Построение децимального номера дипломного проекта
Децимальный номер может строиться по двум вариантам.
2.1.3.1 Первый вариант
В этом случае децимальный номер имеет вид: Сокращение по начальным буквам учебного заведения (прописные буквы), код вида работы (сокращение по начальным буквам вида учебной работы: ДП – для дипломного проекта, КР – для курсовой работы и т. д. или цифровым кодом: 00 – для дипломного проекта, 01 – для курсовой работы, 02 – для курсового проекта, 03 – лабораторная работа, 04 - практическая работа), код специальности, номера по порядку в приказе (для дипломного проекта) или по порядку в списке группы, код вида документа (ПЗ – для пояснительной записки). Каждое обозначение отделяется от другого точкой. Перед кодом вида документа и после него точка не ставится. Пробелы в децимальном номере недопустимы, в конце точка не ставится.
Пример:
ПГПК.ДП.2201.22ПЗ В примере: ПГПК – название учебного заведения (Пензенский государственный приборостроительный колледж), ДП – вид учебной работы (дипломный проект), 2201 – код специальности "Вычислительные машины, комплексы, системы и сети", 22 – номер студента по приказу допуска к дипломному проектированию, ПЗ – вид документа (пояснительная записка).
или:
ПГПК.00.2201.22ПЗВ примере: ПГПК – название учебного заведения (Пензенский государственный приборостроительный колледж), 00 – вид учебной работы (дипломный проект), 2201 – код специальности "Вычислительные машины, комплексы, системы и сети", 22 – номер студента по приказу допуска к дипломному проектированию, ПЗ – вид документа (пояснительная записка).
Год выполнения дипломной работы не указывается, так как он указан на титульном листе.
Этот способ имеет один существенный недостаток. Чтобы пояснить его рассмотрим такой случай: в дипломном проекте в графической части представлена схема электрическая структурная всего устройства с децимальным номером ПГПК.00.2201.22Э1. Но, поскольку в дипломе более детально рассматривается работа не всего устройства, а только одного его блока, то в графическую часть включена схема электрическая функциональная этого блока с децимальным номером ПГПК.00.2201.22Э2. Модернизация блока привела к переработке схемы электрической принципиальной только одного узла этого блока (Децимальный номер схемы электрической принципиальной этого узла ПГПК.00.2201.22Э3) и, соответственно, к разработке нового печатного узла на основе схемы электрической принципиальной. Децимальный номер сборочного чертежа печатного узла – ПГПК.00.2201.22СБ, а печатной платы – ПГПК.00.2201.22.
В результате, конструкторские документы на устройство в целом, на его составную часть в виде блока, на узел блока и на печатный узел фактически будут иметь один и тот же децимальный номер, что является некорректным.
2.1.3.2 Второй вариант
В этом случае децимальный номер состоит из двух частей, первая часть не изменяется. Она включает в себя: сокращение по начальным буквам учебного заведения (прописные буквы), код вида работы (сокращение по начальным буквам вида учебной работы: ДП – для дипломного проекта, КР – для курсовой работы и т. д. или цифровым кодом: 00 – для дипломного проекта, 01 – для курсовой работы, 02 – для курсового проекта, 03 – лабораторная работа, 04 - практическая работа), код специальности, номера по порядку в приказе (для дипломного проекта) или по порядку в списке группы.
Вторая часть децимального номера изменяется в зависимости от вида конкретного документа дипломного проекта. Для каждого учебного заведения составляется такой список видов документов по каждой специальности. В таблице №2 приведён список видов документов, принятых в ПГПК для специальности 2201, в который входят типичные документы, разрабатываемые в ходе дипломного проектирования с соответствующими им сменной частью кода.
Таблица № 2
| Вид документа | Сменная часть кода |
| Ведомость документов дипломного проекта (ВД) | |
| Пояснительная записка дипломного проекта (ПЗ) | |
| Схема электрическая структурная (Э1) | |
| Схема электрическая функциональная (Э2) | |
| Схема электрическая принципиальная (Э3) | |
| Спецификация (для сборочного чертежа) (00) | |
| Сборочный чертёж (СБ) | |
| Плата печатная | |
| Деталь 1 | 005.01 |
| Деталь 2 | 005.02 |
| Монтажный чертёж | |
| Спецификация (для чертежа общего вида) (00) | |
| Чертёж общего вида | |
| Деталь 3 | 008.01 |
| Электромонтажный чертёж | |
| Алгоритм настройки. Схема программы. (СА2) | |
| Временные диаграммы (ДВ) | |
| Экономические расчёты (РР) | |
| Таблица (для экономического расчёта) (ТБ) |
Если дипломный проект включает в себя несколько однотипных документов, то каждому из них присваивается очередной номер в сменном коде документа, при этом нумерация последующих сменных кодов соответствующим образом смещается в сторону увеличения.
Например. В дипломный проект входит два листа схемы электрической функциональной и два листа схемы электрической принципиальной. В этом случае им будут присвоены следующие сменные коды:
схема электрическая функциональная 1 будет иметь код: 004
схема электрическая функциональная 2 будет иметь код: 005
схема электрическая принципиальная 1 будет иметь код: 006
схема электрическая принципиальная 2 будет иметь код: 007.
Так как схема электрическая принципиальная является исходным документом для разработки печатной платы и сборочного чертежа, и они являются специфицированными документами, то, в силу этого, им присваивается одинаковый код. Помимо этого, в сборке печатного узла могут использоваться детали (например, уголки для крепления мощных диодов, радиаторы и т.д.), которые имеют тот же код, что и плата печатная, но с порядковым номером детали, отделённым от кода дефисом.
Таблица № 3
| Вид документа | Код документа | Вид документа | Код документа |
| Чертёж детали | - | Временные диаграммы | ДВ |
| Спецификация | схема | По ГОСТ 2.701 – 84 | |
| Сборочный чертёж | СБ | Ведомость спецификаций | ВС |
| Чертёж общего вида | ВО | Технические условия | ТУ |
| Теоретический чертёж | ТЧ | Пояснительная записка | ПЗ |
| Габаритный чертёж | ГЧ | Таблица | ТБ |
| Электромонтажный чертёж | МЭ | Расчёт | РР |
| Монтажный чертёж | МЧ | Инструкция | И |
Чертёж детали и спецификация относятся к основным конструкторским документам.
Временные диаграммы при разработке дипломного проекта (в силу необходимости обращения к ним по ходу защиты дипломного проекта) выносятся на листы графической части проекта, в силу этого, им присваивается статус документа (хотя это и не предусматривается положениями ГОСТ) с присвоением соответствующего кода документа и рассматриваются как самостоятельные документы.
Пример: ПГПК.ДП.2201.22.002ПЗ В примере: ПГПК – название учебного заведения (Пензенский государственный приборостроительный колледж), ДП – вид учебной работы (дипломный проект), 2201 – код специальности "Вычислительные машины, комплексы, системы и сети", 22 – номер студента по приказу допуска к дипломному проектированию, 002ПЗ – вид документа (пояснительная записка).
или: ПГПК.00.2201.22.002ПЗВ примере: ПГПК – название учебного заведения (Пензенский государственный приборостроительный колледж), 00 – вид учебной работы (дипломный проект), 2201 – код специальности "Вычислительные машины, комплексы, системы и сети", 22 – номер студента по приказу допуска к дипломному проектированию, 002ПЗ – вид документа (пояснительная записка).
Второй вариант позволяет каждому документу присвоить индивидуальный уникальный номер (в пределах дипломного проекта), с учётом существующей конструкторской иерархией любого устройства, причём комплект документов, относящихся к одному и тому же узлу будут иметь "родственные" децимальные номера.
Поясним это на примере, рассмотренном ранее для дипломной работы, связанной с модернизацией узла блока, входящего в некое устройство:
Децимальный номер схемы электрической структурной всего устройства будет иметь вид – ПГПК.00.2201.22.003Э1.
Децимальный номер схемы электрической функциональной блока – ПГПК.00.2201.22.004Э2.
Децимальный номер схемы электрической принципиальной модернизируемого узла – ПГПК.00.2201.22.005Э3, децимальный номер сборочного чертёжа печатного узла – ПГПК.00.2201.22.005СБ и децимальный номер чертежа платы – ПГПК.00.2201.22.005.
Как видно на примере, каждый документ имеет свой индивидуальный децимальный номер, хорошо согласующийся с иерархией устройства. А такие документы как схема электрическая принципиальная модернизируемого узла и, разрабатываемые на её основе, сборочный чертёж печатного узла с чертежом платы имеют однотипный децимальный номер.