Вставка формулы

Укажите место для вставки формулы. Выберите команду Формула из группы Символы на вкладке Вставка, и в появившемся окошке Место для формулы начинайте создавать формулу путем выбора символов на появившейся вкладке Конструктор. Работа с формуламии ввода переменных и чисел.

Чтобы вернуться в Word, щелкните документ Word.

Для создания таблицы со сложным графическим форматированием, содержащей маркированные списки, нестандартные позиции табуляции, нумерацию, выступы, индивидуальное форматирование ячеек и ячейки с разбиением по диагонали, используйте Word.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. Таблицы позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц нетрудно создать привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и рисунки.

Создание новой таблицы. Чтобы быстро создать простую таблицу, воспользуйтесь командой Вставить таблицу из Таблица в группе Таблица на вкладке Вставка. Для создания более сложных таблиц, содержащих, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, предназначен инструмент Нарисовать таблицу. Создание таблицы с помощью инструмента Нарисовать таблицу напоминает рисование прямоугольника на миллиметровой бумаге: сначала проводят линию по диагонали из одного угла таблицы в противоположный угол, чтобы определить внешнюю границу таблицы, а затем внутри нее рисуют строки и столбцы.

Инструмент Нарисовать таблицу позволяет также создавать таблицы внутри других таблиц, то есть вложенные таблицы. Такие таблицы особенно удобны в тех случаях, когда одна таблица служит для разметки страницы документа, а другая таблица используется для представления данных.

Для улучшения вида таблиц могут применяться такие способы, как добавление границ и заполнение ячеек с использованием различных цветов, узоров и заливки. Используйте команды из Конструктор и Макет на появившейся вкладке Работа с таблицами. Использование команды Автоподбор позволяет быстро придать таблице элегантный внешний вид.

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Повторение заголовка на каждой странице. Если у таблицы есть заголовок, можно использовать автоматическое повторение заголовка в верхней части каждой страницы.

Управление разбиением таблицы на части. Если разрыв страницы происходит в длинной строке, то по умолчанию часть строки переносится на следующую страницу. Имеется возможность запретить перенос части строки таблицы на другую страницу. Кроме того, можно задать места принудительных разрывов таблицы на страницы.

С помощью таблиц можно решить некоторые задачи, для выполнения которых обычно используются электронные таблицы. Примерами таких задач являются сортировка элементов таблицы в алфавитном или числовом порядке, а также по датам; суммирование строки или столбца чисел в таблице, а также выполнение других вычислений, таких как расчет среднего значения.

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, можно объединить в одну ячейку. Например, путем объединения нескольких ячеек, расположенных в одной строке, нетрудно создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов. Это можно сделать, используя ластик, или через правую кнопку мыши и пункт Объединение ячеек. Объединение нескольких ячеек в столбец позволяет создать вертикально ориентированный заголовок таблицы, общий для нескольких строк. Чтобы изменить ориентацию текста заголовка, нажмите кнопку Изменение направления текста.

Для добавления строк и столбцов в таблицу выделите в таблице такое же количество строк или столбцов, сколько необходимо вставить. На панели инструментов Таблицы и границы щелкните стрелку справа от кнопки Добавить таблицу, а затем выберите нужный вариант команды Добавить.

Примечания. Можно также воспользоваться инструментом Нарисовать таблицу и нарисовать строку или столбец в нужном месте. Чтобы быстро добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки таблицы, а затем нажмите клавишу TAB. Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, щелкните документ справа от крайнего справа столбца таблицы. В меню Таблица выберите команду Добавить, а затем — команду Столбцы справа.

Добавление диаграммы к документу Word

Создание диаграммы осуществляется путем выбора команды Диаграмма из группы Иллюстрации на вкладке Вставка и последующем выборе типа объекта Диаграмма. Используя команды из появившихся вкладок Работа с диаграммами и Работа с таблицами можно ввести новые данные в таблицу, менять вид диаграммы и т.д.

Кроме того, можно создать диаграмму из таблицы Word или вставить в документ Word диаграмму Microsoft Excel.

Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых диаграммах изменяется тип только всей диаграммы. В большинстве объемных диаграмм изменение типа влияет на всю диаграмму. Для отдельных рядов объемных линейчатых диаграмм и трехмерных гистограмм можно выбрать конический, цилиндрический или пирамидальный тип диаграммы.

В Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить. Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите нужный ряд. Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, щелкните диаграмму.

На появившейся вкладках Работа с диаграммами выберите нужный тип диаграммы и другие нужные вам изменения.