Поля слияния.

Вставка разрыва колонки

Перейдите в режим разметки.
Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.
В меню Вставка выберите команду Разрыв.
Выберите параметр Новую колонку.

Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.

Чтобы настроить содержимое различных документов, используйте поля слияния. При вставке данных полей в основной документ они содержат все индивидуальные записи, которые отображают сведения, находящиеся в источнике данных. Если невозможно автоматически найти необходимые сведения для связи полей слияния с заголовками в источнике данных, то Microsoft Word позволяет сделать это вручную, аналогично вставке полей обращения и приветствия или предварительного просмотра результатов слияния.

используйте

Поле - набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.

Источник данных - файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Для использования сведений из источника данных необходимо сначала подключиться к этому источнику данных.

Контрольные вопросы:

В каких случаях целесообразно использовать таблицы?
Что такое таблица?
Что такое вложенная таблица?
Что такое ячейка?
Какими способами можно создать таблицу?
Какими способами можно отредактировать таблицу?
Какие вычислительные операции можно проводить в таблицах?

Вывод:Данная лекция была посвящена способам создания и редактирования данных в таблицах, колонках и полях слияния. Материал, изложенный в лекции, позволит быстро создавать и внедрять таблицы в документы Word, а также осуществлять различные вычислительные операции в таблицах, используя средства текстового редактора. С помощью знаний полученных в результате изучения материала лекции также можно создавать колонки и поля слияния.