V. Выбор параметров автозамены

Для получения дополнительных сведений см. статью Включение и изменение параметров автозамены.

VI. 0Выбор параметров проверки правописания, которые предназначены для всех программ Microsoft® Office

Для просмотра и изменения этих параметров необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания. После этого можно просматривать и изменять параметры, описанные в следующих разделах.

Выбор параметров глобальной проверки правописания Office

Некоторые параметры в отображенном окне применимы ко всем программам пакета Microsoft® Office. Независимо от того, в какой программе были изменены параметры, они будут применяться во всех программах.

Ниже приводится список флажков и их действие.

Флажок	Действие
Пропускать слова из прописных букв	Пропускаются слова, все буквы в которых — прописные. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово АБВ как ошибку, если выбран этот параметр.
Пропускать слова с цифрами	Пропускаются слова, которые содержат цифры. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово а1б2в3 как ошибку, если этот флажок установлен.
Пропускать адреса Интернета и имена файлов	Пропускаются слова, которые являются адресами Интернета и именами файлов. Следующие примеры показывают слова, которые будет пропускать программа проверки правописания, если установлен этот флажок. http://www.proseware.com/ \\proseware\public\ mailto:vlad@proseware.com
Помечать повторяющиеся слова	Пропускаются повторяющиеся слова. Например, если выбран этот параметр, средство проверки правописания не будет помечать слова алло алло как ошибку.
Прописные с надстрочными знаками	Предупреждается о словах французского языка с прописными буквами, в которых отсутствуют знаки ударения. При использовании французского (канадского) диалекта по умолчанию этот флажок всегда установлен, поскольку словарь этого языка содержит формы слов с прописными буквами и ударением. Это означает, что этот флажок по умолчанию установлен в следующих случаях: Язык Французский (Канада) используется как Основной язык редактирования. Для получения дополнительных сведений см. статью Установка языковых параметров для Office. Проверка правописания текста на языке Французский (Канада).
Предлагать только из основного словаря	Предлагаются слова только из основного словаря, встроенного в программу проверки правописания. Если этот флажок установлен, слова из пользовательских словарей не включаются в список предлагаемых для замены слов при проверке правописания в документе.

Выбор режима французского языка

Еще один параметр, применяемый для всех программ пакета Microsoft® Office — это меню Режимы французского языка. Этот параметр влияет только на текст на французском языке.

Описание пунктов этого меню

Параметр	Эффект
Новая орфография	Выберите этот параметр, чтобы использовать правила написания, рекомендованные Французской Академией после реформы правописания в 1990 году. Если выбрать этот пункт, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Кроме того, средство проверки правописания будет предлагать для замены только слова из нового орфографического словаря, в который добавлены слова, не затронутые реформой правописания.
Традиционная орфография	Выберите этот параметр, чтобы использовать орфографию, применяемую до реформы правописания 1990 года. Если выбран этот параметр, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Кроме того, средство проверки правописания будет предлагать для замены только слова из традиционного орфографического словаря, в который добавлены слова, не затронутые реформой правописания.
Традиционная и новая орфография	Если выбран этот параметр, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Также средство проверки правописания будет предлагать для замены слова из словарей как традиционного, так и нового написания.

Например, если выбран параметр Традиционная орфография, при редактировании документа французское слово bruler будет трактоваться средством проверки правописания как ошибка, поскольку это написание слова после реформы. Однако если выбрать параметры Новая орфография или Традиционная и новая орфография, это слово не будет трактоваться как ошибка.

Для получения дополнительных сведений о реформе правописания Французской академии в 1990 году см. статью Новые средства французского языка.

К началу страницы

Изменение параметров работы средства проверки орфографии в фоновом режиме

Средство проверки правописания может выполнять поиск ошибок в фоновом режиме во время работы над документом. В результате, по окончании работы над черновым вариантом документа процесс проверки правописания пройдет быстрее. Это поможет сэкономить время, особенно при работе с большими документами.

Примечание. В Access, Excel и Project эти параметры недоступны. В этих программах средство проверки орфографии в фоновом режиме не работает.

Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию

В большинстве случаев флажок Автоматически проверять орфографию нужно установить. Причины, по которым может потребоваться снять этот флажок, включают следующее:

Нужно скрыть ошибки правописания (волнистые красные линии) в редактируемых элементах Microsoft Office Outlook.

Используется медленный компьютер с аппаратными ограничениями (например, недостаточной памятью или скоростью процессора) или программными ограничениями (например, при одновременном выполнении большого числа ресурсоемких программ).

Установите или снимите флажок Скрывать орфографические ошибки (волнистые красные линии)

Если нужно, чтобы программа пакета Microsoft® Office помечала ошибки правописания во время ввода текста, снимите флажок Скрывать орфографические ошибки. Снятие этого флажка покажет, какое количество ошибок пришлось бы исправлять по окончании работы над документом. Программа пакета Microsoft® Office помечает неправильно написанные слова в ходе работы, так что их можно будет легко видеть, как показано в следующем примере.

Для получения дополнительных сведений об автоматической проверке правописания см. статью Проверка правописания и грамматики.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания, выполните одно из следующих действий в указанных ниже программах пакета Microsoft® Office:

Word

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания в текущем документе:

В разделе Исключения для щелкните пункт Имя текущего файла.

Установите или снимите флажок Скрыть ошибки правописания только в этом документе.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания во всех создаваемых документах с этого момента.

В разделе Исключения для выберите пункт Все новые документы.

Установите или снимите флажок Скрыть ошибки правописания только в этом документе.

Важно. При отключении автоматической проверки правописания в файле, используемом совместно с другими пользователями, можно уведомить их о внесенном изменении.

Outlook

Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию

Примечание. Проверка правописания может использоваться для всех элементов, за исключением заметок.

InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer и Visio

Установите или снимите флажок Скрывать орфографические ошибки.

К началу страницы

Улучшение результатов при помощи контекстной проверки правописания

Для просмотра и изменения этого параметра необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания.

Делали ли вы ошибки следующего типа? Я увижу тебя тем. В Outlook, PowerPoint и Word установите флажок Использовать контекстную проверку орфографии, это поможет находить и исправлять ошибки такого типа.

Например, при установленных флажках Использовать контекстную проверку орфографии и Автоматически проверять орфографию и снятом флажке Скрывать орфографические ошибки средство проверки правописания пометит ошибку и при щелчке помеченного слова правой кнопкой предложит замену, как показано на следующем рисунке.

Примечания

После установки пакета Microsoft® Office флажок Использовать контекстную проверку орфографии по умолчанию снят, если объем оперативной памяти в системе менее 1 гигабайта (ГБ).

Установка флажка Использовать контекстную проверку орфографии в системе с небольшим количеством памяти может привести к снижению производительности. Если при использовании этого параметра возникают подобные проблемы, флажок Использовать контекстную проверку орфографии можно снять.

К началу страницы

Изменение параметров проверки грамматики в Outlook и Word

Outlook и Word, наряду с правописанием, также позволяют проверять грамматику. Для просмотра и изменения параметров проверки правописания необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания.

Включение и отключение автоматической проверки грамматики

Можно сделать так, чтобы в Outlook и Word грамматические ошибки помечались в тексте, как показано на следующем рисунке.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, выполните одно из следующих действий в указанных ниже программах пакета Microsoft® Office.

Word

Для включения или отключения автоматической проверки грамматики в текущем документе:

В разделе Исключения для щелкните поле Имя текущего файла.

Установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания во всех создаваемых документах с этого момента:

В разделе Исключения для выберите пункт Все новые документы.

Установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Важно. При отключении автоматической проверки грамматики в файле, используемом совместно с другими пользователями, можно уведомить их о внесенном изменении.

Outlook

Установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Примечание. Проверка грамматики может использоваться для всех элементов, за исключением заметок.

Включение сквозной проверки грамматики

Если нужно выводить грамматические ошибки при сквозной проверке правописания (например, при нажатии клавиши F7), установите флажок Проверять грамматику и правописание.

Просмотр статистики удобочитаемости

Если по завершении сквозной проверки правописания (например, если была нажата клавиша F7) следует показывать статистику удобочитаемости, установите флажок Показать статистику удобочитаемости. Для получения дополнительных сведений об этой функции см. статью Проверка удобочитаемости документа.

Для получения дополнительных сведений об использовании проверки грамматики см. статью Проверка правописания и грамматики.

Управление правилами, которые использует средство проверки грамматики

В меню Набор правил можно выбрать один из двух параметров: Грамматика или Грамматика и стиль. Для изменения типа грамматических правил и правил проверки стиля, которые использует при проверке текста средство проверки грамматики, щелкните Параметры. Для просмотра параметров и внесения изменений используйте диалоговое окно Параметры грамматики. Для получения дополнительных сведений см. статью Выбор параметров грамматики и стилистики текста.

Кнопки Набор правил и Параметры недоступны в Outlook

Это известная проблема, когда это меню и кнопки в Outlook становятся недоступны. Данную проблему можно обойти, просматривая параметры проверки правописания из открытого элемента.

Для любого открытого элемента Outlook, например, сообщения электронной почты, но не заметки, нажмите кнопку Кнопка «Office» , а затем выберите Параметры Excel.

Щелкните пункт Правописание.

Примечание. Все изменения, внесенные в эти параметры, будут применимы не только к текущему элементу, но и ко всем остальным редактируемым элементам.

К началу страницы

Выбор параметров проверки правописания в Outlook

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем перейдите на вкладку Проверка орфографии.

Если после нажатия кнопки Отправить должна выполняться сквозная проверка орфографии, установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.

Чтобы указать, что при ответе или пересылке сообщения не нужно производить проверку правописания в тексте исходного сообщения, установите флажок Пропускать текст исходного сообщения при отправке или получении.