Гарантии при служебной командировке

Служебная командировка - выполнение работником по распоряжению работодателя своей трудовой функции вне места постоянной работы в течение определённого срока как правило в другой местности.

Особенности служебной командировки:

- выполнение служебного задания вне места постоянной работы и места постоянного жительства, в т.ч. за пределами РФ.

- выполнение служебного здания работником ,состоящим в трудовых отношениях с работодателем;

- наличие служебного поручения для работника, выполняющего трудовую функцию в командировке

- наличие распоряжения работодателя о направлении в командировку с письменным ознакомлением работника;

- определённый срок командировки, указанный в распоряжении;

- наличие специальных трудовых гарантий для работников, направляемых в командировку;

Не является командировкой в следующих случаях:

А) служебные поездки работника, работа которых носит разъездной характер или является работой в пути, а так же работа в полевых условиях или экспедиционная работа.

Б) поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства;

В) однодневные поездки

Г) местные поездки

В том случае если филиал или представительство организации находится в другой местности, то направление работника в такое филиал или представительство будет являться командировкой.

При направлении в служебную командировку совместителем должны учитываться условия основной работы. Т.е. разрешается только в сводное от основной работы время. И если командировка выпадает на рабочие дни по основной работе, то необходимо получить согласие работодателя по основной работе и предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Если работник отправится без распоряжения о направлении в командировку, то работодатель может рассмотреть это как нарушение трудовой дисциплины и привлечь к дисциплинарной ответственности.

При направлении работника в командировку работодатель обязан обеспечить предполагаемые командировочные расходы и работнику выдается аванс.

Сумма аванса рассчитываться из расходов. Если большие расходы подтверждены документами, то работодатель обязан компенсировать затраты работника.

Если работодатель не выдал аванс, то работник имеет право отказаться от командировки, данный отказ не будет считаться нарушением трудовой дисциплины.

В командировку могут быть направлены все работники, за исключением:

1. Беременных

2. Несовершеннолетних

3. Работников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством

Если командировка не связана с ученичеством, то их направлять нельзя.

При направлении женин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет допускается только с их письменного согласия и если им это не противопоказано по состоянию здоровья и если их письменно ознакомили с правом отказаться от командировки.

Это же касается отцов, воспитывающих детей без матери и опекунов несовершеннолетних. Так же имеют право отказаться от командировки лица, имеющие детей инвалидов в возрасте до 18 лет и работники ухаживающие за больным членом семьи.

Компенсируется:

1) Проезд. Туда и обратно. ж/д – купе; авиа – эконом класс, автобус, трамвай, метро.

2) Проживание в гостинице минимальная стоимость 550р. Если работник не сможет доказать квитанцией стоимость, то ему заплатят 12 рублей за сутки. Допускается заключение договора аренды жилого помещения.

3) Оплата суточных: питание – 100 рублей.

Фактическое время пребывания работника в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении.

Работник обязан отчитаться о командировке в течении 3-х дней.

В течение командировки за работником сохраняется место работы, занимаемая должность и средний заработок.

На работника, находящегося в командировке распространяется режим работы организации в которую он направлен.