Динамический просмотр

Коллекции

Контекстные вкладки

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.

В Word мини-панель отображается автоматически при выделении фрагмента документа (см. рис. 5).

 

 

Рис. 5.Мини-панель инструментов

В Excel мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области.

Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель.Состав элементов мини-панели инструментов постоянный и неизменный.

Определенные наборы команд действительны, только когда редактируются объекты конкретного типа. Например, команды редактирования диаграммы не действуют до тех пор, пока диаграмма не появится в электронной таблице и пользователь не соберется изменить ее. В OfficeExcel 2007 щелчок диаграммы вызывает появление контекстной вкладки с командами, используемыми для редактирования диаграммы. Контекстные вкладки появляются только тогда, когда они необходимы, что делает гораздо более легким делом поиск и использование команд, необходимых для часто выполняемых операций.

Коллекции являются основой переработанного пользовательского интерфейса. Коллекции предлагают пользователям для выбора набор ясных результатов при работе с их документами, электронными таблицами, презентациями или базой данных Access. Предоставляя простой набор потенциальных результатов вместо сложного диалогового окна с многочисленными параметрами, коллекции упрощают процесс создания профессионально оформленного продукта (см. рис. 6). В то же время для желающих получить большую степень контроля результатов операции доступны и традиционные интерфейсы в виде диалоговых окон.

 

Рис. 6.Коллекция вариантов размещения легенды в Excel 2007

Динамический просмотр является новой технологией, позволяющей просматривать результаты выполнения редактирования или изменений в форматировании сразу же, как только пользователь переводит курсор на результаты, представленные в коллекции. Эта новая динамичная функция упорядочивает процесс компоновки, редактирования и форматирования настолько, что пользователь может создавать превосходные результаты за меньшее время и с меньшими усилиями. Эти элементы являются лишь частью новых технологий, комбинируемых с целью создания пользовательского интерфейса OfficeFluent.

 

3.РАБОТА С ФАЙЛАМИ MICROSOFTOFFICE

 

В MicrosoftOffice 2007/2010 введен новый формат файлов, основанный на языке XML (ExtensibleMarkupLanguage). По умолчанию документы, создаваемые в приложениях Office 2007/2010, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса «x» или «m» к привычному расширению. Суффикс «x» указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс «m» – что XML-файл макросы содержит. Например, имена обычных файлов Word 2007/2010 имеют расширение docx, а не doc.

XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).

Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления, – это повышает общий уровень безопасности при работе с документами.

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Office. Чтобы можно было открывать и изменять файлы Office 2007/2010 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.