Оглавление




Задание № 6        2

Создание фрагмента базы данных по основным средствам        5

Список литературы        15


Задание № 6

     Спроектируйте и создайте фрагмент БД "ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА", позволяющий получать и выдавать в систему управления в виде Справок сведения об амортизации и выбытии основных средств.

     Структура и содержание Справок приведены в задании 7,

     Источниками формирования фрагмента БД ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА (исходной информацией) являются документы" регламентирующие порядок "ручного" ведения (Заполнение и Использование) учета основных средств - Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств": нормативно-справочные (НСЙ) и оперативные.

     Перечень и содержание исходных документов

     НСИ:

     Классификатор видов выбытия основных средств;

* код вида выбытия;

* наименование вида выбытия.

     Списочный состав основных средств;

* инвентарный номер основного средства;

* код основного средства;

* наименование основного средства,

     Оперативные;

     Акт поступления - передачи основного средства:

* код основного средства (форма № ОС-1);

* наименование основного средства;

* инвентарный номер;

* номер цеха (место эксплуатации);

* дата поступления;

* дата начала эксплуатации;

* первоначальная стоимость;

* нормативный срок службы.

     Акт выбытия основного средства (форма Ш ОС-4):

* код основного средства;

* наименование основного средства;

* инвентарный номер;

* номер цеха;

* первоначальная стоимость;

* дата начала эксплуатации;

* дата выбытия основного средства;

* код вида выбытия;

* наименование вида выбытия;

* нормативный срок службы;

* накопленная амортизация за время эксплуатации;

* остаточная стоимость основного средства.

     Формирование фрагмента БД "ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА" предполагает:

     1.  Проектирование Таблиц БД (аналогов "ручных" документов):

     а.  Разработка структуры Таблиц, т.е. определение состава показателей (полей), включаемых в Таблицы на основе приведенных выше "ручных" документов.

     Замечание к формированию оперативной таблицы Поступление ~ передача основного средства: в таблицу не следует включать показатель Наименование основного средства, поскольку он содержится в связанной Таблице списочных состав основных средств.

     Замечания к формированию оперативной Таблицы по выбытию основных средств:

* в Таблицу не следует включать показатель Наименование основного средства, поскольку он содержится в связанной Таблице Вид основных средств;

* в Таблицу не следует включать показатель Наименование вида выбытия, так как он содержится в связанной Таблице Виды выбытия основных средств;

* в Таблицу не следует включать вычисляемые показатели Накопленная амортизация и Остаточная стоимость основного средства. Это вычисляемые показатели.



Создание фрагмента базы данных по основным средствам

     Для выполнения задания необходимо создать 4 таблицы со следующими названиями: Поступление передача основных средств, Списочный состав основных средств, Выбытие основных средств, Вид выбытия.

     В режиме конструктора эти таблицы будут выглядеть следующим образом.

     Рис.1 Таблицы базы данных "Основные средства" выполненные в режиме конструктора