Инструментарий и технологии для выбора источника

·Переговоры по контракту. Переговоры по контракту включают в себя прояснение и обоюдное согласие по структуре и требованиям контракта перед подписанием контракта. До возможного предела окончательный текст контракта должен отражать все достигнутые соглашения. В затрагиваемые предметы обычно входят (но не ограничивается этим) обсуждение обязанностей и полномочий, подходящие условия и законы, подходы технического и делового менеджмента, финансирование контракта и цены.

Для комплексных элементов обеспечения переговоры по контракту могут являться независимым процессом со своими входными данными (например, проблемы или список открытых позиций) и результатами (например, меморандумом понимания). Переговоры по контракту являются частным случаем мастерства общего менеджмента, называемого «переговорами». Инструментарий для ведения переговоров, методы и стиль широко описаны в литературе по общему менеджменту и могут широко применяться в переговорах по контракту.

·Система «взвешивания». Система «взвешивания» - метод для определения количества качественных данных с целью минимизации эффекта личных предубеждений при выборе источника. Большинство таких систем включают:

·Отсеивающая система. Отсеивающая система включает в себя установление минимальных требований выполнения по одному или более оценочных критериев проекта. Например, от предполагаемых продавцов может потребоваться предложить менеджера проекта, который является сертифицированным профессиональным менеджером проекта (РМР), до окончательного рассмотрения их предложений.

·Независимые оценки. Для многих элементов обеспечения снабжающая организация может подготовить собственные оценки для проверки предложенной цены. Существенное отличие от этих оценок может служить показателем того, что SOW неадекватна или предполагаемый продавец или не понял, или не смог полностью удовлетворить требованиям SOW. Независимые оценки часто называют оценками «должно бы стоить».

Результаты выбора источника

· Контракт. Контракт - обоюдно связывающее соглашение, которое обязывает продавца обеспечить поставку оговоренного продукта, а покупателя - оплатить этот продукт. Контракт является юридическим отношением, подлежащим судебному разбирательству. Соглашение может быть простым или сложным, обычно (но не всегда) отражающим простоту или сложность продукта. Оно может быть названо, помимо других названий, контрактом, субконтрактом, заказом или меморандумом понимания. Многие организации имеют документированные правила и процедуры, описывающие, кто может подписывать такие соглашения от имени организации.

Хотя все документы проекта являются предметами некоторых форм обзора и утверждения, официальная связывающая природа контракта обычно означает, что контракт будет подвержен воздействию более длительных процессов утверждения. Во всех случаях первичное назначение процессов обзора и утверждения должно сосредотачиваться на том, что текст контракта описывает товар или услугу, которая удовлетворит выявленной нужде. В случае с важными проектами, предпринимаемыми общественными агентствами, процесс обзора может даже включать общественное обсуждение соглашения.