Аветян, Э.Г. Семиотика и лингвистика. – Ереван: Изд-во Ерев. Ун-та, 1989. – 286 с.

5. Проведите тематический поиск книг по ЭК. Результат должен соответствовать теме и иметь максимально возможное количество выданных документов.

Тема: “Автоматизированные системы управления предприятия – бюджетирование”

05.10.12

 

Способы и средства документирования

Способ документирования – действие или совокупность действий, которые применяются в процессе записи информации.

 

Два способа:

1) традиционный (начертание, высекание, выжигание, выдавливание и т.д.);

 

2) технотронный (с помощью техники и определяемые её развитием – механические, фотохимический, электромагнитный, оптический, электростатистический и др.)

 

Относятся к 19-21 вв.

 

Средства документирования.

В зависимости от способа, используются соответствующие орудия, инструменты и приспособления. В свою очередь способы обусловлены физическими характеристиками и формой материального носителя информации, а также особенностями используемых знаков. Всё это вместе определяет характер той или иной системы документирования. К числу основных систем документирования относят системы графической записи, механической записи, фотографические, электромагнитные, магнито-оптические, электростатистические. Если запись осуществлялась с помощью средств компьютерной техники, то используется термин “электронное документирование”.

 

В зависимости от уровня технической оснащённости, системы документирования иогут быть ручными, механизированными либо автоматизированными. Способы и ср-ва документирования определяют тип создаваемых документов. Графическая запись информации с помощью простых орудий позволяет создавать рукописные и изобразительные графические документы. Результатом использования фотографического способа являются фотодокументы.

 

Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления информации. Заключался в нанесении языковых знаков и знаков-изображений на поверхность материального носителя обычно при помощи какого-нибудь красящего вещества (чернила, графит и т.д.) либо заострённого предмета, если в качестве носителя использовались мягкие материалы для письма (глина или воск).

 

Первоначально фиксация информации осуществлялась вручную, далее с использованием простейших письменных средств (стило – узкая палочка из кости, меди или серебра с заострённым одним концом и сплюснутым другим., калан – заострённая палочка из тонкого тростника с расщеплённым надвое острым концом, в которую погружали чернила (до 7-6 вв до РХ)

 

На смену калану пришли узкие гусиные перья, однако уже в Древнем Риме появились перья из бронзы и глины, в Средние века из серебра и с 16 в – из железа. Затем стальные перья и в середине 19 в стальные перья пущены в массовое производство. Однако , в 1809 году была запатентована перьевая ручка, представлявшая собой деревянную чернильницу с поршнем.

 

В конце 19 века два американца принялись за усовершенствование ручки (Паркер и Уотерман). В 1884 году был получен патент на авторучку, но были определённые неудобства (заправлять ручку с помощью пипетки). Шиффер запатентовал в 1907 году современную систему набора чернил.

 

На разных этапах развития письма технология изготовления чернил включала использование самых разных компонентов: сажи, глицерина, железного купороса, сахара, лимонного сока и т.д. В Средние века для письма использовались даже драгоценные металлы. С конца 19 века на смену естественным красителям пришли искусственные (анилин). В 1958 году француз Марсель Бик создал очень дешёвую и удобную одноразовую ручку. Её хватало на то, чтобы прочертить линию длиной в 6 км. Позже использовались капиллярные, роллерные, маркеры, фломастеры и т.д.

 

Первый патент на пишущую машинку был выдан в 1714 году. На первых порах машинописные документы печатались с чёрных лент с мылом и другими добавками. В 1902 появилась первая электрическая пишущая машинка. Во второй половине 20 века в мире выпускалось огромное количество разнообразных машин: рычажные, шаровые, дисковые и т.д. Они могли быть портативными, канцелярскими и специализированными.

К началу 80-х стали выпускаться электронные пишущие машины, обладающие памятью, где хранились тексты-шаблоны, адреса и определённые формы документов. Машины стали оснащаться дисплеем для предварительного просмотра и редактирования.

 

Перфорирование. В 1804 г. Использовалось для изготовления узора на ткани, т.е. узо изготавливали на тоненьких карточках, затеем в процессе работы станка перфокарты ощупывали специальными штырями и считывалась информация и наносился узор. Позже, этот процесс перешёл на другие сферы деятельности (в частности в переписи населения).

 

Во второй половине 20 века перфорирование использовалось для ввода/вывода информации в первых цифровых вычислительных машинах.

 

Фоналтограф (1757). 1877 г – Эдисон создал фонограф, с помощью которого воспроизводилась не только запись, но и воспроизведение звука. 1888 г – изобретён граммофон. На смену граммофону пришли электропроигрыватели. В 1927 году были предприняты первые попытки видеозаписи. На рубеже 20-21 веков стали использовать более новые способы документирования (наномеханическая запись информации, что повышает тысячекратно плотность записи)

 

Фотографический. Изобретение фотографий стало результатом труда учёных многих поколений из разных стран. Одной из предпосылок стала камера обскура (тёмная комната), свойство которой заключалось в том, что луч солнца, проникая через небольшое отверстие, оставляет на плоскости световой рисунок предмета внешнего мира. Первое фотографическое изображение – 1826 год. 1839, Дагер получил изображение с очень высоким качеством (7 января). Во второй половине 19 века появилась цветная фотография. В России обладателем привилегии на фотоаппарат для цветной съёмки стал в 1889 году Козловский. Разработка в 1950-е годы многослойных цветных материалов предопределила быстрое развитие цветной фотографии. Применение микрографической техники расширило сферу использования фотодокументов. В результате появились документы на микроформах, на них стали создаваться микрокопии редких книг, журналов, архивных документов, что стало ликвидным товаром на мировом информационном рынке.

 

Выделяют основные виды фотографий: 1) по цвету (чёрно-белая и цветная); 2) по химическому составу (обычная и бессеребряная). По характеру пространственного восприятия фотоизображения подразделяются на плоскостные и объёмные

 

Первая цифровая фотография была создана в 1981 году Sony.

 

Электронное документирование

 

Microsoft Office - полный профессиональный пакет, состоящий из нескольких приложений.

 

Аdobe Аcrobat – программное обеспечение, позволяющее создавать, редактировать, защищать и обмениваться документами в формате PDF.

 

Photoshop, activater

 

ГОСТ 7.3 (2003), Библиографическая запись, библиографическое описание (д/з)!!!!!!!!!!

12.10.12