ДОБАВОЧНЫЙ КАПИТАЛ
УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ
Раздел I. Изменения капитала
Отчет об изменениях капитала (форма N 3)
Разработал
Начальник кафедры государственно-
правовых дисциплин
кандидат юридических наук
подполковник внутренней службы П.А. Чебоксаров
”______” _______________ 200_ года
Отчет составляется при формировании годовой отчетности и состоит из 3 разделов:
1 – «Изменение капитала»
2 – «Резервы»
3 – «Справки»
Данный раздел отражает все изменения капитала организации. В нем отражаются данные об уставном (гр. 3), добавочном (гр. 4), резервном (гр. 8) капитале, сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (гр. 6) и в гр. 7 отражается сумма показателей граф 3,4,5,6. Таким образом, таблица первого раздела отражает изменения каждого капитала в отдельной графе.
Данные в форме указываются не только за отчетный, но и за два предыдущих года. Например, при заполнении отчета за 2007 год организация приводит еще и соответствующую информацию за 2005 и 2006 годы.
Это нужно для того, чтобы показатели текущего и прошлого годов в отчете были сопоставимы.
В строке "Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" (010) отражается сальдо по кредиту счета 80 "Уставный капитал" на эту дату (например, в 2007 году – на 31.12.2005 года).
Аналогично заполняется строка "Остаток на 1 января предыдущего года" (01.01.2006г). Уставный капитал может быть увеличен в результате:
- дополнительного выпуска акций (041) – оборот Д75 К80;
- увеличения номинальной стоимости акций организации (042) – 1) за счет добавочного капитала Д83 К80; 2) за счет нерасп. прибыли Д84 К80;
- реорганизации юридического лица (043) – Д75 К80 (если реорганизация в форме слияния, то стр. заполнять не надо, если присоединение то надо);
- может быть введена доп. строка за дополнительных взносов учредителей – Д75 К80.
Если в течение предыдущего года уставный капитал уменьшился, то сумма уменьшения показывается по строке "Уменьшение величины капитала за счет" в круглых скобках. Уменьшение возможно в следующих случаях:
- уменьшение номинала количества акций (051) – Д80 К75, Д80 К84;
- уменьшения количества акций (052) – 1) путем выкупа акций - Д80 К81, 2) путем конвертации акций в облигации Д80 К75;
- реорганизации юр.лица (053) – Д80 К75.
Изменения капитала должны быть отражены в отчете подобным образом и за отчетный год (например, 2007 год).
По строке 140 "Остаток на 31 декабря отчетного года" вписывается остаток по счету 80 по состоянию на 31 декабря отчетного года и сверяются с балансом.
Указываются данные о движении добавочного капитала фирмы. Он, образуется в результате переоценки основных средств. Заполняется информация на основании данных по счету 83 "Добавочный капитал".
Так при заполнении отчета за 2007 год в начале приводится размер добавочного капитала на конец 2005 года (010).
Затем вносятся данные за предыдущий год (2006 г.). Так, по строке 012 "Результат от переоценки объектов основных средств" указывается сумма увеличения или уменьшения добавочного капитала после переоценки основных средств. Итоговый размер капитала (уже с учетом переоценки) записывается в строке 020 "Остаток на 1 января предыдущего года".
Сумма добавочного капитала организации на конец прошлого года отражается в строке 060 "Остаток на 31 декабря предыдущего года". Сюда вписывается кредитовый остаток по счету 83 "Добавочный капитал" на эту дату.
Далее отражаются данные отчетного года (2007 г.), показывается сумма увеличения (уменьшения) добавочного капитала от переоценки основных средств, проведенной на 1 января отчетного года (062).
В строке 100 "Остаток на 1 января отчетного года" отражается остаток по счету 83 на эту дату, а по итоговой строке 140 "Остаток на 31 декабря отчетного года" отражается сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" на конец отчетного года.
Строку «Результат от пересчета иностранной валюты»(023 и 103) в части раскрытия информации по уставному и добавочному капиталу заполняют те организации, уставный капитал которых выражен в иностранной валюте. При этом она подлежит пересчету в рубли по курсу, действующему на дату государственной регистрации. Если отрицательные курсовые разницы больше, чем положительные, то эта величина указывается в скобках.