Методические рекомендации

Использование форматов позволяет улучшить восприятие выводимой информации и повысить результативность ее анализа. Данные (числовые, текстовые, даты и время) в MS Excel выводятся в определенном формате. По умолчанию информация в ячейках отображается в формате Общий.

Необходимо помнить о различиях между хранимыми и отображаемыми значениями (на хранимые в ячейках значения форматы не распространяются). Значения, которые отображаются в ячейке называются отображаемыми, а значения которые хранятся в ячейках и появляются в строке формул – хранимыми. Все математические действия выполняются с хранимыми значениями.

Существуют следующие категории форматов.

1. Общий.

2. Числовой.

3. Денежный.

4. Финансовый.

5. Дата.

6. Время.

7. Процентный.

8. Дробный.

9. Экспоненциальный.

10. Текстовый.

11. Дополнительный.

12. Все форматы.

Для использования этих категорий необходимо выполнить команду Формат/Ячейки/ вкладка Число.