Подготовка нового текста (простейшие установки)

Лабораторная работа 5. Подготовка простейшего документа в MS Word’2007

 

Режим работы с документом в процессоре Word настраивается через опцию Вид меню Режимы просмотра документа:

Опция Черновик возвращает документ в нормальный вид, который обычно используется при его формировании (печати, редактировании, форматировании). Она удобна для доступа к таким областям страницы, которые скрыты, например, в режиме разметки страницы.

Опция Веб-документ позволяет создавать документ для использования его во всемирной паутине Интернет – WWW.

Опция Структура создает или модифицирует структуру документа. В этом режиме можно вводить только заголовки, временно пропуская текст, следующий за ними. Перемещая затем заголовки, Вы вызываете перемещение текста.

Опция Режим чтения приводит документ к виду, удобному для его быстрого просмотра.

Опция Разметка страницы переключает вид документа к постраничному (рекомендуется).

Для визуального контроля размещения текста на странице удобна метрическая линейка Она настраивается через вкладку Вид флажок Линейка. Её единицы измерения устанавливаются через опции Кнопка “Office” – Параметры Word - Дополнительно – Экран - поле Единицы измерения.

Следует отметить, что возможны изменения в составе опций любых панелей процессора. Они достигаются с помощью опций Кпопка “Office” – Параметры Word – Настройка. В столбце Категории выбирают соответствующий раздел, а в командах – нужную иконку, которую затем мышью перетаскивают в нужную панель. Аналогично можно убрать из панели ненужные иконки, отбуксировав их обратно в список команд соответствующей категории.

 

Подготовка нового текста (простейшие установки)

После конфигурации экрана рекомендуется настроиться на нужные шрифты и параметры абзаца для подготовки нового текста. Эти настройки выполняются через вкладку Главная, опции Шрифт и Абзац.

Отметим некоторые особенности работы с этими меню:

· управление выводом на экран скрытого текста (опция скрытый в меню Шрифт) выполняется кнопкой пиктографического меню );

· опция Интервал во вкладке Интервал меню Шрифт устанавливает расстояния между буквами, а не между строками текста, как часто думают пользователи;

· опция Смещение (там же) определяет положение текста относительно строки. Она позволяет манипулировать индексами;

· опция Отступ в меню Абзац управляет положением абзаца относительно правого и левого края страницы. Рекомендуется поддерживать эти значения равными 0;

· управление первой строкой абзаца выполняется в меню Абзац в опции первая строка: если надо получить красную строку, выбирают значение Отступ, если первая строка абзаца должна выступать влево – выбирают опцию Выступ. Рядом в строке определяют размер выступа или отступа;

· в части Интервал меню Абзац регулируется отстояние от предыдущего и последующего текста (опции Перед и После, соответственно);

· междустрочный интервал устанавливается в меню Абзац в поле междустрочный интервал. Традиционными его значениями являются одинарный, полуторный и двойной.

Можно организовать переносы слов в соответствии с правилами русского языка. Для этого обращаются к вкладке Разметка страницы, опции Расстановка переносов меню Параметры страницы, выбирают Авто.

При подготовке текста следует заботиться о том, чтобы он не пропал в результате аварийного окончания работы компьютера. Для этого надо его периодически сохранять. Данное действие выполняется через опции Кнопка “Office” - Параметры Word – Сохранение - Автоматическое сохранение каждые...минут. Место автосохраненных файлов определяется там же через опции в окне Каталог данных для автовосстановления (эта информация может быть полезна для ручного восстановления случайно потерянных файлов).

После ввода текста разумно проверить его правописание. Это делается через вкладку Рецензирование, опцию Правописание. В процессе проверки ведется диалог с пользователем, который легко поддерживать самостоятельно.

После того, как текст подготовлен, его можно сохранить на диске через опции Кнопка “Office ” - Сохранить или Сохранить как (первое действие дублируются кнопкой пиктографического меню - ). Опции просты, отметим лишь, что расширение, назначаемое документам MS Word’2007 – docx, а традиционный каталог для записи файлов MS Word – Мои документы.