Инструкция

Инструкция – нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц.

- акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Инструкции издаются также для разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (н-р, приказов). Постоянно издаются инструкции по заполнению и ведению бухгалтерских документов.

Инструкции составляются на основе законодательства РФ.

Правила, регламенты и др. также относятся к инструкциям.

Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются её требования. Н-р: «Должностная инструкция инспектору по контролю…».

Начинается инструкция, как правило, разделом «Общие положения», в котором указываются цели её издания, области распространения, порядок пользования и др сведения общего характера. Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой).

Текст инструкции носит указующий характер, поэтому в ней рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами типа: «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «рекомендуется», «запрещается» и т.д. Текст инструкции излагается от третьего лица (н-р: «Руководители или по их поручению других ДЛ государственных органов, предприятий, учреждений и организаций должны систематически анализировать, обобщать предложения, заявления и жалобы граждан, содержащиеся в них практические замечания…»).

Инструкции могут издаваться:

Ø органом государственного управления;

Ø отраслевым органом управления;

Ø муниципальным органом управления;

Ø руководством организации.

Инструкции бывают двух видов:

· типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных предприятий, структурных подразделений, комиссий, н-р, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»);

· индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия, структурного подразделения, комиссии, н-р, Инструкция по делопроизводству ООО «ЛУЧ»).

Отдельную группу составляют должностные инструкции, которые могут быть также типовыми, отраслевыми и индивидуальными.

Инструкция должна иметь следующие реквизиты:

Ø наименование организации;

Ø наименование вида документа;

Ø дату;

Ø номер;

Ø заголовок к тексту;

Ø гриф утверждения;

Ø текст;

Ø подписи составителей;

Ø печать (при необходимости);

Ø визы.

Датой инструкции является дата её утверждения руководителем или вышестоящим органом. Заголовок инструкции отвечает на вопрос «о чем?», н-р, «Инструкция о государственном регулировании…».

Инструкция может пройти согласованиесо специалистами, которое оформляется визами.

Инструкция утверждается и вводится в действие руководителем организации или распорядительным документом (приказом)

При введении приказом инструкция оформляется как приложение к этому приказу.