Понятие основных средств, задачи их учета. Классификация основных средств.
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в peгистрах бухгалтерского учета поступление основных средств, из перемещения и выбытия, контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.
Основные средства - материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных основных средств арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.
Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
- точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;
- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью их использования.
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств, установление единицы учета предметов основных средств.
Основные средства группируют по следующим признакам: видам, принадлежности, использованию.
По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:
1. жилые помещения,
2. нежилые помещения,
3. сооружения,
4. машины и оборудование,
5. транспортные средства,
6. производственный и хозяйственный инвентарь,
7. библиотечный фонд,
8. драгоценности и ювелирные изделия,
9. прочие основные средства.
Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
ü в эксплуатации;
ü запасе (резерве);
ü стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
ü на консервации.
Указанные объекты должны относиться к основным средствам по Общероссийскому классификатору основных фондов.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:
o на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
o объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
o объекты основных средств, полученные организацией в аренду.