Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Или

	СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления Российской государственной страховой компании «Росгосстрах» от 05.06.2003 № 10

 

 

Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись», а если грифов много, то на отдельном листе согласования.

Внешнее согласование документа в зависимости от содержания документа рекомендуется осуществлять в следующей очередности:

§ с организациями, интересы которых затрагивает документ;

§ с организациями, занимающимися научными исследованиями в области, к которой имеет отношение содержание документа;

§ с общественными организациями (профсоюзными комитетами, собраниями трудовых коллективов);

§ с органами государственного контроля (надзора) в определенной области (санитария, экология, пожарный надзор и т.п.);

§ с вышестоящими или межотраслевыми органами в случаях, когда законодательством предусмотрена возможность совершения управленческих действий только с разрешения этих органов.

24. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее –виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

	Руководитель юридического отдела Личная подпись А.С. Орлов Дата

 

 

 

 

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

	Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подпись А.С. Орлов Дата

 

 

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Визы проставляются на отдельном листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо). Оформление виз возможно на отдельном листе.

Внутреннее согласование документов целесообразно проводить в следующей последовательности:

§ составитель документа;

§ руководитель структурного подразделения, где составлен документ;

§ заинтересованные должностные лица других подразделений предприятия;

§ общественные организации;

§ руководитель финансовой или бухгалтерской службы;

§ заместитель руководителя предприятия, курирующий данное направление деятельности;

§ руководитель юридической службы или юрисконсульт предприятия.

Реквизит «Согласование документа» используется и при оформлении процедуры ознакомления с документом. Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения до сведения работника и начинается словами: «С приказом (актом, протоколом, должностной инструкцией и т.. п) ознакомлен». Виза ознакомления включает личную подпись работника, его расшифровку и дату.

Визы согласования и ознакомления располагаются ниже реквизита «Подпись»

25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.