Механізм створення підприємства

В системі в рамках ІБ може проводитися облік будь-якої кількості юридичних та фізичних осіб, які входять до складу підприємства. В системі вони носять назву організація.

Завдання 3. Створіть свою організацію. Для цього відкрийте СПРАВОЧНИК→ОРГАНИЗАЦИИ→ОРГАНИЗАЦИИ.

Створіть новий елемент (рис. 11). Заповніть обов’язкові поля «Наименование» – «Моя фирма», «Юр/физ.лицо» – «юр. лицо», «префикс» – «МФ», «Полное наименование» – назва організації без скорочень. Інше поля заповніть за необхідністю.

Увага! Префікс – це один, два або три символи, які будуть додаватися перед номерами документів будь-якого типу, що виписуються від цієї організації. Це дозволяє розділяти документи кожної організації, що входять до складу підприємства.

В закладці «Контактная информация» заповніть: «Юридич. адрес организации», «Почтовый адрес организации», «Фактический адрес организации», «Телефон организации», «E-mail организации».

Перейдіть на вкладку «Номера регистрации», та заповніть поля:

На дату: «01.02. поточного року»

Дата регистрации: «01.02 поточного року»

Номер регистрации: десять цифр

Кем зарегистрирована: «Виконавчий комітет Харківської Міської Ради»

У полі «Налоговая инспекция»: додайте у довіднику, що відкриється після натискання кнопки наступну назву «ДПІ у Дзержинському р-ні м. Харків».

Рис. 11. Створення організації

 

Збережіть зроблені зміни натиснувши кнопку «Записати». Не закривайте створену організацію.

 

Завдання 4. Знайдіть поле «Осн. банковский счет». Написніть кнопку з трьома крапками наприкінці поля. Відкриється довідник «Банковские счета». Створіть в ньому два банківські рахунки для Вашої організації.

Створіть новий елемент та заповніть поля «Номер счета» – десять цифр, «МФО» – шість цифр.

Класифікатор банків зараз порожній, тому об’єкт із даним кодом буде відсутній (рис. 12).

Рис. 12. Додавання банку

 

Натисніть кнопку «Да» та заповніть інформацію про новий банк (рис. 13).

Рис. 13. Створення банківської установи

Збережіть зміни, та поверніться до вікна створення рахунку організації (рис. 14). В полі «Вид счета» оберіть «Расчетный», а в полі «Валюта» – «грн». Збережіть зміни.

Рис. 14. Створення розрахункового рахунку

 

Аналогічно створіть ще один рахунок, тільки у полі «Валюта» оберіть іноземну валюту «USD». В результаті Ви отримаєте два рахунки, що відрізняються видом валюти (рис. 15).

 

Рис. 15. Рахунки організації

Для того, щоб розрахуноквий рахунок організації у всіх документах обирався автоматично необхідно повернутися до довідника «Организации» та відкрити для редагування щойно створену Вами організацію. У полі «Осн. банковский счет» оберіть створений Вами розрахунковий рахунок з валютою гривня.

Довідник «Каси» використовується для ідентифікації місць фактичного зберігання і руху грошових коштів. В одній касі можуть зберігатися кошти тільки в одній валюті.

Завдання 5. Створіть гривневу касу організації. Відкрийте довідник СПРАВОЧНИКИ → ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА → КАССЫ та заповніть наступні поля: «Организация» – «Моя фирма», «Наименование» – «Каса основна», «Валюта» – «грн.».