I часть.

Лабораторная работа №2, 3.

Тема:Создание собственных таблиц и баз данных.

Цель работы:Создать собственную базу данных.

Методические указания:

1. Запустите Microsoft Access 2007.

2. Создайте новую базу данных.

I часть.

1.1. Создайте таблицы в соответствие с заданием (файл «Темы БД»).

1.2. Откройте таблицу в Режиме конструктора. Для этого на вкладке Режим таблицынажмите кнопку выбора отображения таблиц (Рис. 1).

Рис. 1

На экране появится окно, как на рисунке 2.

Рис. 2

 

В колонке Имяполя вводят имена полей создаваемой таблицы. В колонке Тип данных вводят тип создаваемого поля (числовой, дата и т.д.). Выберите подходящий тип для каждого создаваемого поля, например: для поля Дата поставки выберите тип Дата, для поля Порядковый номер – тип Счетчик. Чтобы подробнее узнать о возможных используемых типах данных, воспользуйтесь Справкой.

Рядом со столбцом Имяполя находится небольшая колонка, как показано на рисунке 3.

Рис. 3

 

Здесь в виде ключика отмечается ключевое поле.

Первичный ключ — это поле или набор полей таблицы, которые предоставляют Microsoft Office Access 2007 уникальный идентификатор для каждой строки.

С первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором для каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.

Ключи необходимо устанавливать для того, чтобы можно было связать одну таблицу базы данных с другой.

В нижней части окна находятся Свойства поля:

v в правой части появляются подсказки при выделении строчки в верхней части окна или в нижней слева;

v в левой части можно выбрать и добавить дополнительные параметры для поля, состав которых будет изменяться в соответствие с выбранным типом поля,:
Общие: такие, как размер поля, формат поля(для полей Числового, Денежного, Логического типов, типов Счетчик, Дата/Время), маска ввода(позволяет выбрать формат, в котором будут представляться вводимые данные) и т.д.
Подстановка (Рис.4): позволяет установить значения, которые можно будет выбрать при вводе данных. Если необходимо использовать Подстановку, обязательно укажите Тип элемента управления и Тип источника строк и в зависимости от его значения укажите Источник строк.

Рис. 4

Если в создаваемой таблице будет поле со списком или список, то можно создать индексы.