Манипуляции с интервалом клеток

1 Выделение интервала клеток.Для некоторых видов преобразований в таблице требуется предварительно выделить несколько клеток, составляющих интервал строк, столбцов и т.д. Можно выделить:

- строку или столбец, щелкнув мышью по номеру строки или столбца;

- несколько строк или столбцов, щелкнув мышью на первом номере строки и протащить указатель мыши по нескольким выделяемым строкам или столбцам;

- весь рабочий лист, щелкнув по кнопке, находящейся перед заголовком столбцов и над заголовком строк в левом углу рабочей книги;

- блок клеток, поставив курсор в верхний левый угол блока и протащить указатель мыши к правому нижнему углу блока, либо, установив курсор в левый верхний угол и нажав клавишу Shift, не отпуская ее, двигаться с помощью клавиш управления курсором к правой нижней клетке.

2 Перемещение и копирование содержимого клеток. Excel поддерживает стандартные приемы использования буфера обмена Clipboard для копирования и перемещения информации внутри открытой книги, в другую книгу или даже в другие программы, запущенные в Windows.

Для копирования (перемещения) содержимого клеток нужно:

1) выделить копируемые (перемещаемые) клетки;

2) выполнить команду ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ (ПРАВКА -ВЫРЕЗАТЬ);

3) передвинуть указатель мыши на новую позицию и выделить первую клетку будущего блока;

4) выполнить команду ПРАВКА-ВСТАВИТЬ.

Копирование позволяет размножить содержимое одной клетки в другие клетки электронной таблицы. Для этого, при указании позиции вставки, выделяют не одну, а несколько клеток, где должна появиться копия.

Для перемещения блока клеток внутри открытой книги применима также техника использования мыши, выполняемая по шагам:

1) выделить блок клеток;

2) установить указатель мыши на одной из границ отмеченного блока (указатель примет вид стрелки);

3) протащить выделенную область клеток до нужного места рабочей таблицы.

Нужно помнить, что если в копируемой или перемещаемой клетке находится формула, то в ней происходит корректировка относительных ссылок.

3 Вставка и удаление интервала клеток.Вставка новой клетки, столбца или строки осуществляется с помощью пункта ВСТАВКА главного меню. Предварительно клетка, строка или столбец перед которыми должна поместиться вставка, должны быть выделены. Для вставки нескольких строк или столбцов нужно выделить столько строк или столбцов, сколько вы хотите вставить. Тогда перед первым выделенным столбцом или первой строкой вставится столько новых столбцов или строк, сколько вы выделили. Пункт меню ПРАВКА-УДАЛИТЬ удаляет выделенный диапазон.