Microsoft Excel

Класс программ, предназначенный для представления табличных данных и их обработки – электронные таблицы.

Объектом обработки Excel является файл с расширением xlc. Документы хранящееся в таком файле –рабочая книга. Она представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Рабочий лист состоит из строк (65 536) и столбцов (256). На пересечении строки и столбца находиться ячейка, представляет собой основной структурный элемент и имеет свой адрес (обозначение столбца и № строки). В каждую из ячеек может быть записана информация, относящаяся к одному из нескольких видов:

- текстовая

- числовая

- формула

Текстовая определяется автоматически Excel после ее ввода.

а) если ввели цифру вначале которой может стоять «+» или «-«, а внутри «,» то информация определяется как числовая.

б) если ввод данных начинается со знака «=», то информация определяется как формула. При её написании могут использоваться числа, адреса ячеек, значение арифметических операций и имена стандартных функций (sin., cos.)

Приоритете выполнения операций может быть изменен с помощью скобок.

Функция – переменная величина, значение которой зависит от значения других величин, называется аргументами. Как правило, функция возвращает уникальное значение. В Excel имеется свыше 400 стандартных функций, распределенных по различным группам в соответствии с их назначением; - математическая

- статистическая

- дата и времени

- логические

Для упрощения написания формул, включается функция использования «мастер-формул» (fx).

Аргументами функций могут быть числа, адреса ячеек.

в) Если введенная информация не является ни числом, не формулой, то она определяется как текстовая.

Группа смежных ячеек может быть объединена в единое целое. При этом адресом группы будет являться диапазон: A1:D5

Относительные и абсолютные адреса ячеек.

Относительный адрес ячейки при копировании и перемещении автоматически изменяется Excel в соответствии с положением исходной ячейки. Для отмены автоматического изменения адреса ей нужно назначить абсолютный адрес ($).

Форматирование ячеек

Для отдельной ячейки или выделенной группы ячеек может быть выбран формат преставления данных (денежный, дата, время). С помощью пункта Формат/Ячеек

С помощью этой же команды можно выполнить оформление группы ячеек, включить установку границ, цвет шрифта, заливку.