Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
Лабораторная работа №1
Цель занятия.Изучение информационной технологии организации расчетов в таблицах MS Excel.
Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.
Исходные данные представлены ниже в таблице.
Порядок работы:
1.Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (Пуск à Программы à Microsoft Office à Microsoft Excel)
2. Изучите внешний вид окна Microsoft Excel, вкладки и группы кнопок, а также их назначение.
3. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок: «Таблица подсчета котировок курса доллара».
4.В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход».
5.Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки) и задайте перенос по словам на вкладке Главная à группа Выравнивание à включить кнопку Перенос текста .
6.Установите для шапки таблицы выравнивание в ячейках по центру относительно горизонтали и вертикали. Для этого выделите третью строку таблицы и на вкладке Главная à группа Выравнивание à включите кнопку По середине .
7.Если необходимо измените ширину столбцов используя вкладку Главная à группу Ячейки à вызовите меню к кнопке à и выберите пункт Ширина столбца или переместите мышью границу столбца в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).
8.Заполните таблицу исходными данными согласно заданию.
Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).
9. Установите денежный формат значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23) и на вкладке Главная à группа Число à вызовите диалоговое окно Число à и установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет»., число десятичных знаков задайте равное 2.
Краткая справка. Первоначально выделяется блок ячеек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение. Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.
10. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле:
Доход = Курс продажи - Курс покупки,
в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4
(в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).
- Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.
Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.
12. Для ячеек с результатом расчетов задайте Финансовый формат данных. Для этого на вкладке Главная à группа Число à нажмите кнопку Финансовый формат или выберите из списка кнопки тип формата - Финансовый.
13. Произведите обрамление таблицы. Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. На вкладке Главная àгруппа Ячейки à вызовите меню к кнопке à выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне перейдите на вкладку Границы и задайте бордовый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит.
14. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым цветом (вкладка Главная à группа Шрифт à вызовите меню к кнопке Заливка).
15. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек А1:D1, объедините их используя кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную на вкладке Главная à группа Выравнивание; или на вкладке Главная à группа Выравнивание à вызвать диалоговое окно Выравнивание à установить флажок .
16. Задайте начертание шрифта для заголовка таблицы — полужирное, цвет — по вашему усмотрению.
17. Переименуйте ярлык Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя.
Задание 2. Создать таблицу расчета суммарной выручки. Исходные данные представлены ниже.
1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги.
2. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу.
В ячейке А4 задайте формат даты, как в таблице (вкладка Главная à группа Число à выберите из списка кнопки пункт Другие числовые форматы à в открывшемся окне укажите тип даты с записью месяца в виде текста — «1 Май 04»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием.
3. Наберите в ячейке ВЗ слова «Отделение 1» и скопируйте их направо в ячейки СЗ и D3.
4. Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные.
5. Произведите расчеты в колонке «Е». Формула для расчета
Всего за день =
Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3,