РАБОТЫ С ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

СОЗДАНИЕ ОРИГИНАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Все документы, в которые непосредственно вводятся данные, называются первичными. Первичные документы в свою очередь могут быть систематизированы:

 

	Первичные документы
Содержание		Тип файла
Оригинальные		Word
Типовые		Excel

 

Как показывает опыт, доля оригинальных документов, применяемых в управлении, как правило, не превышает 15-25%. Поэтому для экономии времени, затрачиваемого на их создание, проводят анализ содержания внешних и внутренних документов, разрабатываются их типовые формы. Каждая такая форма носит название шаблон.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТОВ

1.Начинать работу – с описания его общих свойств (для быстрого поиска файлов)

1.1 Перед составлением документа необходимо заполнить поле Автор (помнить, что Иванов АА и А А Иванов – это разные строки);

1.2 Несколькими словами обозначить тему документа, задать ключевые слова;

2.При создании документа – не употреблять пробелы для выравнивания, а пользоваться специальными командами;

3.Не управлять интервалами между абзацами с помощью <Enter>.