PR-материалы, предоставляемые для публикации.

Источники новостей для прессы.

Преимущества прессы и значимые характеристики издания.

Вопрос 18. Работа PR с прессой.

Общие правила отношений со СМИ.

Понятие СМИ в PR.

Вопрос 17. Взаимодействие PR со СМИ.

2. Обязанности PR‑СПЕЦИАЛИСТА.

1. Средства массовой информации в PR –основные каналы распространения PR-информации. К СМИ относят:

- информационные агентства;

- пресса;

- радио;

- телевидение;

- Интернет.

 

2. PR-специалиста, работающего со СМИ, называют MR (медиа-рилейшнз от англ. - отношения со средствами массовой информации), в обязанности которого входят:

– взаимодействие со СМИ;

– разработка ключевых сообщений, идей и поводов для СМИ;

– направление медиа-запросов к подходящим корпоративным менеджерам;

– обсуждение ракурсов историй с репортерами для интервью;

- посещение ключевых интервью в СМИ;

- руководство работой PR‑агентства со СМИ;

- разработка медиа-стратегий для пресс-релизов;

- определение новостной ценности событий и ценности выпуска информации для СМИ;

- наброски и делегирорвание написания пресс-релизов;

- обеспечение должного просмотра пресс-релизов.

3.Формируя отношения со СМИ, организация и ее PR-служба должны определять правила:

- предоставления информации для СМИ;

- сбора и анализа информации, уже выпущенной СМИ для общественности.

Политика отношений PR и СМИ строится на принципах:

- честности – предоставление точной и проверенной информации;

- справедливости – новости и другие материалы PR‑специалист должен передавать всем СМИ. Исключением является получение конфиденциальной информации, предоставляемой определенному СМИ или журналисту;

- соответствия запросам – предоставление информации, которую ждут журналисты.-

1. Отношения с прессой — значимые составляющие взаимодействия PR со СМИ. В эпоху телевидения, глобальных телекоммуникаций, общественное мнение формируется в значительной степени под воздействием того, что люди читают в центральной, местной, специальной прессе. Для организации пресса служит:

- каналом широкого информирования общественности о самой организации;

- источником информации, необходимой для принятия решений.

Выбор списка рассылок материалов для прессы основывается на следующих характеристиках издания:

- профиль аудитории:

• социальный статус;

• возраст;

• пол;

• этническая группа;

• политические интересы;

- регион распространения — местность распространения газеты:

• международная;

• национальная;

• региональная;

• городская;

• сельская;

• муниципальная;

- частота публикации — зависит не только от плана компании распространения информации, но и от частоты выхода издания:

• ежедневное;

• еженедельное;

• раз в 2 недели;

• ежемесячное;

• ежеквартальное;

• ежегодное;

- редакционный срок - срок поставки материала в издание;

- метод распространения.

• розничная продажа;

• подписка почтой;

• бесплатная газета;

• контролируемое распространение (высылаемое по выбору и по запросу);

- редакционная политика — тот тип материалов, регулярно публикуемых в издании.

2. Источники новостей для прессы:

• репортеры — журналисты, направляемые редакцией искать и фиксировать новости по конкретному событию;

• специальные корреспонденты - журналисты со специализацией по вопросам бизнеса, международных отношений, науки, образования; посылают регулярную информацию с места событий;

• стрингеры (от англ. stringers) — внештатные корреспонденты, получающие оплату за предоставленный материал;

• зарубежные корреспонденты — иностранные корреспонденты в различных городах мира;

• контрибьюторы — внештатные авторы, которых ищут новости для статей, коротких историй;

• телеграфные агентства — главные службы, собирающие, редактирующие и поставляющие новости в отделы новостей и остальных средств массовой информации;

• новостные агентства — фирмы, специализирующиеся на конкретных темах и продающие национальные и местные новости для СМИ;

• фотоагентства или фотобанки — хранилища снимков, имеющих новостную ценность;

• издательства, продающие права на воспроизводство печатных материалов: статей, карикатур, фотографий, кроссвордов;

• иные PR-источники, предоставляющие новости, фотографии, интервью, статьи, идеи для публикаций.

 

3. PR-специалист готовит несколько видов PR-материалов для публикации. К ним относятся:

- новостной релиз — сообщение, содержащее новость;

- пресс-релиз — сообщение, содержащее развернутую новость для широкой аудитории. Требования, предъявляемые к пресс-релизу, объем пресс-релиза — 300—500 слов (одна-две страницы); текст должен быть отпечатан на одной стороне листа, с широкими полями для заметок редактора и через два интервала; абзац должен быть кратким; текст не должен содержать двусмысленности; указываются точные, а не приблизительные цифры; при упоминании конкретного лица необходимо привести его полное имя и должность. Пресс-релиз состоит из четырех основных блоков:

• броский, яркий заголовок;

• лид — первый абзац — сжатая информация; суть того, что будет изложено ниже; ответы на ключевые вопросы, обязательные для пресс-релиза: кто, что, где, когда, почему, как;

• инфюрмационный блок — подробная, развернутая информация с использованием цитат и конкретных цифр;

• справочный блок ~ адрес, контактный телефон, факс и другая справочная информация;

- медиа-кит - второе по значимости PR-средство после пресс-релиза. Медиа-кит содержит несколько элементов:

• новость;

• биографию;

• фото;

• факт-листы (листы: вопрос-ответ);

- backgrounder (бэкграундер) — фоновая информация текущего событийного характера; новость, которая не является сенсацией, но ее регулярное присутствие обеспечивает регулярные контакты с журналистами;

- занимательная статья — статья развлекательного характера;

- case story (история-случай) — рассказ о благоприятном использовании потребителем продукта или услуги компании или о разрешении проблемной ситуации;

- обзорная статья — аналитический обзор состояния отраслей, рынков, категорий продуктов;

- факт-лист — короткий документ, в сжатой форме отражающий деятельность организации, должностного лица или суть события;

- биография — факты о высших руководителях компании;

- фотография — служит для поддержки текстовых материалов;

- заявление — призвано, объявить или объяснить позицию организации по какому-либо вопросу.