Вопрос 37. Учетные регистры по внешнему виду и по характеру записей

1. Учетные регистры - документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Они разделя­ются по внешнему виду, по объему содержания операций, по характеру записей и по строению.

2. По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы:

• бухгалтерские книги - сброшюрованные и пронумерованные листы бу­маги одного формата и различного графления, заверенные главным бухгалтером. Книги имеют двустороннее строение: одна сторона отво­дится для дебетовых, другая - для кредитовых записей. Распространен­ные книги - Главная и книга складского учета;

• карточки - отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготов­ленные из бумаги или картона стандартного размера, что делает воз­можным их хранение в специальных запирающихся ящиках. Карточки разбиваются на необходимые разделы картонными разделителями, к которым прикрепляются металлические указатели (индикаторы) раз­ных цветов и размеров. На них надписываются шифры или названия

55 .

счетов и другие обозначения, что обеспечивает быстроту нахождения в картотеке нужной карточки. Применение карточек способствует вне­дрению механизированных средств учета. Они очень удобны для копи­ровальных записей и группировок учетных данных. Виды карточек: кон­токоррентные (имеют колонки дебета и кредита), материальные (графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием коли­чества и суммы), многоколонные (содержат несколько колонок);

• свободные меты - применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каж­дый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал).

3. По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические,

систематические и комбинированные:

• хронологические регистры используют для записей хозяйственных опе­раций по мере их совершения и поступления документов в бухгалте­рию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступа­ющих документов и полнотой бухгалтерских записей. Виды хронологического регистра: регистрационный журнал, книга учета хо­зяйственных операций',

I/ систематические регистры служат для отражения однородных по эко­номическому содержанию хозяйственных операций и подразделяются на систематические регистры синтетического и систематические реги­стры аналитического учета;

• комбинированные регистры сочетают хронологические и систематиче­ские записи. Например, в журналах-ордерах записи ведут в разрезе син­тетических счетов в хронологическом порядке.

Вопрос 38. Учетные регистры по объеиу содержания операций и по строению

1. По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетичес­кие и аналитические:

• в синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выраже­нии с указанием даты, номера документа, но без пояснительного тек­ста. К ним относятся Главная книга и большинство журналов-ордеров^

• аналитические регистры используют для записей по аналитическим сче­там. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хо­зяйственной операции. При этом для учета товарно-материальных цен­ностей используются денежный и натуральные измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки, книги, ведомости.

2. По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторон­ние, многографные, линейные и шахматные.

Односторонние регистры - это различные карточки для учета матери­альных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдель­ные графы дебетовых и кредитовых записей.

Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновре­менно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в син­тетическом и аналитическом учете.

Дата	№	Текст операций	Приход (дебет)	Расход (кредит)	Сальдо	Подпись

Двусторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице - дебет, на правой - кредит).

Двусторонние регистры используются в синтетическом и аналитиче­ском учете только при ручном способе учета. В них имеется место для запи­си текста операций.

Дебет		Кредит
Дата	№	Текст операции	Сумма		Дата	№	Текст операции	Сумма

Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Учет движения материалов отра­жается в целом по предприятию, а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по предприятию, подразделе­ниям и в разрезе статей затрат.

Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов.

Шахматные регистры используются для одновременного отражения сум­мы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки. Пример: журналы-ордера № 10, 10/1, 11, 13 и Главная книга.