Анализ рисков
При анализе для каждого определенного риска подсчитывается вероятность его проявления и ущерб, который он может нанести. Не существует простых методов выполнения анализа рисков — в значительной мере он основан на мнении и опыте менеджера. Можно привести следующую шкалу вероятностей рисков и их последствий.
1. Вероятность риска считается очень низкой, если она имеет значение менее 10%; низкой, если ее значение от 10 до 25 %; средней при значениях от 25 до 50%; высокой, если значение колеблется от 50 до 75%; очень высокой при значениях более 75%.
2. Возможный ущерб от рисковых ситуаций можно подразделить на катастрофический, серьезный, терпимый и незначительный.
Результаты анализа рисков должны быть представлены в виде таблицы рисков, упорядоченных по степени возможного ущерба. В табл. 6 приведен упорядоченный список рисков, описанных в табл. 5; там же указаны вероятности этих рисков. Здесь вероятности рисков и степень ущерба от них указаны произвольно. На практике для их определения необходима подробная информация о проекте, технологии создания ПО, команде разработчиков и о самой организации.
Таблица 6 - Список рисков после проведения их анализа
Риск | Вероятность | Степень ущерба |
Финансовые затруднения в организации привели к уменьшению бюджета проекта | Низкая | Катастрофическая |
Невозможно подобрать работников с требующимся профессиональным уровнем | Высокая | Катастрофическая |
Ведущий разработчик заболел в самое критическое время | Средняя | Серьезная |
Программные компоненты, используемые повторно, имеют дефекты, ограничивающие их функциональные возможности | Средняя | Серьезная |
Изменения требований приводят к значительным повторным работам по проектированию системы | Средняя | Серьезная |
В организации, выполняющей разработку ПО, произошла реорганизация, в результате чего изменились приоритеты в управлении проектом | Высокая | Серьезная |
База данных, которая используется в программной системе, не обеспечивает обработку ожидаемого объема транзакций | Средняя | Серьезная |
Недооценки времени выполнения проекта | Высокая | Серьезная |
CASE-средства невозможно интегрировать с другими средствами поддержки проекта | Высокая | Терпимая |
Первоначальная нечеткая формулировка пользовательских требований привела к значительным изменениям системных требований, проявившихся на поздних стадиях разработки проекта | Средняя | Терпимая |
Невозможно организовать необходимое обучение персонала | Средняя | Терпимая |
Скорость выявления дефектов в системе ниже ранее спланированной | Средняя | Терпимая |
Размер системы значительно превышает первоначально рассчитанный | Высокая | Терпимая |
Программный код, генерируемый CASE-средствами, неэффективен | Средняя | Незначительная |
Конечно, как вероятность рисков, так и возможный ущерб от них должны пересматриваться при поступлении дополнительной информации об этих рисках и по мере реализации мероприятий по управлению ими. Поэтому подобные таблицы рисков должны переделываться на каждой итерации процесса управления рисками.
После проведения анализа рисков определяются наиболее значимые риски, которые затем отслеживаются на протяжении всего срока выполнения проекта. Определение этих значимых рисков зависит от их вероятностей и возможного ущерба. В общем случае всегда отслеживаются риски с катастрофическими последствиями, а также риски с серьезным ущербом, значение вероятности которых выше среднего.
В некоторых статьях рекомендуется определить и отслеживать "10 верхних" рисков, но это не всегда обоснованная рекомендация. Количество рисков, которые необходимо отслеживать, зависит от конкретного проекта. Это может быть пять рисков, а может — пятнадцать. Но, конечно, количество рисков, по которым проводится мониторинг, должно быть обозримым. Большое количество отслеживаемых рисков потребует огромного количества собираемой информации. Из списка рисков, представленных в табл. 6, для мониторинга следует отобрать те риски, которые могут привести к катастрофическим и серьезным последствиям для вашего проекта.
Планирование рисков
Планирование заключается в определении стратегии управления каждым значимым риском, отобранным для мониторинга после анализа рисков. Здесь также не существует общепринятых подходов для разработки таких стратегий — многое основывается на "чутье" и опыте менеджера проекта. В табл. 7 показаны возможные стратегии управления основными рисками, приведенными в табл. 6.
Таблица 7 - Стратегии управления рисками
Риск | Стратегия |
Финансовые проблемы организации | Подготовить краткий документ для руководства организации, показывающий важность данного проекта для достижения финансовых целей организации |
Проблемы неквалифицированного персонала | Предупредить заказчика о потенциальных трудностях и возможной задержке проекта, рассмотреть вопрос о покупке компонентов системы |
Болезни персонала | Реорганизовать работу команды разработчиков таким образом, чтобы обязанности и работа членов команды перекрывали друг друга, вследствие этого разработчики будут знать и понимать задачи, выполняемые другими сотрудниками |
Дефектные системные компоненты | Заменить потенциально дефектные системные компоненты покупными компонентами, гарантирующими качество работы |
Изменения требований | Попытаться определить требования, наиболее вероятно подверженные изменениям; в структуре системы не отображать детальную информацию |
Реорганизация компании-разработчика | Подготовить краткий документ для руководства компании, показывающий важность данного проекта для достижения финансовых целей компании |
Недостаточная производительность базы данных | Рассмотреть возможность покупки более производительной базы данных |
Недооценки времени выполнения проекта | Рассмотреть вопрос о покупке системных компонентов, исследовать возможность использования генератора программного кода |
Существует три категории стратегий управления рисками.
1. Стратегии предотвращения рисков. Согласно этим стратегиям следует проводить мероприятия, снижающие вероятность проявления рисков. Примером может служить стратегия исключения потенциально дефектных компонентов, описанная в табл. 7.
2. Минимизационные стратегии. Направлены на уменьшение возможного ущерба от рисков. Примером служит стратегия уменьшения ущерба от болезни членов команды разработчиков (см. табл. 7).
3. Планирование "аварийных" ситуаций. Согласно этим стратегиям необходимо иметь план мероприятий, которые следует выполнить в случае проявления рисковой ситуации. В табл. 7 это стратегия поведения при возникновении финансовых проблем у организации-разработчика.