Документальное оформление выбытия основных средств
Причинами выбытия основных средств с предприятия могут быть:
- ликвидация объекта;
- продажа;
- безвозмездная передача;
- уничтожение при стихийных бедствиях;
- недостача и другие причины.
Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств, т. е. для определения необходимости ликвидации основных средств на предприятии создается постоянно действующая комиссия.
Ликвидация объекта оформляется актом на списание основных средств. В нем указывается:
- наименование основных средств;
- сумма начисленной амортизации;
- первоначальная стоимость объекта;
- затраты на его ремонт;
-затраты по ликвидации;
- причины списания объекта;
- решение комиссии о ликвидации объекта.
Акт подписывают члены комиссии, и он утверждается руководителем предприятия. На основании этого акта бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке дату выбытия объекта и номер акта. Инвентарные карточки, не действующих основных средств, группируются отдельно.
Акт на списание основных средств является основанием для сдачи на склад оставшихся после ликвидации запасных частей, металлолома и т. п. Затраты по ликвидации объекта также указываются в акте.
Основные средства могут, как продаваться, так и передаваться безвозмездно другому предприятию на основании акта приемки-передачи с указанием первоначальной стоимости объекта и суммы амортизации.
3.4. Синтетический учёт поступления основных средств
Он организуется на счетах 07, 08, 01.
Счет 07 «Оборудование к установке». Счет активный.
Дебет счёт 07 Кредит
Сальдо – показывает стоимость оборудования, не сданного в монтаж (установка). Оборот – показывает поступление оборудования на предприятие, затраты по доставке и разгрузке оборудования. | Оборот – показывает передачу оборудования в монтаж. |
На счете 07 не учитываются основные средства, не требующие монтажа, т.е. транспортные средства, инструмент, инвентарь и т.п.
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет активный.
Дебет субсчёт 08/3,4 Кредит
Сальдо – показывает стоимость основных средств, не сданных в эксплуатацию. Оборот – показывает поступление основных средств в монтаж и затраты, связанные с монтажом. | Оборот – показывает передачу основных средств в эксплуатацию. |
К счету 08 открываются следующие субсчета:
08/1 – Приобретение земельных участков
08/2 – Приобретение объектов природопользования
08/3 – Строительство объектов основных средств
08/4 – Приобретение объектов основных средств
08/5 – Приобретение нематериальных активов
08/6 – Перевод молодняка животных в основное стадо
08/7 – Приобретение взрослых животных
Счет 01 «Основные средства». Счет активный.
Дебет счёт 01 Кредит
Сальдо – показывает стоимость основных средств в эксплуатации. Оборот – показывает поступление основных средств в эксплуатацию. | Оборот – показывает выбытие основных средств с предприятия. |