Показатели эффективности использования оборотного капитала.
Экономическое содержание оборотных средств. Состав и структура оборотных средств.
Анализ и управление оборотными средствами
1.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
Отчет о движении денежных средств.
Отчет об изменении капитала.
В данной форме приведены показатели о состоянии и изменении собственного капитала, целевых поступлений, оценочных резервов.
В данном отчете содержится информации о имевших место в отчетном периоде поступлениях и направлениях использования денежных средств организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Представляют собой совокупность аналитических расшифровок и пояснений к ряду статей баланса и отчета о прибылях и убытках. Например, в данной форме отражена структура, поступление и выбытие нематериальных активов, основных средств; изменения в структуре финансовых вложений; наличие и движение запасов, дебиторской задолженности (в том числе просроченной), кредиторской задолженности; структура затрат на производство.
Вопросы для самоконтроля
1. Кто может являться пользователями информации о деятельности организации? В чем заключается интерес каждой группы пользователей?
2. Каким требованиям должна отвечать информация, используемая для принятия управленческих решений?
3. Назовите внутренние и внешние источники информационного обеспечения финансового менеджмента.
4. Назовите формы бухгалтерской финансовой отчетности, формируемые организацией и используемые для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности.
5. Дайте экономическую интерпретацию основных разделов и статей каждой из форм бухгалтерской отчетности.
5.1. Экономическое содержание оборотных средств. Состав и структура оборотных средств.
5.2. Показатели эффективности использования оборотного капитала.
5.3. Финансовый и производственный цикл.
5.4. Расчет потребности предприятия в оборотных средствах.
5.5. Управление оборотными средствами.
Оборотные средства– это активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые, как минимум, однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла. В отличие от основных средств, которые неоднократно участвуют в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь изготовленный продукт.
Кругооборот оборотных средств, обеспечивающий непрерывностью процесса производства и обращения.
Формула движения оборотных активов:
ДС →МПЗ → НЗП →ГП →ДЗ →ДС',
где ДС – денежные средства, авансированные в оборотные активы;
МПЗ – материально-производственные запасы;
НЗП – незавершенное производство;
ГП –готовая продукция на складе;
ДЗ – дебиторская задолженность;
ДС' – денежные средства в форме выручки от продажи товаров.
Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективного использования зависят процесс материального производства и финансовая устойчивость предприятия. Поэтому каждое предприятие, вне зависимости от форм собственности, сферы деятельности и ее масштабов залогом успехов имеет должную организацию оборотных средств, включающую:
- состав и структуру оборотных средств;
- определение потребности в оборотных средствах;
- выявление и правильное определение источников формирования оборотных средств;
- эффективное использование оборотных средств.
Опыт хозяйствования последних лет показал, что там, где руководители предприятия не уделяли внимания организации и использованию оборотных средств, имели место негативные результаты не только в части платежно-расчетных операций, но происходили серьезные сбои и в самом производственном процессе. Это не только доказывает единство и взаимозависимость процесса кругооборота, но и диктует объективные требования рациональной организации оборотных средств – т.е. принципы организации оборотных средств.
Классификация оборотных средств:
1. В зависимости от функциональной роли в процессе производства:
1.1.Оборотные производственные фонды,которыеобслуживают сферу производства. Они материализуются в производственных запасах (сырье, материалы, топливо, тара, полуфабрикаты и комплектующие изделия, хозяйственный инвентарь, запасные части для ремонта и пр.) и в затратах на производство (незавершенное производство, расходы будущих периодов[7]).
Основное назначение средств, вложенных в оборотные производственные фонды, заключается в обеспечении планомерного и ритмичного процесса производства на предприятии. Таким образом, оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства, полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт в течение одного производственного цикла, изменяя при этом свою первоначальную форму.
1.2.Фонды обращения. Они непосредственно не участвуют в процессе производства. Их назначение состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения, в обслуживании кругооборота средств предприятия и достижении единства производства и обращения. Фонды обращения состоят из запасов готовой продукции на складах, товаров отгруженных, денежных средств в кассе и на счетах в банках, из дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений и средств в прочих расчетах.
Непрерывность и единство процесса кругооборота ресурсов предприятия позволяет объединить оборотные производственные фонды и фонды обращения в единое понятие – оборотные средства. Таким образом, оборотные средства – это средства предприятия, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения в целях обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции.
2. По степени планирования:
2.1. Нормируемые оборотные средства – это запасы и затраты, рассчитанные по экономически обоснованным нормативам. Нормируются оборотные производственные фонды и частично фонды обращения, а именно остатки нереализованной готовой продукции на складе предприятия.
2.2. Ненормируемые оборотные средства – остальные элементы фондов обращения: товары отгруженные, денежные средства, дебиторская задолженность. Отсутствие норм не означает, что размеры этих элементов оборотных средств могут изменяться произвольно и беспредельно и что за ними отсутствует контроль.
3. По степени ликвидности (скорости превращения в денежные средства)
3.1. Абсолютно ликвидные средства– денежные средства в кассе и на расчетном счете – наиболее мобильные средства, которые могут быть использованы для погашения обязательств немедленно.
3.2.Быстро реализуемые средства– краткосрочные финансовые вложения, товары отгруженные, дебиторская задолженность – для обращения этих активов в денежную наличность требуется определенное время.
3.3.Медленно реализуемые оборотные средства – материально-производственные запасы, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция, сомнительная и просроченная дебиторская задолженность. По степени финансового риска эта группа наименее привлекательна с позиции вложения капитала в оборотные средства предприятия.
Однако деление оборотных средств на быстро и медленно реализуемые не является абсолютным и зависит от реальной ситуации конкретного периода деятельности предприятия. Может сложиться так, что остатки готовой продукции на складе предприятия реализуются быстрее (за наличные), чем наступят сроки погашения дебиторской задолженности.
Состав и структура оборотных средств зависят от множества факторов:
- отраслевые особенности производства и характер деятельности;
- объемы производства и реализации;
- характер и сложность производственного цикла;
- длительность производственного цикла;
- стоимость сырья и запасов, их роль в производственном процессе;
- уровень материально-технического снабжения;
- конъюнктура рынка;
- порядок расчетов и расчетно-платежная дисциплина;
- уровень цен, сложившихся на рынке;
- выполнение взаимных договорных обязательств;
- финансовое состояние предприятия.
Учет перечисленных факторов для определения и поддержания на оптимальном уровне объема и структуры оборотных средств является важнейшей целью управления оборотными средствами.
Эффективное использование оборотных средств оказывает активное влияние на ход производства, финансовые результаты и финансовое состояние предприятия. Высвобождаемые материальные и денежные ресурсы являются дополнительным внутренним источником дальнейших инвестиций, способствуют повышению финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности. В этих условиях предприятие своевременно и полностью выполняет обязательства.
Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой показателей:
1.Собственный оборотный капитал(собственные оборотные средства) –характеризует ту часть оборотных активов, которая финансируется за счет собственных средств или долгосрочных обязательств.
СОК = Оборотный активы – Краткосрочные обязательства,
где СОК – собственный оборотный капитал;
СОК должен быть > 0
Наличие собственных оборотных средств – необходимое условие обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Минимальное значение данного показателя рекомендуется устанавливать в размере 10% от общего объема оборотных активов.
Чем выше данный показатель, тем устойчивее финансовое состояние предприятия, тем больше у него возможностей к проведению независимой финансовой политики. Однако слишком большой (более 50% оборотных активов) не очень хорошо, так как предприятие не эффективно использует денежные средства.
2.Оборачиваемость оборотных средств — это длительность одного полного кругооборота средств, от приобретения производственных запасов до реализации готовой продукции и поступления денег на расчетный счет предприятия.
Чем быстрее оборотные средства проходят эти фазы, тем больше продукции предприятие может произвести использованием одной и той же суммы оборотных средств. Оборачиваемость зависит от специфики производства и условий сбыта продукции, особенностей в структуре оборотных средств и других факторов.
Скорость оборачиваемости оборотных средств исчисляется с помощью следующих показателей:
2.1. Скорость оборота (коэффициент оборачиваемости)– количество оборотов, которые совершают за анализируемый период оборотные средства и их отдельные элементы.
Коэффициент оборачиваемостиисчисляется по следующей формуле:
Ко = В / Соб,
где К0– коэффициент оборачиваемости оборотных активов;
В – выручка от реализации продукции;
Соб – средняя стоимость оборотных активов за анализируемый период =(оборотные активы на начало периода + оборотные активы на конец периода) / 2.
2.2. Коэффициент загрузки оборотных активов–показатель, обратный коэффициенту оборачиваемости. Он показывает, сколько оборотных средств приходится на 1 руб. выручки от реализации продукции. Коэффициент загрузки рассчитывается по следующей формуле:
Кзос = 1 / Ко , или Кзос = Соб /В ,
где Кзос – коэффициент загрузки оборотных активов;
К0 – коэффициент оборачиваемости оборотных активов;
Соб – средняя стоимость оборотных активов за анализируемый период;
В – выручка от реализации продукции.
2.3. Период оборачиваемости (длительность одного оборота оборотных средств)–средний срок, за который возвращаются вложенные в производственно-хозяйственные операции денежные средства.
Длительность одного оборота оборотных средств рассчитывается по формуле:
Доб=Т*Соб / В,
где Доб – длительность одного оборота оборотных активов, в днях;
Т – количество дней в анализируемом периоде (год – 360(365) дней, квартал – 90 дней);
Соб – средняя стоимость оборотных активов за анализируемый период;
В – выручка от реализации продукции.
Различают общую и частную оборачиваемость.
Общая оборачиваемость характеризует интенсивность использования оборотных средств по всем фазам кругооборота, не отражая особенностей кругооборота отдельных элементов или групп оборотных средств.
Частная оборачиваемость отражает степень использования оборотных средств в каждой отдельной фазе кругооборота, в каждой группе, а также по отдельным элементам оборотных средств (оборачиваемость запасов, оборачиваемость дебиторской задолженности и т.п.).
Чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем лучше и эффективней они используются. Ускорение оборачиваемости ведет к высвобождению части оборотных средств (материальных ресурсов, денежных средств), которые могут быть использованы предприятием на дальнейшее расширение производства, освоение новых видов продукции, улучшение снабжения и сбыта и другие меры совершенствования предпринимательской деятельности.
3. Относительное высвобождение оборотных средствпредставляет собой разность между потребностью в оборотных средствах организации, исчисленной исходя из плановой или фактически достигнутой оборачиваемости в отчетном году, и той суммой, с которой организация обеспечила выполнение производственной программы в следующем году.
Относительное высвобождение оборотных средствв результате изменения длительности одного оборота определяется следующим образом:
Вос = (Добф – Доббаз) * Вф,
где Добф – период оборачиваемости оборотных средств в отчетном периоде, в днях;
Доббаз – период оборачиваемости оборотных средств в базовом (предыдущем) периоде, в днях;
Вф – среднедневная выручка от реализации продукции в отчетном периоде.
Пример.Рассчитать оборачиваемость оборотных активов и относительное высвобождение оборотных средств в результате ускорения оборачиваемости.
| Показатель | Предыдущий год | Отчетный год |
| 1. Выручка от реализации продукции, млн. руб. | 16,8 | 24,0 |
| 2. Средняя стоимость оборотных активов, млн. руб. | 1,2 | 1,5 |
| 3. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (1:2) | 16,8/1,2 = 14 | 24/1,5 = 16 |
| 4. Период оборачиваемости оборотных активов, дни (360 дней : 3) | 360/ 14 = 25,7 | 360 / 16 = 22,5 |
| 5. Ускорение оборачиваемости в отчетном году, дни | – | 22,5 – 25,7 = – 3,2 |
Относительное высвобождение оборотных средств = (Добф – Доббаз) * Вф = (22,5–25,7)*24 млн. / 360дней = – 213 333 руб.
Оборачиваемость оборотных средств может ускоряться или замедляться. При замедлении оборачиваемости в оборот вовлекаются дополнительные средства. Эффект ускорения оборачиваемости выражается в сокращении потребности в оборотных средствах в связи с улучшением их использования, их экономии, что влияет на прирост объемов производства и, как следствие, на финансовые результаты.
К числу факторов, способствующих повышению эффективности использования оборотных средств, относят:
- увеличение объемов производства и реализации продукции;
- рациональная организация производственных запасов (ресурсосбережение, оптимальное нормирование, улучшение снабжения сырьем и материалами);
- сокращение пребывания оборотных средств в незавершенном производстве (преодоление негативной тенденции к снижению фондоотдачи, ускорение технологического процесса, внедрение новейших технологий);
- эффективная организация обращения (совершенствование системы расчетов, рациональная организация сбыта, систематический контроль за дебиторской задолженностью).