наименование основного средства;
* инвентарный номер;
* номер цеха;
* первоначальная стоимость;
* дата начала эксплуатации;
* дата выбытия основного средства;
* код вида выбытия;
* наименование вида выбытия;
* нормативный срок службы;
* накопленная амортизация за время эксплуатации;
* остаточная стоимость основного средства.
Формирование фрагмента БД "ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА" предполагает:
1. Проектирование Таблиц БД (аналогов "ручных" документов):
а. Разработка структуры Таблиц, т.е. определение состава показателей (полей), включаемых в Таблицы на основе приведенных выше "ручных" документов.
Замечание к формированию оперативной таблицы Поступление ~ передача основного средства: в таблицу не следует включать показатель Наименование основного средства, поскольку он содержится в связанной Таблице списочных состав основных средств.
Замечания к формированию оперативной Таблицы по выбытию основных средств:
* в Таблицу не следует включать показатель Наименование основного средства, поскольку он содержится в связанной Таблице Вид основных средств;
* в Таблицу не следует включать показатель Наименование вида выбытия, так как он содержится в связанной Таблице Виды выбытия основных средств;
* в Таблицу не следует включать вычисляемые показатели Накопленная амортизация и Остаточная стоимость основного средства. Это вычисляемые показатели.
Создание фрагмента базы данных по основным средствам
Для выполнения задания необходимо создать 4 таблицы со следующими названиями: Поступление передача основных средств, Списочный состав основных средств, Выбытие основных средств, Вид выбытия.
В режиме конструктора эти таблицы будут выглядеть следующим образом.
Рис.1 Таблицы базы данных "Основные средства" выполненные в режиме конструктора