Идентификатор электронной копии документа.
Отметка о поступлении документа в организацию;
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
Отметка об исполнителе;
Отметка о заверении копии;
Оттиск печати;
Визы согласования документа;
Гриф согласования документа;
Подпись;
Отметка о наличии приложения;
Текст документа;
Отметка о контроле;
Заголовок к тексту;
Резолюция;
Гриф утверждения документа;
Адресат;
Место составления или издания документа;
Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
Регистрационный номер документа;
Дата документа;
Наименование вида документа;
Справочные данные об организации;
Наименование организации;
Код формы документа (по ОКУД - общегосударственному классификатору управленческой документации);
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
Эмблема организации или товарной знак (знак обслуживания);
Герб субъекта Российской Федерации;
Государственный герб Российской Федерации;
04. Код организации ( по ОКПО – общегосударственному классификатору предприятий и организаций);
06. Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/ КПП);
Требования к оформлению реквизитов документов.
1.Государственный герб Российской Федерациипомещают на бланках документов органов государственной власти РФ, органов федеральной исполнительной власти и бланках территориальных органов федеральных учреждений в соответствии с Федеральным конституционным законом «О государственном гербе российской Федерации»; не проставляется на документах, создаваемых в коммерческих структурах.
2.Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами (Конституциями и Уставами) субъектов Российской Федерации.
3.Эмблема организации или товарной знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или Герб субъекта Российской Федерации. Рекомендуется эмблему организации делать не более 2,5 см. используемый в качестве эмблемы товарный знак должен бать зарегистрирован в установленном порядке. Изображение эмблемы следует располагать на левом поле документа на уровне наименования организации или на верхнем поле центровано относительно наименования организации.
4. Код организации ( по ОКПО – общегосударственному классификатору предприятий и организаций) присваивается при регистрации организации; располагается в правом верхнем углу документа; может быть заранее проставлен на документе при изготовлении бланка типографическим способом.
5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
6. Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/ КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами
7. Код формы документа (по ОКУД - общегосударственному классификатору управленческой документации) проставляется только на унифицированных документах, название форм которых включено в классификатор управленческой документации; располагается в правом верхнем углу документа.
8. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах, уставе или положении об организации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда это закреплено в Уставе (положении об организации) и помещают в скобках ниже полного.
|
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии), в систему которой она входит.
|
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
|