ПРЕСС-РЕЛИЗ
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
2.Федеральное государственное унитарное предприятие «Северная специальная электросвязь»
4.«_»__ 200_ г. 6. №_______
5. Эмбарго «_ »_____ 200_ г. 7.______________
8.[_______ ]
9. __________________________________________________________________________________________________________]
10.
11. СПРАВКА:
12. ПРИЛОЖЕНИЕ:
13. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
14. [____________________] 15. [ __________________]
На основе бланка конкретного вида документа формата А4.
Наименование вида документа -«Пресс-релиз» - располагается центрованным способом, на два интервала ниже наименования предприятия.
Дата документа(дата подписания документа) - число, месяц, год — располагается флаговым способом с выравниванием по левому краю бланка (но не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на один интервал ниже наименования вида документа.
Дата опубликования(дата эмбарго) - число, месяц, год (в последнем случае - слово «Эмбарго», отделенное от даты при помощи тире) - располагается флаговым способом с выравниванием по левому краю бланка (но не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на один интервал ниже даты документа.
Номер документауказывается либо в соответствии с принятой на предприятии системой делопроизводства, либо в виде дробного числа, например, 100/10, где «100» -условный номер адресата, «10» - порядковый номер пресс-релиза, высылаемого данному адресату в текущем году. Располагается флаговым способом с выравниванием по правому краю бланка (но не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на уровне даты документа.
Указание на место составления документафиксируется по фактическому месту составлению документа и включает сокращенное наименование типа населенного пункта и его полное название в именительном падеже.
В необходимых случаях эти сведения могут быть дополнены: например, припиской «Штаб-квартира филиала предприятия», «Пресс-центр предприятия», «Офис генерального директора» и т. п. Располагается флаговым способом с выравниванием по правому краю бланка (но не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на уровне даты опубликования документа.
Заголовок к текстувключает указание на краткое содержание (тему) документа. Располагается центрованным способом, на два интервала ниже даты опубликования пресс-релиза.
Подзаголовок (лид-абзац)включает наиболее важную информацию об освещаемом в пресс-релизе событии или факте, изложенную в краткой, концентрированной форме и занимающую не более трех-четырех строк. Располагается с выравниванием по ширине (не ближе пяти миллиметров к боковым рамкам бланка), без абзацного отступа, на один интервал ниже заголовка.
Основной текствключает оставшуюся информацию об освещаемом в пресс-релизе событии или факте (в объеме от одного до четырех 4-6-строчных абзацев). Располагается с выравниванием по ширине (не ближе пяти миллиметров к боковым рамкам бланка), без абзацного отступа, на один интервал ниже лид-абзаца.
Справочная информация (справка)включает дополнительную информацию об упоминаемых в основном тексте пресс-релиза субъектах PR-процесса (в объеме одного-двух 4-6-строчных абзацев). Располагается с выравниванием по ширине (не ближе пяти миллиметров к боковым рамкам бланка), на один интервал ниже основного текста.
Отметка о наличии приложениявключает слово «Приложение» с двоеточием и перечень прилагаемых к пресс-релизу материалов (фото, дискета, кассета, дополнительные материалы на бумажных носителях и др.). Располагается с выравниванием по ширине (не ближе пяти миллиметров к боковым рамкам бланка), на один интервал ниже справочной информации.
Контактная информациявключает:
- стандартную формулу вежливости («Мы будем рады предоставить в Ваше распоряжение дополнительную информацию о...» или «Спасибо за интерес, проявленный Вами к этому пресс-релизу. Мы готовы предоставить
Вам дополнительную информацию о...»),
- конкретное указание о порядке связи с уполномоченными лицами, которые могут дать дополнительную информацию (фамилия, имя, отчество уполномоченного должностного лица, номер телефона, телефакса, адрес электронной почты (при необходимости – указание на иное средство связи), время, в течение которого предоставляется дополнительная информация).
Эта информация располагается с выравниванием но ширине (не ближе пяти миллиметров к боковым рамкам бланка), на один интервал ниже отметки о наличии приложения.
Отметка об исполнителе документавключает сокращение «Исп.» (от слова «Исполнил(а)»), фамилию и инициалы исполнителя в именительном падеже, номер телефона исполнителя. Располагается с выравниванием по левому краю листа (не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на один интервал ниже контактной информации.
Отметка для автоматического поиска документавключает наименование файла и путь к нему. Располагается с выравниванием по правому краю листа (не ближе пяти миллиметров к боковой рамке бланка), на уровне отметки об исполнителе документа.