Просмотр превышения доступности ресурсов
Причины возникновения превышения доступности ресурса
Таким образом, превышение доступности ресурса – это назначение ресурсу в течение определенного периода времени часов работы больше, чем доступно в рамках проекта.
Превышение доступности ресурса может возникать, например, по следующим причинам:
- назначение ресурса на задачи, исполнение которых полностью или частично осуществляется одновременно;
- увеличение обьема работ задачи, приведшее к превышению допустимого уровня загрузки ресурса;
- назначение ресурса на дни, когда ресурс недоступен.
В среде MS Project превышение доступности ресурса может возникать обычно как следствие планирования нескольких назначений ресурса на одно и тоже время. При планировании назначений MS Project автоматически использует календарь ресурса вместо основного календаря проекта и планирует назначение на время, которое в календаре ресурса является:
- ближайшим доступным,
- удовлетворяющим требуемым условиям.
При этом проверка, не назначен ли ресурс на это время другим задачам, системой не производится.
Какой календарь MS Project будет использовать при планировании, регулируется посредством опции Scheduling Ignores Resource Calendars (Не учитывать календари ресурсов при планировании). При включении этой опции календарь ресурса будет игнорироваться и будет использоваться календарь задачи. Возникающее при этом превышение доступности ресурса MS Project таковым считать не будет.
Распределение часов рабочего времени в течение какого периода, например, недели, может быть таковым, что превышение доступности ресурса будет иметь место для какого-то отдельного дня в неделе при отсутствии превышения доступности по сумме часов за неделю. Например:
| Назначение ресурса Соколов С. на неделю: | ||||||
| дни недели | Пон | Вт | Ср | Чт | Пт | Итого за неделю |
| Макс. Единиц (Max Units) | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% | |
| Рабочее время | 8 час | 8 час | 8 час | 8 час | 8 час | 40 час |
| Задача А Единицы | 100% | 100% | ||||
| Задача А Трудозатраты | 8 час | 8 час | ||||
| Задача Б Единицы | 100% | 100% | ||||
| Задача Б Трудозатраты | 8 час | 8 час | ||||
| Задача В Единицы | 25% | |||||
| Задача В Трудозатраты | 2 час | |||||
| Общее количество единиц | 100% | 100% | 100% | 125% | 0% | |
| Общий объем работы | 8 час | 8 час | 8 час | 10 час | 0 час | 34 час |
| Превышение доступности | Нет | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
Ресурсы с превышением доступности можно просматривать в представлениях Resource Sheet (Лист ресурсов), Resource Usage (Использование ресурсов) и Resource Allocation (Выделение ресурсов).
По умолчанию ресурсы с превышением доступности MS Project выделяет шрифтом красного цвета.
В MS Project есть несколько полей, значимых с точки зрения превышения доступности ресурсов.Это:
- поле Max.Units (Максимальных единиц);
- вычисляемое поле Peak (Пиковая нагрузка).
- поле Overallocated(Превышение доступности)
В том случае, если значение поля Peak (Пиковая нагрузка), которое содержит максимальное количество одновременно назначенных единиц для каждого периода времени, превышает значение поля Max.Units (Максимальных единиц) в любой момент времени, то вычисляемое поле Overallocated (Превышение доступности) содержит значение Yes (иначе содержит No) и ресурс выделяется красным цветом.
Превышение доступности ресурса означает, что ресурс не может выполнить назначенную ему работу, и ситуации требует корректирования.
Фильтрация ресурсов с превышением доступности. Критерий "чувствительности выравнивания"
Список ресурсов с превышением доступности можно отфильтровать. Для этого можно применить фильтр Overallocated Resources:
(Project - >Filtered For -> Overallocated Resources).
Чтобы снять фильтр, нужно выполнить:
(Project -> Filtered For - >All Resources).
Возможно, что не все случаи превышения доступности ресурсов, которые имеют место в плане проекта, заслуживают расмотрения и исправления. Какие случаи необходимо отфильтровать, чтобы рассмотреть и исправить, можно определить при помощи так называемого "критерия чувствительности выравнивания".
Этот критерий указывает временные рамки, в которых нужно искать превышение доступности: по дням, неделям, минутам и т.д.
Критерий чувствительности можно установить в диалоговом окне Resource Leveling (Выравнивание загрузки ресурсов). Для этого надо выбрать команду Tools->Level Resources (Выравнивание загрузки ресурсов) и установить значение в поле Look for Overallocation on a (Поиск превышений доступности) выбором из множества значений:
- Minute by Minute (По минутам),
- Hour by Hour (По часам),
- Day by Day (По дням),
- Week by Week(По неделям),
- Month by Month(По месяцам)
В рассмотренном выше примере превышение доступности ресурса Соколов С. имеет место в день недели (в четверг). Поэтому при при установке значения параметра критерия чувствительности Day by Day (По дням), в строке рядом с ресурсом отобразится индикатор Leveling (Выравнивание), а при установке значения Week by Week(По неделям) индикатор отображаться не будет.
Текущее значение параметра чувствительности высвечивается при наведении указателя мыши на индикатор Leveling (Выравнивание).
Представление Resource Usage (Использование ресурсов)
Представление Resource Usage (Использование ресурсов) удобно и полезно тем, что отображая большое количество данных о назначении ресурсов, оно представляет также повременные подробности для каждого периода времени на шкале времени с возможностью редактирования некоторых из них.
Например, такие подробности, как сверхурочные трудозатраты, затраты, количество доступных единиц, пиковые единицы ориентировочный и фактически выполненный объем работы.
Также в этом представлении для каждого назначения можно просмотреть поля Work (Трудозатраты) и Peak (Пиковые единицы) и их суммы для каждого ресурса.
При этом, устанавливая на шкале времени единицу времени, можно отображать подробности назначения в масштабе времени по минутам, месяцам, кварталам или годам.
В представлении Resource Usage (Использование ресурсов) можно произвести поиск очередного периода времени, в котором произошло превышение доступности ресурса.
Для этого требуется отобразить панель Управление ресурсами (View->Toolbars->Resource Management) и использовать инструмент Go to Next Overallocation (перейти к следующему превышению доступности).
Также этот инструмент можно использовать в представлениях Gantt Chart (Диаграмма Ганта) и Task Sheet(Лист задач), отображающих списки задач, для выбора и выделения задач с ресурсами, доступность которых превышена. Превышение доступности ресурса также можно отобразить графически, используя представление Resource Graphs (График ресурсов).
Вопросы:
1. Что такое доступность ресурса?
2. Какие поля MS Project "отвечают" за доступность ресурса?
3. Что означает превышение доступности ресурса?
4. Что может являться причиной возникновения превышения доступности ресурса?
5. В каком представлении можно выделить и просмотреть все ресурсы, загрузка которых превышает их доступность?
6. Как можно отфильтровать ресурсы с превышением доступности?
7. Что такое "критерий чувствительности выравнивания"?