Учебный вопрос 3. Планирование контрактов

Содержание работ контракта

Проекта

Результатов поставки

План управления поставками

План управления поставками содержит описание управления поставками,

начиная от разработки документации по поставкам и до закрытия контракта.

План управления поставками может включать в себя следующие элементы:

• Используемые виды контрактов

• Кто будет готовить независимые оценки,

• Операции, которые команда управления проектом может выполнить

самостоятельно, если в составе исполняющей организации имеются отдел

поставок, контрактов или закупок

• Стандартизованные контрактные документы, если они необходимы

• Управление несколькими поставщиками

• Координирование поставок с другими аспектам проекта (например, с

отчетностью по соблюдению расписания и по исполнению проекта)

• Ограничения и допущения, способные оказать воздействие на

планирование покупок и приобретений

• Координация графика поставок с разработкой расписания проекта

• Установление для каждого контракта контрольных сроков сдачи

• Определение необходимости гарантий выполнения контракта или

заключения договоров страхования для снижения некоторых форм рисков

• Осуществление выбора продавцов, если необходимо

• Определение метрик поставок, используемых для управления контрактами

и оценки продавцов.

 

· Каждое содержание работ контракта, применительно к предметам поставки или приобретения, содержит определение той части содержания проекта, которая включается в текст соответствующего контракта.

· Для каждого контракта содержание работы разрабатывается на основе описания содержания проекта, иерархической структуры работ проекта и словаря ИСР.

· В содержании работы контракта дается описание предмета приобретения со степенью детализации, достаточной для того, чтобы потенциальные поставщики могли определить, могут ли они поставить указанные предметы.

· В содержании работ контракта даются описания продуктов, услуг или результатов, которые продавцы должны поставить. В содержание работ контракта могут быть включены:

o спецификации предметов поставки,

o желаемое количество,

o уровни качества,

o технические данные,

o период эксплуатации,

o местоположение работ и другие требования.

· Содержание работ контракта предоставляется в письменном виде в понятной, полной и лаконичной форме. В него включаются описания всех необходимых сопутствующих услуг, например отчетность по исполнению и техническая поддержка поставляемого продукта после окончания проекта.

 

.3 Решения "производить или покупать"

Решения "производить или покупать" представляют собой принятые и

документально оформленные решения о том, какие продукты проекта, услуги

или результаты будут либо приобретены на стороне, либо созданы командой

проекта.

Это может касаться решений о приобретении страховых полисов или

гарантий выполнения контракта, предназначенных для того, чтся решений о приобретении страховых полисов или

гарантий выполнения контракта, предназначенных для того, чтобы иметь

возможность противостоять некоторым известным рискам.

 

В процессе планирования контрактов происходит подготовка документов,

необходимых для поддержки запроса информации у продавцов и выбора

продавцов.

 

3.1 Планирование контрактов: входы