MS Access: Формирование отчетов

Лабораторная работа №6

Задание. Создайте отчет Средние цены на путевки по таблицам Путевки и Туристы. Поле для группировки – Название страны. Отсортируйте данные в группе так, чтобы сначала выходили сведения о путевках в страну для более поздних дат. В качестве Итога по группе вычислите среднюю цену на путевки по группам (т.е. для каждой страны). Отчет должен получиться, примерно, таким:

Чтобы сформировать отчет Средние цены на путевки выполните следующие действия:

Ø создайте запрос на выборку, в который включите поля Название страны, Фамилия, Дата заезда, Цена, Турагентство из соответствующих таблиц БД. Добавьте группировку. Сохраните запрос с именем Для отчета;

Ø вкладка Создание – группа команд Отчеты – Мастер отчетов. На экран будет выведено диалоговое окно Создание отчета;

Ø из раскрывающегося списка Таблицы и запросы выберите название того запроса на выборку, который создавали для построения отчета (Для отчета);

Ø кнопкой переместите все Доступные поля в область Выбранныеполя;

Ø Далее;

Ø окно Мастера на шаге Добавьте уровни группировки – будет выглядеть так:

Ø Далее;

Ø на шаге Выберите порядок сортировки и вычисления, выполняемые для записей щёлкните по кнопке со стрелкой в поле 1 и выберите Дата заезда, затем щёлкните по кнопке по возрастанию;

Ø Далее;

Ø на шаге Выберите вид макета для отчета выберите ступенчатый;

Ø Далее;

Ø на шаге Выберите требуемый стиль выберите понравившийся стиль;

Ø Далее;

Ø задайте имя отчета Средняя стоимость путёвок;

Ø Готово.

В результате на экран будет выведен отчет на одной странице, примерно, такого вида:

 

 

Отформатируем отчет:

Ø перейдите в режим Конструктора;

Ø в Области данных передвиньте поля Дата заезда, Цена, Фамилия, Турагентство так, чтобы они располагались под соответствующими надписями в области Верхнего колонтитула;

Ø расположите все надписи, кроме надписи Название страны, по центру (выделив и воспользовавшись кнопкой на панели инструментов). В области данных расположите поле Дата заезда – по центру, Фамилия – по левому краю, Турагентство и Цена – по правому краю;

Ø добавьте в отчет раздел Примечание группы «Название страны» (для того, чтобы добавить вычисление средней цены путевки в каждую страну). Для этого выполните:

· вкладка Конструктор – группа команд Группировка и итоги – Группировка (внизу окна появится панель Группировка, сортировка и итоги).

· щёлкните по кнопке Больше;

· щёлкните по треугольнику рядом с кнопкой без итогов – выберите Показать в примечании группы;

· щёлкните по треугольнику рядом с кнопкой не удерживать группу на одной странице и выберите удерживать группу на одной странице;

· закройте панель Группировка, сортировка и итоги.

 

Ø в области Примечание группы «Название страны» в окне Конструктора добавьте функцию вычисления средней цены для каждой группы. Для этого:

· щелкните правой кнопкой мыши по полю, которое находится в Примечании группы (там может быть написано Count ([Название страны]));

· в Окне свойств перейдите на вкладку Данные. В строке Данные щелкните мышью по кнопке с тремя точками – откроется окно Построителя выражений;

· в окне Построителя выражений очистите строку ввода, затем внизу в левом столбце двойным щелчком откройте строку Функции, выберите Встроенные функции;

· в правом столбце щелкните по функции Avg и нажмите кнопку Вставить. В верхней части окна Построителя выражений появится строка Avg(«expr»);

· выделите все, что находится внутри скобок. Внизу окна, в левом столбце двойным щелчком откройте Таблицы, выберите таблицу Путевки, в среднем столбце щелкните по полю Цена и нажмите кнопку Вставить. Окно Построителя выражений после этого будет выглядеть так:

· нажмите кнопку ОК;

· закройте Окно свойств;

Ø вставьте перед полем со средней ценой надпись Средняя цена путевки. Для этого:

· вкладка Конструктор – группа команд Элементы управления – Надпись;

· растяните надпись в области Примечания группы и введите с клавиатуры Средняя цена путевки;

Ø просмотрите результат, перейдя в режим Представление отчета или ы режим Предварительного просмотра;

Ø вернитесь в окно Конструктора;

Ø передвиньте надпись и поле Средняя цена так, чтобы поле расположилось под полем Цена в Области данных;

Ø в области Заголовок отчета переместите заголовок в центр;

Ø выделяя поля и надписи, отформатируйте их – сделайте их полужирным шрифтом, курсивом, выделите другим цветом и т.д.;

Ø просмотрите результат.