Жизненный цикл проекта
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом(говорят также - «жизненным циклом проекта»).
Жизненный цикл проектаявляется исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.
Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Принципиальная структура проектного цикла показана на рис.1.7.1.
Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.
Рис. 1.7.1. Принципиальная структура жизненного цикла проекта
Окончанием существования проекта может быть:
· ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;
· перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
· достижение проектом заданных результатов;
· прекращение финансирования проекта;
· начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);
· вывод объектов проекта из эксплуатации.
Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.
Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).
Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта (см. рис.1.7.2, рис.1.7.3., рис. 1.7.4., рис.1.7.5., табл. 1.7.1).
Рис. 1.7.2. Цикл проекта Всемирного банка
(по Waren C. Baum «Project Cycle», Всемирного банка, 1993 г.)
Рис. 1.7.3. Фазы проектного цикла (по методике UNIDO)
Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки (вехи), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта. В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д.
Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т. п., количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.
Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10 - 15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций - участников проекта.
Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.
Директива 5000.2 Министерства Обороны США, пересмотренная в феврале 1993 года, описывает серии этапов и фаз для военных заказов, как показано на рис. 1.7.4.
• Определение необходимых мероприятий - оканчивается утверждением изучения концепции.
• Исследование и определение концепции - оканчивается утверждением демонстрации концепции.
| Фаза 0 | Фаза I | Фаза II | Фаза III | Фаза IV | |
| Определение необходимых мероприятий | Исследование и определение концепции | Демонстрация и оценка | Инженерная и промышленная разработка | Производство и использование | Постоянные и поддерживающие виды деятельности |
| ЭТАП (ВЕХА) 0 Утверждение изучения концепции | ЭТАП (ВЕХА) I Утверждение демонстрации концепции | ЭТАП (ВЕХА) II Утверждение разработки | ЭТАП (ВЕХА) III Утверждение продукции | ЭТАП (ВЕХА) IV Утверждение основных изменении, если они потребовались |
Рис. 1.7.4. Образец жизненного цикла для оборонных заказов согласно директиве министерства обороны США 5000.2 (пересмотрена 26 февраля 1993г.)
• Демонстрация и оценка - оканчивается утверждением разработки.
• Инженерная и промышленная разработка - оканчивается утверждением продукции.
• Производство и использование - пересекается с постоянными и поддерживающими видами деятельности.
Жизненный цикл в строительстве показан на рис. 1.7.5.:
• Возможность - формулировка проекта, изучение целесообразности, разработка утверждение стратегии. В конце данной фазы принимается решение о целесообразности или нецелесообразности выполнения проекта (a go/no-go decision).
• Планирование и проектирование - основное проектирование, основные затраты и график работы. В завершение фазы - заключение основных контрактов.
• Производство - изготовление, поставка, строительные работы, установка и тестирование. Объект практически завершен в конце фазы.
• Передача и начало эксплуатации - заключительная проверка и обслуживание. В конце этой фазы объект полностью действует.
Приведенные жизненные циклы проектов были выбраны для иллюстрации различия используемых подходов. Они не являются как рекомендуемыми, так и предпочитаемыми. В каждом случае название фаз и основные цели приводятся в авторском описании.
Хотя многие жизненные циклы проекта похожи (название фаз, схожие усилия, требуемые продукты), редкие из них идентичны. Большинство состоит из четырёх- пяти фаз, однако есть и девятифазные и более. Даже в одной прикладной области могут иметь место существенные отличия: жизненный цикл развития программного продукта одной организации может иметь одну фазу проектирования, тогда как у другой организации - раздельные фазы функционального и детального проектирования.
|
| ВОЗМОЖНОСТЬ u формулировка проекта; u изучение целесообразности u разработка и утверждение стратегии | ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ u основное проектирование; u основные затраты и график работы; u условия контрактов; u детальное планирование | ПРОИЗВОДСТВО u изготовление; u поставка; u строительные работы; u установка; u тестирование | ПЕРЕДАЧА И НАЧАЛО ЭКСПЛУАТАЦИИ u заключительная проверка; u обслуживание |
 |
Рис. 1.7.5. Пример жизненного цикла в строительстве
Таблица 1.7.1.
| Начальная (прединвестиционная) | Инвестиционная (строительная) | Эксплуатационная | |||
| Прединвестиционные исследования | Разработка проектно-сметной документации, планирование проекта и подготовка к строительству | Проведение торгов и заключение контрактов; организация закупок и поставок, подготовительные работы | Строительно-монтажные работы | Завершение строительной фазы проекта | |
| 1. Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города) 2. Формирование инвестиционного замысла 3. Подготовка ходатайства (Декларации) о намерениях 4. Предварительное согласование инвестиционного замысла 5. Составление и регистрация оферт 6. Разработка обоснования инвестиций, оценка жизнеспособности проекта 7. Выбор и предварительное согласование места размещения объекта 8. Экологическое обоснование 9. Экспертиза 10. Предварительное инвестиционное решение 11. Разработка предварительного плана проекта | 1. Разработка плана проектно-изыскательских работ 2. Задание на разработку ТЭО (проекта) строительства и его разработка 3. Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО (проекта) строительства 4. Выдача задания на проектирование 5. Разработка, согласование и утверждение рабочей документации 6. Принятие окончательного решения об инвестировании 7. Отвод земли под строительство 8. Разрешение на строительство 9. Задание на разработку проекта производства работ 10. Разработка плана проекта | 1. Тендеры на проектно-изыскательские работы и заключение контрактов 2. Тендеры на поставку оборудования и заключение контрактов 3. Тендеры на подрядные работы и заключение контрактов 4. Тендеры на услуги консультантов и заключение контрактов 5. Разработка планов (графиков) поставки ресурсов 6. Подготовительные работы к строительству | 1. Разработка оперативного плана строительства 2. Разработка графиков работы машин 3. Выполнение строительно-монтажных работ 4. Мониторинг и контроль 5. Корректировка плана проекта и оперативного плана строительства (управление изменениями) 6. Оплата выполненных работ и поставок | 1. Пусконаладочные работы 2. Сдача-приемка объекта 3. Закрытие контракта 4. Демобилизация ресурсов 5. Анализ результатов | 1. Эксплуатация 2. Ремонт 3. Развитие производства 4. Закрытие проекта: § вывод из эксплуатации § демонтаж оборудования § модернизация (начало нового проекта) |
Примерное содержание фаз жизненного цикла проекта применительно к действующим в РФ нормативным документам
В основном жизненные циклы проекта определяют:
· Что должно быть сделано в каждой фазе (например, является ли работа архитектора частью фазы определения или частью фазы исполнения).
· Что должно быть вовлечено в каждую фазу (для параллельной разработки, например, часто требуется привлечение пользователей разработки к процессам определения требований и проектирования).
Описания жизненных циклов проектов могут быть как очень общими, так и детально разработанными. Детальные описания для обеспечения структуры и насыщенности используют большое количество форм, графиков и отчетов. Часто подобный детальный подход носит название - методология управления проектами.
Большинство жизненных циклов проектов имеют набор общих характеристик:
• Стоимость и вовлечение персонала малы на старте, растут по ходу проекта и резко падают по мере завершения. Данная схема иллюстрируется на рис. 1.7.6.
• Степень вероятности успешного выполнения проекта в начале наименее низка и, таким образом, наиболее высока неопределенность. Вероятность успешного завершения проекта обычно растёт по мере его исполнения.
• Возможность участников проекта влиять на его результаты и конечные затраты наиболее высока на старте и значительно падает в дальнейшем. Основной причиной этого феномена является тот факт, что с исполнением проекта растет стоимость изменений и исправления ошибок.
  |
Рис. 1.7.6. Образец характерного жизненного цикла проекта
Должно быть четко проведено различие между жизненным циклом проектаи жизненным циклом продукта(рис.1.7.7). Например, проект появления на рынке нового настольного персонального компьютера является только одной из фаз или стадий жизненного цикла этого продукта.