Инвентаризация времени (самоанализ)

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7

«РАЦИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ»

Цель работы: овладение студентами практического инструментария организации времени

Задание № 1

Сделайте общий вывод, проанализировав результаты сделанных заданий на занятии (упражнение «Приоритеты», тест «Субъективная минута», тест «Использование самоорганизации и самоменеджмента», «Определение биологической активности с построением кривой работоспособности» (Приложение 1))

* Студенты, не посещавшие практическое занятие (10.02.2012), прикладывают бланки с перечисленными выше выполненными заданиями (Приложение 2)

Задание № 2

Инвентаризация времени (самоанализ)

1. Чтобыизменить неэффективные временные затраты, нужно их определить. Честно и самокритично составьте

1) Анализ видов деятельности и расхода времени.

2) Листок «дневных помех».

Анализ видов деятельности и расхода времени

Таблица 1

№	Вид деятельности, занятий	Интервал времени (от – до)	Продолжительность (мин)	А	Б	В	Г

Листок «дневных помех»

Таблица 2

№	Помехи. Интервал во времени (от – до)	Продолжительность (мин)	Что?	Кто?	Пометки, например, причины «помех»

Таблица №1 заполняется два дня (понедельник – пятница), колонки АБВГ – не заполняются (на данном этапе).

В таблицу №2 заносятся все «помехи», которые «тормозят», отрывают от дел, в том числе и Вы сами.

2. Дайте оценку каждому виду деятельности по критериям:

А – Была ли эта работа необходимой? (да, нет) – ответ «нет» заносится также в графы «Б» и «В».

Б – Были ли оправданы затраты времени? (да, нет).

В – Было ли целесообразным выполнение работы? (да, нет).

Г – Был ли сознательно определен временной интервал для ее выполнения?

Найдите ΣПД (общую продолжительность рабочего дня).

Найдите: ΣА, ΣБ, ΣВ, ΣГ, по которым Вы ответили «нет».

Проведите расчеты:

	(если результат > 10%, то Вы делали ненужную работу)
	(если результат > 10%, ищите причины)
	(если результат > 10%, займитесь планированием, организацией)
	(если результат > 10% - составляйте план дня)