Алгоритм анализа, оценки и разрешения конфликта
Конфликтом можно управлять, если решить две основные проблемы:
1) предупреждение возникновения конфликта;
2) конструктивное разрешение конфликта, если его не удалось предупредить.
Если менеджеру стало известно о предконфликтной ситуации, необходимо:
Ä выяснить обстоятельства и суть возникших разногласий, их причину, источники и т. п.;
Ä опросить лиц, обладающих информацией о зарождающемся противоречии;
Ä провести индивидуальную беседу с каждым из участников конфликта в целях определения их взглядов (мнений) о сложившейся ситуации и путей дальнейшей работы с ними;
Ä определить возможные последствия разногласий;
Ä принять активное участие в преодолении возникших разногласий.
Если же конфликт уже начался, необходимо:
- определить причины перерастания предконфликтной ситуации в конфликт;
- принять меры, исключающие нанесение морального или материального ущерба со стороны противоборствующих сторон;
- провести разбирательство по существу конфликта и дать ему принципиальную оценку;
- добиться фактического устранения возникших острых разногласий, при необходимости административными средствами.
Рекомендации менеджеру по разрешению конфликта между подчиненными
1. Необходимо понять суть конфликта, определить позиции и истинные интересы сторон. Для этого следует:
ü побеседовать с оппонентами;
ü поговорить со сторонниками участников конфликтной ситуации;
ü получить информацию о сути конфликта от независимых и компетентных свидетелей (желательно от неформальных лидеров коллектива).
2. Нужно выявить истинные причины конфликта и в дальнейшем пытаться разрешить противоречие, заключенное в интересах, а не в позициях.
3. Необходимо определить, в чем каждый из оппонентов прав, а в чем не прав.
4. Нужно оценить наихудший, наилучший и наиболее вероятный варианты развития и разрешения конфликта, если Ваше вмешательство в конфликт не даст результатов.
5. Необходимо выработать два-три варианта действий по разрешению конфликта, имея в виду, что оппонентам, как правило, не выгоден длительный конфликт.
6. При необходимости нужно привлечь к посредничеству:
· друзей оппонентов, поскольку их влияние на участников конфликта значительнее влияния менеджера и оценка сложившейся ситуации объективнее оценки оппонентов;
· неформальных лидеров, пользующихся уважением оппонентов.
7. Необходимо разрешить конфликт, постоянно корректируя принятые решения с учетом особенностей развития ситуации.