ПРЕСС-РЕЛИЗ

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

2.Федеральное государственное унитарное предприятие «Северная специальная электросвязь»

4.«_»__ 200_ г. 6. №_______

5. Эмбарго «_ »_____ 200_ г. 7.______________

8.[_______ ]

9. __________________________________________________________________________________________________________]

10.

11. СПРАВКА:

12. ПРИЛОЖЕНИЕ:

13. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

14. [____________________] 15. [ __________________]

На основе бланка конкретного вида документа формата А4.

Наименование вида документа -«Пресс-релиз» - располагается центрованным способом, на два интервала ниже наименования предприятия.

Дата документа(дата подписания документа) - чис­ло, месяц, год — располагается флаговым способом с вы­равниванием по левому краю бланка (но не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на один интервал ниже наименования вида документа.

Дата опубликования(дата эмбарго) - число, месяц, год (в последнем случае - слово «Эмбарго», отделенное от даты при помощи тире) - располагается флаговым спо­собом с выравниванием по левому краю бланка (но не бли­же пяти миллиметров к рамке бланка), на один интервал ниже даты документа.

Номер документауказывается либо в соответствии с принятой на предприятии системой делопроизводства, либо в виде дробного числа, например, 100/10, где «100» -условный номер адресата, «10» - порядковый номер пресс-релиза, высылаемого данному адресату в текущем году. Располагается флаговым способом с выравниванием по правому краю бланка (но не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на уровне даты документа.

Указание на место составления документафиксируется по фактическому месту составлению доку­мента и включает сокращенное наименование типа насе­ленного пункта и его полное название в именительном па­деже.

В необходимых случаях эти сведения могут быть дополнены: например, припиской «Штаб-квартира фи­лиала предприятия», «Пресс-центр предприятия», «Офис генерального директора» и т. п. Располагается флаговым способом с выравниванием по правому краю бланка (но не ближе пяти миллиметров к рамке блан­ка), на уровне даты опубликования документа.

Заголовок к текстувключает указание на краткое со­держание (тему) документа. Располагается центрован­ным способом, на два интервала ниже даты опубликова­ния пресс-релиза.

Подзаголовок (лид-абзац)включает наиболее важ­ную информацию об освещаемом в пресс-релизе событии или факте, изложенную в краткой, концентрированной форме и занимающую не более трех-четырех строк. Рас­полагается с выравниванием по ширине (не ближе пяти миллиметров к боковым рамкам бланка), без абзацного отступа, на один интервал ниже заголовка.

Основной текствключает оставшуюся информацию об освещаемом в пресс-релизе событии или факте (в объе­ме от одного до четырех 4-6-строчных абзацев). Распола­гается с выравниванием по ширине (не ближе пяти мил­лиметров к боковым рамкам бланка), без абзацного от­ступа, на один интервал ниже лид-абзаца.

Справочная информация (справка)включает допол­нительную информацию об упоминаемых в основном тексте пресс-релиза субъектах PR-процесса (в объеме од­ного-двух 4-6-строчных абзацев). Располагается с вырав­ниванием по ширине (не ближе пяти миллиметров к бо­ковым рамкам бланка), на один интервал ниже основно­го текста.

Отметка о наличии приложениявключает слово «Приложение» с двоеточием и перечень прилагаемых к пресс-релизу материалов (фото, дискета, кассета, до­полнительные материалы на бумажных носителях и др.). Располагается с выравниванием по ширине (не ближе пя­ти миллиметров к боковым рамкам бланка), на один ин­тервал ниже справочной информации.

Контактная информациявключает:

- стандартную формулу вежливости («Мы будем ра­ды предоставить в Ваше распоряжение дополнительную информацию о...» или «Спасибо за интерес, проявлен­ный Вами к этому пресс-релизу. Мы готовы предоставить
Вам дополнительную информацию о...»),

- конкретное указание о порядке связи с уполномо­ченными лицами, которые могут дать дополнительную информацию (фамилия, имя, отчество уполномоченно­го должностного лица, номер телефона, телефакса, ад­рес электронной почты (при необходимости – указание на иное средство связи), время, в течение которого предо­ставляется дополнительная информация).

Эта информация располагается с выравниванием но ширине (не ближе пяти миллиметров к боковым рамкам бланка), на один интервал ниже отметки о на­личии приложения.

Отметка об исполнителе документавключает сокра­щение «Исп.» (от слова «Исполнил(а)»), фамилию и ини­циалы исполнителя в именительном падеже, номер теле­фона исполнителя. Располагается с выравниванием по ле­вому краю листа (не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на один интервал ниже контактной информации.

Отметка для автоматического поиска документавключает наименование файла и путь к нему. Располага­ется с выравниванием по правому краю листа (не ближе пяти миллиметров к боковой рамке бланка), на уровне отметки об исполнителе документа.