Связывание информации

Когда документ Word связывается с другим файлом, связь сохраняется в нём в форме кодов поля, идентифицирующих источник связанной информации. При этом не происходит дублирования информации из источника в документе Word. Можно создавать связи как между двумя документами Word, так и между документом и файлом, созданным в другом приложении. Однажды установив связь, можно быстро проверить и обновить информацию; можно также установить такой режим, при котором связанная информация обновляется всякий раз, когда обновляется файл источника. Связывание объекта производится командой Объект меню Вставка. Связь с файлом устанавливается при включенном переключателе Связать с файлом раздела Создать из файла диалогового окна Объект (рисунок 2).

 

3.3Возможности при работе с объектами

Независимо от содержимого графического объекта предусмотрены следующие возможности для работы с объектами:

-Выделение. Для работы с графическим объектом его необходимо выделить. Для этого надо поместить указатель мыши на объект и щёлкнуть мышью. Выделенный объект помещается в рамку. Если при выделении объекта удерживать клавишу Shift, то ранее выделенные объекты останутся выделенными, таким образом, получается несколько выделенных объектов.

-Перемещение. Выделенный объект можно переместить в любое место документа, перетащив его мышью.

-Масштабирование. На углах и серединах сторон рамки, ограничивающей выделенный объект, имеются узелки. Поместив указатель мыши на узелок, можно перетащить, сторону или угол объекта, изменив тем самым размер объекта. При перетаскивании узелка в другое положение будет отображаться размер объекта в процентах по отношению к первоначальному размеру.

-Редактирование. Двойной щелчок мыши по объекту активизирует программу редактирования объекта.

-Удаление. Выделенный объект удаляется нажатием клавиши Delete.

 

3.4Формат объектов

В диалоговом окне Формат рисунка (рисунок 3), которое открывается одноименной командой контекстного меню на вкладке Рисунокможно задать параметры форматирования рисунка.

В группе полей Обрезка задаются размеры обрезаемых полос для каждой из четырёх сторон рисунка.При этом отрицательное значение приводит к дополнению рисунка пустым полем, положительное значение – к обрезке части рисунка.

В группе полей Изображение можно изменить цвет рисунка и задать яркость и контрастность.

Вкладка Цвета и линии позволяет выбрать цвет объекта по желанию пользователя.

С помощью вкладки Размер определяется размер графического объекта.Заданные пользователем масштабные коэффициенты пересчитываются автоматически при переходе от поля к полю. При этом использование Флажка Сохранить пропорции обеспечивает при изменении одного из размеров пропорциональное изменение другого. Флажок Относительно исходного размера используется только для рисунков и обеспечивает автоматическое вычисление масштаба по отношению к исходному размеру. Изменить размер объекта, его пропорции и положение можно также и при помощи мыши. Для этого следует после выделения объекта перетащить один из размерных маркеров в нужном направлении.

На вкладке Положение диалогового окна Формат рисунка задаются параметры позиционирования объекта и способ взаимного расположения рисунка и соседнего текста.

 

Рисунок 3Диалоговое окноФормат рисунка